移动支付的快捷,改变了人们的交易习惯。大至商场超市,小至街边摊贩,收款码一亮,手机一扫,钱货交易就完成了。如今,扫码支付不仅成为消费者的生活习惯,也成为了商家的收款习惯。
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但从今年3月1日起,收款码新规就要正式实施。根据中国人民银行此前发布的通知,3月1日之后,个人静态收款码原则上禁止用于远程非面对面收款,部分具备明显经营行为的用户需按照规定升级为经营收款码。
无论商家使用“个人收款码”、“个人经营收款码”、“商户收款码”中的哪一种,用户的体验跟之前相比都不会有太大变化。但从经营者角度看,就必须根据新规定进行调整。尤其将对很多还停留在个人收款码阶段的加油站带来不小影响,既然加油站合规经营是大势所趋,那么油站应该如何选择支付系统实现高效、合规、低成本经营?
支付虽小,但关系油站整体经营管理
个人收款码虽然不存在费率问题,但其仅仅具备最简单的收款功能,并不会对经营产生更大助力。随着油站业务日益丰富,油品进销存、非油品销售、用户统计、活动运营、财务报表、员工绩效等每一项工作内容都十分繁杂,这给油站的经营管理带来不小压力。
加油站目前的支付方式包括现金、银行卡、加油IC卡、会员卡、微信、支付宝等多种方式。这些支付方式彼此独立,每家支付机构均提供自己的支付通道、接口以及支付接入服务,加油站人员需要根据客户选择的支付方式在指定的设备、系统中操作,不仅降低了运营效率,同时油站还需要分别与各合作机构进行核算,大大增加了对账的难度。
而支付只是整个经营活动的前端入口,背后会产生出一系列数据。仅加油一个环节,就会牵涉到如车牌号、油枪/油品、消费金额、加油升数、优惠金额、会员积分等十多个维度。对于那些不具备数字化管理能力的油站,每天的数据统计都是一项浩大工程,经营者需要一张小票一张小票地进行分类并加以核对,繁重的工作挤占了油站经营者大量的时间和精力。
一套数字化管理系统 搞定油站经营全部所需
现阶段,很多油站都面临这样一个问题:即便是老板,也经常要为了油品零售、库存和各种营业报表以及员工、会员客户等繁杂信息奔波于各个站点,工作效率一直难以提升。而且,随着油品销量的增加、营销模式不断变化,需要把控的地方越来越多,要是遇到员工有疏忽或不熟练的时候,还会带来大量重复性的工作。因此,油站仅有先进的支付系统是远远不够的,成熟完善的数字化管理系统才是提升经营效率的关键。
针对大部分民营油站现有管理系统落后、操作不便等问题,能链云智慧油站解决方案从全站经营角度,为油站搭建集聚合支付、智慧零管、非油销售、会员管理、财务分析等多种功能于一体的智慧经营体系。
在支付方面,能链云聚合微信支付宝支付、会员卡支付、银行卡支付、刷脸支付、ETC支付、车牌付、第三方支付等市面大部分支付方式,解决了油站支付多样化的痛点,经营者只需一个收款码、一台能链云POS机或全功能聚合的双屏机就可是实现轻松收银。聚合支付将各支付渠道统一对账格式、统一周期结算,实现自动对账,大幅提高对账效率。员工手持设备即可进行收款、核销优惠券等操作,通过自助大屏机,客户还能自助付款开发票,大大减缓了油站的收银压力。另外,能链云还能提供ETC自动支付、车牌付等创新支付体验。
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除了支付系统,方案还提供智慧数据分析、财务管理功能,助力油站提升经营质量。智慧数据分析将油站经营情况、营销效果、员工绩效等数据进行后台汇总,自动形成可视化报表。经营者可根据报表数据,灵活调整经营策略。为了方便经营者进行分析,智慧数据分析对各类经营数据和关键指标进行了可视化呈现,运营顾问还会定期为油站进行深度数据分析,并结合专业的运营角度,向油站经营者提出经营建议。
财务管理功能将前台结算与后台对账进行紧密结合,结算数据可以按照油品、闪付、油卡等多维度进行统计,并通过POS机、双屏机、商家助手小程序、商户后台等终端进行多端对账。在对账阶段,系统支持消费数据的跨站对账,免去经营者因数据分散在各站而无法统一对账的困扰。由于系统可以对账号的不同角色进行权限管理,比如根据加油员、收银员、财务员、管理员设置相应权限,因此还提高了财务的安全性。
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