随着科技的发展进步,时至今日,无纸化办公已经在我们的日常生活中得到了广泛应用。而电子签名作为无纸化办公中最重要的一个环节,也在逐渐地取代书面签名,进一步提升无纸化办公的便捷性和安全性。我们在银行网点、运营商营业厅、公共事业大厅窗口办理业务时,在签字环节一般都让我们会在一块LCD屏幕上使用专门手写笔进行签名,这其实就是电子签名。
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不过,在大多数人的印象中,电子签名就是使用数位板等输入设备,采集到了签名笔迹后转换成数字图像,然后插入到需签名的文件中。其实不然,电子签名的流程和原理要比想象中复杂得多。
电子签名:让书面签名变得更加安全高效
在日常办公过程中,我们可能都遇到过如下场景:公司要通过邮件发布一份文件通知,文件的末尾需要有当事人签字,这时我们一般会先把未签名的文件打印出来,然后让当事人手写签名后再使用扫描仪扫描成电子版文件,最后再插入到邮件中发布。
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简简单单的一个签名经过这样一通操作后,本来一直在推行的无纸化办公,在工作流程的终端环节还是没能避免使用纸张。增加了工作环节先不说,手写签名在现如今也存在很大的安全隐患。上面有提到过,书面签名的纸质文件经过扫描后可以转换成PDF、图片等数字文件。同理,签名区域的图像也可以通过编辑软件抠取出来并粘贴到另一份文件上,这份伪造的签名和签署人的笔迹完全一致,即使是通过司法鉴定程序也恐怕难辨真伪。
因为手写书面签名办公效率低且存在着被伪造的风险,所以电子签名应运而生。
我国在2005年开始实施的《电子签名法》规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力,签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。”那么电子签名是如何做到防止对电文内容进行修改的呢?
原来,电子签名在签署后,采集签名的输入设备采用加密传输的方式将签名笔迹转化成数字文件,并通过配套的签名软件将电子签名置入到所需签名的文件中,在保存文件时,签名软件会通过数字证书对文件进行数字签名,文件的数字签名类似于信封上的火漆印,它保证了签名文件中签名者的身份确认、文档内容的完整性和签名不可抵赖性。
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科普完了电子签名的原理和优点,就不得不提到制作电子签名的必要设备——数位签名板。数位签名板不同于一般的数位板和手写板,它不仅要能够准确得捕捉签名笔迹,同时要支持签名数据加密传输。最重要的一点,数位签名板必须有配套的软件来实现签名输入及文件数字签名加密保护等功能,而Wacom STU-430就是这样一款专为实现高效安全电子签名打造的商用产品。
38年磨一剑 致力于打造最好用的数位板产品
Wacom中文名“和冠”,于1983年创立于日本埼玉县,经过了近40年的发展,现以成为业界领先的数位板系统、笔感应式数位屏系统和数字界面解决方案制造商。Wacom在直觉式输入设备上拥有世界领先的技术,其产品在数字艺术、电影、游戏、时装和设计行业得到了广泛应用,同时Wacom也为法拉利、迪士尼、漫威、三星、索尼、联想、华硕等知名企业,为政府机关、艺术院校等不同行业的发展,提供了针对性技术支持与解决方案。
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简约不简单 在数位板上勾勒出的无纸办公新世界
Wacom STU-430作为一款采集电子签名的输入设备,它的包装和产品附件略显简约。1张数位签名板、1支无源无线压感笔、1个笔座、1根笔绳、1条USB连接线、1页快速入门指南,这就是STU-430的全部了,别看它的产品简约简洁,但是在技术规格上却不容小觑。
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STU-430数位板水平宽度161.43mm,垂直深度174.37mm,厚度10.85mm,不含其他配件机身主题重量约为279g,十分小巧便携。数位板正面为一块4.5英寸FSTN正面反射式黑白LCD屏幕,显示分辨率为320*200,屏幕表面进行了特殊处理,可避免使用时刮花外屏。这块4.5英寸的LCD屏幕不仅仅是输出显示设备,同时也是STU-430的数位输入设备,其采用了电磁响应技术,数位板分辨率为2540lpi,1024级压力级别,最高读取速率可达200点/秒。
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