一个朋友在谷歌待过 , 他说谷歌的会议室有两个投影仪 , 一个投影仪显示讨论的内容 , 另一个投影仪则显示倒计时的时间 。 当倒计时的时间到0后 , 这个议题就强制结束 。
所以每个议题的汇报人都会控制好自己的议题时间 , 在时间归0前完成整个议题的汇报、讨论 , 并形成结论 。 毕竟 , 争取一次汇报的机会是非常难得的 。
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在华为内部 , 任正非也有这样的规定 , 如果前2分钟没有说清楚你的进展、问题和求助 , 那么就下次再汇报 , 不要耽误大家的时间 , 如果你没有能力在这个时间段内说清楚 , 就换人来汇报 。
会议目的:高效协作
会议的目的是解决多人协作的问题 , 如果能点对点解决的问题就不要拿到会议上来 。
会议的价值在于决策和形成共识 , 所以准备好供决策的方案和优劣分析 , 才是负责任的汇报者 。
任何拖延、拉长会议时间的行为都是在消耗公司、团队、个人的生命 , 尤其是你个人的宝贵生命 。
总结作为人类进化的产物 , 开会是一个复杂而必备的社交行为 , 本质是为了提高效率 。
但是如果走向对立面 , 将一个本来简短的15分钟会议开成一个沧海桑田的8小时会议 , 那就太“牛”了(此处是蜗牛的“牛”) 。
开一个简短会议的唯一方法:限定每个议题的时长 , 只汇报结论和求助 , 时间到了就强制结束议题 。
你遇到哪些冗长会议的奇特现象 , 你有哪些开会技巧?
(“人人如龙” , 我是聚焦个人优势的镭师兄 , 请关注我 。 )
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