如何成功开启客户成功运营之路?( 五 )

  • 不假设,通过沟通去了解客户真实需要什么:通过下面“第四部分”的第4小点-定期沟通掌握客户真实需求和遇到问题;
  • 开发信息触达渠道:微信、公众号、接待后台在线服务,更直接的接收和反馈客户问题;
  • 永远聚焦下一个成功里程碑:每完成一个客户成功阶段,都当成下一个目标的开始。把当前目标看成是下一目标的必要过程,是为了达成下个目标而做。这样走起来,能让客户成功路径更清晰和有条理。
  • 3. 执行客户预期管理1)设定合理的客户期望值
    在和销售转交客户后,要客观评价产品与服务。
    不能夸大自己的产品、技术、资金、人力资源、生产、研发的实力,借此提高自己的身价。其实在在销售阶段就该避免发生,杜绝地制造客户的高期望值。否则伤害了客户的信任度,虚假地拉升了客户的期望值。
    当成交后,客户如果发现没有购买到自己期望的产品或服务时,客户可能会把矛头指向销售或客户成功经理。此时,客户的满意度会大幅下降,所以要如实描述产品参数,减少客户误解、避免危机公关、客户流失等风险。
    2)严格执行标准的服务
    不管是销售还是客户成功,对客户的承诺一定要做到,否则适得其反,使客户满意度大大降低。要跟踪了解客户期望值的变化。
    一成不变的服务,即使质量再好也难以满足客户的需求,客户成功经理应通过有效沟通来满足客户不断变化的需求、想法,并带给客户更多惊喜,不断超越客户期望。在客户对机器人满意度不高时,要主动提出解决办法,或给予其他辅助的补偿。
    3)把控客户的期望值
    影响客户期望值的因素包括:企业的广告宣传、口碑、客户价值观、客户背景、竞争环境、媒体信息、之前对该公司的体验、之前对其他公司的体验,每一种因素的变化都会导致客户期望值的变化。
    客户成功经理要把控这种信息源的多样性,通过价值宣导、日常交流等方式适当地为客户调整期望值,衡量好客户期望值的不确定性,达到双方认可的水平。
    4. 做到日常定期沟通客户成功团队建立起来,如果依然只做着售后或者被动的服务,那么这个客户成功就越来越难做了。
    搭建好团队以及流程日趋正常后,需要在如何提高服务上下功夫,这里指的是主动服务,主动挖掘需求,主动引导客户期望,之后再反馈到客户成功体系及产品上。服务就是营销,服务就是销售价值。
    沟通内容包含产品如何设计、销售如何卖货、客户如何管理、市场如何宣传获商机,表面看不属于客户成功的工作范畴,在实际触达客户和干预运营过程中,都有可能涉及到。比如:
    • 第1点(触达):商机成功签单,销售把客户转交给客户成功团队,这不是说销售完全不管客户了,是有必要让客户和客户成功经理认识,为客户配备专属专业的服务;
    • 第2点(运营):触达运营过程中,通过观察机器人客流、招揽、唤醒、交互四大维度数据和其他功能使用数据,锁定低转化率客户,主动回访-了解-收集-分析;
    • 第3点(产品):当客户提出需求,不一定马上做出判断,答应定制。在考虑公司成本基础上,积极引导通过标准产品满足当下需求,先配置后开发;
    • 第4点(市场):增强客户对产品对公司的的信心,及时输出更多更好的宣传素材,提供场景落地案例和解决方案。不要等着客户主动要,我们要主动给;
    • 第5点(销售):通过全方位的客户经营,来达成客户续费和增购的目标。任何产生流水的行为,都有销售成分。老户续约是维系,新户签单是拓展;
    • 第6点(传播):市场开发获取商机都有获客成本,如果客户成功经理通过运营手段做到了让客户推荐客户,这无疑是意外惊喜,是服务转化的另一个方向,同时降低了获客成本。
    虽然看上去很复杂,感觉把多个部门工作做了一遍,实际不需要这么全方面考虑,不用去把这些都做到极致。
    抽离出关键点,对应到客户成功的工作计划里,小步快跑,反复实践,循序渐进的摸索出适合自己公司的客户运营思路,完成续费和增购任务就是最大的成功。
    5. 发现异常客户,及时处理异常客户从2方面来说,1是反映到机器人,指客户机器的异常使用状态;2是指合同到期本应续费未续费、可能增购未增购等客户。
    第一种情况,异常机器健康度低,或者称为“不振”。