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大家好 ， 我是倡导“人人如龙”的镭师兄 ， 每天一个观点和话题 ， 今天我们聊一下“冗长会议” 。
身为职场人员 ， 每周都会参加各种大大小小的会议 ， 有的会议与自己工作没有什么关系 ， 但是领导要求必须参加 ， 要点名签到 ， 不去就影响绩效 。
而自己手头有很多紧急的事情要处理 ， 等着两个小时的会议结束了 ， 一个上午就过去了 ， 这下怎么办呢？
事实上 ， 所有人都不太喜欢会议 ， 包括会议组织者 ， 会议效率低下是一个通病 ， 会议组织者被消磨掉的时间更多 。
开会 ， 一个绕不开的职场工作行为
一、如何才能开一个成功的冗长会议 ， 你不得不了解的几个必备技能如果要将简单的会议搞成一个2小时以上的时间杀手 ， 你必须精通几个必备技能 。
1、小问题 ， 大讨论
为了体现你的权威和宽容 ， 每一个问题都要讨论得清清楚楚 ， 不能让大家“带着问题”离开会议室 。
如果你掌握了这个能力 ， 那么你已经初步具备了冗长会议的创造能力 。
即使是最简单的“下个月应该采购多少订书针”这样的小事 ， 也要反复研讨：
从历史数据到未来趋势 ， 从苏联的决策失败经验到巴拿马运河水速的蝴蝶效应 ， 从核废水的危害到南极磷虾的数量平衡之谜 ， 将方方面面都考虑清楚 ， 不能有一点马虎 。
经过3个小时的反复论证 ， 终于确定：下个月要买25元的订书针就可以满足工作需要 。
2、每个人都要发言
为了体现公平性和平等性 ， 所有人都必须对每个议题发表意见 ， 即使这个议题与你没有一毛钱的关系 。
什么？你没意见 ， 和别人的意见一样？你的团队精神和合作共赢的原则哪里去了？回去写3000字的检讨 ， 下次会议上作为第一个重要议题花4个小时来讨论 。
点名发言 ， 你准备好讲点什么了吗
对于这个问题 ， 很多人都有切身体会 ， 尤其是对那些“自己没参与”的议题 ， 你被强制要求必须绞尽脑汁说个子丑寅卯出来 ， 还得拿捏得非常稳妥才行：
如果说得太多 ， 就得罪了议题汇报人 ， 如果说得太敷衍 ， 就得罪了会议组织者 。
本来与你无关的事情 ， 结果最后硬是被搞出了事情 。
什么？你想哭？你说清楚 ， 到底是对汇报人有意见还是对我有意见？今天不说清楚 ， 这个会就不结束 。
3、所有的事情都在会议上解决
能力弱的领导都喜欢一件事：每一件事都要拉着所有人一起处理 。
看上去是让大家都参与进来 ， 本质上是为了彰显自己的存在感 ， 顺带着分担一下责任：如果以后这个问题没搞定 ， 那是大家一起决策的问题 ， 不是我的个人问题 。
很多单位有专门的团队会议室 ， 大家长期在一个会议室中办公 ， 随时拉起一个会议 ， 全员讨论 。
所以如果你能争取到一间专有的团队会议室 ， 拥有随时随地、超长时间召开会议的权利 ， 那么你已经完全具备了“冗长会议”这项专精特长 ， 正在快速赢取“每周40小时会议时长”的金色成就 。
4、其他散手
除了上面三个主要的技能之外 ， 可能有些领导还会很多“或是创新、或是模仿”的招数 ， 例如开会期间定个果盘、点个火锅、进行即兴的才艺表演等 ， 都可以有效延长会议时间 ， 为实现“每周40个小时会议时长”的金色成就而努力奋斗 。
【投影仪|如果要开一个特别冗长的会议，你必须精通这几个能力】此外 ， 有些领导会在开会期间接电话 ， 他在出去接电话之前 ， 会让会议暂停 ， 等他回来 。 半小时后他回来了 ， 会议继续 。 晚上则通过加班开会的形式将这半小时补回来 ， 非常敬业 。
二、提升会议效率的唯一杀器：在限定的时间内 ， 说清楚结论和求助进入职场以来 ， 我参加过几千次会议 ， 只有一种类型的会议效率最高：
（1）会议之前 ， 组织者明确每个议题的时间 ， 时间一到就停止 。
（2）会议之中 ， 与会人直接说结论和求助 ， 其他人表决或者提供思路 ， 一旦形成结论就结束这个议题 。
（3）会议之后 ， 在这个过程中 ， 可能还有一些细节和遗留问题 ， 议题责任人在会后再单独进行交流 。
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