仓库|跨境电商海外仓(OMS篇):货品管理模块功能设计( 二 )


而仓库在实际收货的时候,除了需要知道SKU和数量之外,还需要知道货品关联的条码,货品的尺寸和重量,货品是否需要扫描序列号等,这些信息仅靠入库单是提供不了的。
于是我们就需要解决另外一个问题:如何将货品资料提供给WMS端。
业内最主流的办法就是采用「提前同步」的办法来解决,在OMS创建的货品审核通过了之后,就会触发「货品同步」的机制,将货品资料提前给到对应的WMS。
也有一些仓库是通过判断入库单下推来触发「货品同步」的,当仓库端接收到了一个入库单,其中的SKU是新品(仓库没有相应的数据),就会触发一个同步的机制,主动拉取OMS的货品资料。
以上两种方案各有优劣,但是总体来说都能解决问题,至于采用哪一款就请读者朋友们自己思考一下,然后与研发讨论相应的方案吧。
四、货品管理难点与踩坑点总体来说,跨境电商OMS的货品管理其实还是算比较简单的模块,概念简单而且业务复杂性也不高。不过由于货品资料是整个仓储行业的血液,一旦出问题那就是大问题,所以一定要货品管理提高重视程度,以防踩坑。
接下来就来看看我之前项目中遇到的一些难点和踩坑点,以及对应的解决方案吧。
1. 难点与踩坑点一:同货品但不同货主这个问题对于有经验的WMS老手来说很简单,但是对于没有经验或者初次遇到的朋友就会有点头痛。
张三和李四是不同的货主,但是他们两家都要销售同一款手机,而且这款手机可能都是从同一个供应商那里拿到的,产品外观都一样,扫描的条码也一样,不过在张三和李四的系统中,它们的SKU是不一样的。
“尽管产品都是同一款,但是张三不想李四用了自己的货,李四也不想张三误发自己的货。”
最简单的办法就是给后来的产品重新贴码,这样可以在条码上区分,仓库作业人员也简单方便。但是最大的问题就是,贴码是需要成本的,这个钱谁来出?是张三付钱贴码,还是李四付钱贴码?大家都不想做冤大头。
这个尴尬的问题,只有亚马逊解决了。
听说大家都不愿意吃亏花钱贴码?没问题,那就大家都贴,我给你们生成一个FNSKU,不管你们卖的是不是同款货物,都给我贴上去吧。不贴就不让你入库,就收各种费用阻挠你。
仓库|跨境电商海外仓(OMS篇):货品管理模块功能设计
文章插图
摘自网络
除了亚马逊这种「霸气」的解决方案,稍微省钱又能两头都不太得罪的办法那就是:使用货主ID+SKU生成一个独一无二的库内SKU条码,同时使用货主ID+SKU来查询SKU。
后续在仓库作业的时候,都通过SKU+货主的ID来判断是否有重复。张三和李四卖的手机SKU编码都是123456,但是引入了货主ID之后,就能通过zs123456和ls123456来区分这两个产品了。
在货物入库之后,需要通过物理库位隔离开不同货主的货,避免同款产品混拿。
2. 难点与踩坑点二:多个仓库的尺寸和重量取谁的?WMS一般都会有新品审核这样的一个功能,当有新的SKU进入仓库的时候,都会测量一遍数据用来日常作业的一些使用。
但是如果一个客户使用了多个仓库,分别创建了多个入库单到不同的仓库,对不同的仓库来说,自己都是第一次接收到这个入库单,这个产品。于是都需要做一遍新品审核,测量对应的长宽高和重量等。
于是乎问题就来了,仓库A测量的数据是10*10*11cm 2kg,而仓库B测量的数据是10.1*10.5*11cm 2.02kg,还有仓库C测量的数据是10.1*11*11cm 2.1kg,实际上客户提供的数据是10*10*10cm 2kg。
这个时候到底取哪个数据就成了最大的争议了,客户觉得自己的数据是准确的,而仓库觉得客户总是提供一些不准确的数据给自己,导致增加一些额外的工作量。同时另一个仓库又觉得不太信任别的仓库的工作态度,觉得他们测量的数据不太准确……
于是,一场无休止的争吵就开始了。
这个问题有两种方案,一种是直接以OMS的数据为准,仓库不能修改客户提供的数据。如果客户提供的数据有问题,则需要承担一定的赔偿和损失费,这个费用需要提前和客户沟通清楚。建议使用这种方案。
另外一种就是不同的仓库各自保存自己的数据,同时客户的提供的数据也保存一份。这样可以规避避免互相不信任的问题,但是带来的问题也很明显,就是当需要使用这些尺寸重量信息的时候,从哪个来源取值是一个很棘手的问题。
3. 难点与踩坑点三:货品的删除和修改OMS的货品创建好了之后,肯定会遇到需要修改或者删除的场景。
此时需要仔细分析思考,哪些信息是可以修改的,哪些信息是允许被删除的。因为货品是仓储运作的血液,这一块的改动会影响上下游很多单据,所以需要结合具体的业务来判断,没有一个标准的答案。