|领导在群里发布消息,员工回复“好的!收到”,为什么不受待见
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朋友今天和我抱怨 , 昨天领导在群里说了某个事情 , 他回复“好的 , 收到!” 。 今天领导找到他:问事情做的怎么样了?朋友很惊讶的回复“还没有弄” , 老板听了之后冷静地回复“哦 , 知道了” , 就离开了 。 结果第二天的时候 , 朋友被告知试用期不通过 。 朋友很委屈 , 自己好像也没有做错什么 , 公司老板分配任务 , 自己回了句“收到” , 怎么试用期就过不了呢 。 那领导发布任务的时候 , 自己要不要回复呢?
其实回复“收到”不是关键 , 关键是收到之后 , 应该做什么?
浅析领导布置任务时的想法:
- 需求一:员工的处理方式 。
一方面 , 为了把工作推进下去 , 员工需要做什么?比如什么时间开始做什么事情 , 需要什么人员的配合 , 整体工作的完成周期大概多久;
另一方面 , 领导也会想 , 根据员工对这项工作的推进需求 , 自己在是资源上能不能给到员工支持、给到多大的支持 。
这些内容是员工在接到工作安排时 , 需要思考和沟通的事情 , 甚至有必要的话开个工作执行的专项会议 。
而在这一点上朋友一开始就没有做好 , 直接回复领导“好的 , 收到!”这句话就没有意义 , 收到什么?你打算怎么处理这项工作呢?这句话的意思在领导那里 , 可能就被领会为一个字:哦 。
- 需求二:员工的过程管理 。
老板问朋友事情做的怎么样 , 其实就是在问进度 , 倒不是说第一天布置 , 第二天就要看到结果摆在桌上 , 至少需要让领导觉得这件事“可控” , 员工正在有条不紊的进行当中 。
反过来 , 如果工作安排下去之后 , 老板去问具体执行人员工作的进度时 , 得到的是“没有开始弄”、“遇到各种问题”、“很难推进”之类的回答 , 那领导的确是很难开心起来的 。
- 需求三:员工的结果反馈 。
举个例子:
和客户的合作 , 需要准备一份书面材料 , 这份材料有个三方面的要求:
1.材料需要老板签字盖章;
2.盖章完成之后 , 需要扫描上传系统审核;
3.系统审核时间需要48小时 。
遇到这样的情况时 , 我们就需要把时间规划好 , 提前约老板的时间处理好法人证明的事情 , 而且还需要预留出审核的时间 , 这样才能算是合理地协调好领导的时间和工作的完成 。
做完以上工作之后 , 我们还有一件事要做:一旦工作任务有了结果要及时和老板汇报情况 , 给领导审核工作成果 , 也方便查漏补缺 。
员工应该怎样去做?
下次遇到这样的问题 , 我建议可以按照这三个步骤回复老板:
步骤一:处理方式 。
领导 , 收到!我现在就开始准备 。 明天早上9点我给到您一份详细的执行方案 , 如果有需要调整的地方您直接和我说 。
步骤二:过程管理 。
按照我们以往客户的经验 , 这次的工作完成需要3-4天时间 , 也就是本周四前能够完成方案的全部内容;
步骤三:结果反馈 。
在周五给到客户之前 , 约您时间我们内部再过一轮 , 看看有什么需要调整的地方 。
有没有发现 , 这样回答有完成的时间、有老板能及时看到的初步成果、有工作的审核需求等等 , 会给领导留下“我布置的工作正在有条不紊地进行”的印象 。 如果做到这样 , 那么领导也不会因为很不放心工作而每天催促你的进度 , 会让领导觉得把事情交给你很放心 。
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