任务流程管理，从繁杂的项目管理中解脱出来：任务流程管理

原标题：任务流程管理，从繁杂的项目管理中解脱出来
工作任务安排是每个企业必备的，企业协作如果使用一款高执行、高协作的软件能让整个团队业务执行事半功倍。
每个公司的任务安排业务流程大体相同，任务流程管理如果可以可视化跟进。制成矩阵式的流程图是很有必要的， “一张图”说明业务工作流程，并且可以在矩阵流程图中可以直观看到各个任务的分工以及任务负责人的职责，又或者是关键节点等。
建立明晰的业务流程图，无非就是管理起来更简单，更好地进行团队协作。
不同项目单独为一个流程，多流程组成父、子级关系的矩阵图。矩阵图为其它的一个或多个并行的业务流程服务，在组织结构上，同级的多个部门往往会构成业务流程上的合作关系。

文章图片
这种流程图还有个专业性术语叫做“甘特图” ，可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分。一定程度上也反映了企业各部门的层次关系。
上面我们已经简要说明了甘特图在企业管理中现实作用，现在我们谈谈市面上有哪些甘特图以及怎样用流程图做管理？
日常工作中多个项目并行推进时，很难描述清楚每个任务的进度，以及当前状态。不少企业已经尝到了甘特图管理的甜头，用以来管理项目进度。
但是，有些绘制甘特图的成本太高，而且不容易掌握，很难在很短的时间上手。
我们建议使用一键生成的方法，比如创建任务，填写基本信息就可快速生成甘特图。有什么较好的平台或者工具呢？比如智办事甘特图管理。

文章图片
在智办事我们更快、更高效快速创建分解任务、规划团队日常事务，从以往繁重的任务管理、任务跟进中解脱出来，实现敏捷办公的模式。
1、内置多种任务模板，贴合不同团队需求，当然也支持个性化订制与导出
怎样快速分解创建团队任务，当然是一件生成创建。当项目团队接手的任务过于复杂、业务流程管理又多，那么根据不同行业模板创建任务是很好的选择。智办事单个模板下面，可以添加多个子级任务，任务创建不限量。

文章图片
2、任务分配式跟踪管理
给每个任务确定一个主体负责人，负责人为整个任务的沟通、执行、进度管理等负责。另外，给每个任务设定优先级，任务在执行的过程中调整任务进度，给项目主管提供指导性建议。

文章图片
3、自动提醒/星标+任务沟通数据全面记录
【任务流程管理，从繁杂的项目管理中解脱出来】重要信息文件来了、重要任务下发.....当任务沟通区成员过多时，一人一句，重要信息早已被淹没。智办事具备自动提醒功能，提前设定，到时间助手小智智能提醒，再也不会忘记什么该做，什么不该做了。此外，重要信息文件“星标★” ，提示团队重要信息不能错过。

文章图片
团队协作数据云端存储，方面后续复盘管理。不同工作区相当于不同的存储网盘，间接起到了数据整理的作用。

文章图片
4、任务总览甘特图提供多种图表，直观可视化任务进度管理
例如：
任务甘特图，展现团队项目进度情况， “监控”员工项目执行情况。

文章图片
任务统计对项目进行整理，提前预知项目风险。

文章图片
团队资源视图对企业人工工时、任务分配情况整理，项目经理或项目负责人更好地统筹团队资源，及时调派员工，保证项目如期交付。

文章图片
＞＞＞关于智办事
智办事，让团队协作更简单。帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力，帮助用户提升工作效率，极大的提升办公协作体验，开创新的工作模式。为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。