私募基金|15万亿私募基金即将跨入电子合同时代 八大要点看新规( 二 )


具体到《电子合同管理办法》 , 又有哪些值得注意的要点 , 财联社采访人员也对此进行了整理 。
一、电子合同的法律效力与纸质合同同等
根据《电子合同管理办法》 , 电子合同是指基金当事人之间以数据电文为载体 , 并利用电子通信手段设立、变更、终止权利义务关系的协议 。 它不仅包括基金合同 , 还包括补充协议、风险揭示书、认申购单等文件 。
此外 , 《电子合同管理办法》还规定了电子合同业务的基本范围 , 也明确了在电子合同签署、成立、生效等业务环节均与纸质合同具有同等法律效力 。
二、开展电子合同服务的要求
想要申请开展电子合同服务的机构 , 需要经营运作规范 , 最近3年内无重大违法违规记录;实缴资本不低于人民币5000万元;所有直接从事电子合同服务的人员剧本基金从业资格 , 总经理、运营负责人、合规负责人等高级人员应当具有胜任相关工作需要的专业能力 。 解聘合规风控负责人 , 需要有正当的理由 , 并且自解聘之日起3个工作日内将解聘实时和理由 , 通过书面形式报告给中基协 。
同时 , 还对服务机构的网络安全设施和管理制度、系统、灾难恢复能力等多方面进行要求 。 只有通过满足所有条件的现场检查验收才能申请展业 。
此外 , 申请展业时还需要提供多项材料 , 包括:诚信及合法合规承诺函;内控管理制度、业务隔离措施、应急处理方案;系统配备情况及行业信息技术测试中心提供的系统运行测试报告等 。
私募基金|15万亿私募基金即将跨入电子合同时代 八大要点看新规
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三、基金当事人需要做哪些?
对于需要委托电子合同业务服务的基金当事人来说 , 也需要做足委托前的准备工作 。 在委托服务之前 , 应该对电子合同的服务机构进行全面调查 , 了解服务机构的人员储备、业务隔离措施、专业能力、诚信情况等 。 还需要对服务机构的运营能力和服务水平持续关注和定期评估 。
还需要注意的是 , 在基金当事人通过使用电子合服务 , 完成特定对象确认、投资者适当性匹配、基金风险揭示、反洗钱、份额登记、司法、仲裁鉴定材料出具等其他业务的时候 , 还需要依法应承担相应的责任 , 这一责任不因使用电子合同业务服务而免除 。
四、基本业务要求
《电子合同管理办法》规定 , 电子合同业务应当至少包括:基金当事人身份管理 , 电子合同签署 , 电子合同数据查阅 , 以及法律法规、自律规则规定的其他业务 。
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值得注意的是 , 电子合同业务服务机构与其服务的基金当事人不得为同一机构 。 电子合同业务服务机构自行存储数据的 , 也应做好业务间的风险隔离 , 保证数据安全、完整和不可篡改 。 电子合同业务服务机构的系统管理员、安全保密管理员和安全审计员的权限应当相互独立 , 三方互相监督 。