温暖对白|如何更好的做时间管理,成为高效能的人?,人在职场
【温暖对白|如何更好的做时间管理,成为高效能的人?,人在职场】上个月 , 老王做了一场时间管理的直播 , 之后有不少网友前来咨询老王:如何更好的做时间管理 。 出于更好的为大家提供解决方案的目的 , 老王结合上次直播内容和自己的时间管理 , 系统地写了一篇时间管理的文章 。
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在讲时间管理之前 , 我们还是先看一个职场案例:
Linda , 一家互联网公司的运营总监 , 一位气质好、做事干练的30岁职场女性 。 但近期 , 她为了完成一个项目 , 连续加班两个月后 , 整个人看起来都是病殃殃的:皮肤干燥起皮、重重的黑眼圈 。 虽有化妆 , 但是偶有落妆的部分 , 仍是挡不住的暗淡枯黄 。 且在和她聊天时 , 对方哈气连天 , 思维明显跟不上……
通过Linda的案例 , 老王得出一个结论:职场上 , 想做好时间管理 , 你必须学会休息 , 睡好觉 , 有了精力后 , 你才能谈时间管理 , 其他都是扯淡 。
一、说到时间管理 , 老王不得不说几个关于时间管理的错误论断:
1、时间是挤出来的 。 这种古典式理论 , 乍一听很对 , 但仔细琢磨 , 就能发现问题 。 老王认为 , 时间不是海绵 , 挤一挤就出来了;时间更不是牛奶 , 挤一挤就有了 。 时间管理的核心在于你有充沛的精力 , 如果你连精力都没有 , 见人就打哈欠 , 这种时间管理要不得的 。
2、时间管理就是列好To-Do-Lsit , 然后严格执行To-Do-Lsit 。 北大一位学霸搞的时间管理被很多人模仿 , 但最后没有人可以执行到位 。 因为这种To-Do-Lsit太难了 。 为了更好的拆解北大学霸的时间管理list , 其中一位博士专门跟踪研究 , 后来发现北大这位学霸先做 , 再把自己做的事情 , 以list的方式呈现出来 。 所以说 , 所有关于时间管理To-Do-Lsit都是事后的总结 , 不适合推广 , 更不适合仿效 。
3、使用时间管理软件就能做好时间管理了……还有很多人认为 , 自己下载一个APP就可以时间管理 。 像很多人认为的下载一个减肥APP就可以减肥一样 , 其实是大错特错 。 时间管理和减肥一样 , 一定不是靠工具来实现的 , 而是靠自律 。 没有了自律 , 你什么都做不到 。
二、时间管理的由来 。 大家都说时间管理 , 那么 , 时间管理到底来源于哪里?根据老王查阅大量资料 , 老王认为 , 时间管理是:在工业化大生产来临以前 , 人类是没有非常严格的时间观念的 , 日出而作、日落而息 , 行为活动完全跟随自然节奏 。
三、说到时间管理理论 , 我们不得不说:时间管理四象限 。
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老王认为 , 时间管理四象限的理论最大的贡献是帮助我们评估事项、聚焦注意力 , 本质上是你对一个时间段内事项意义的把握 , 不至于让你手脚忙乱 。 而现实的职场 , 大家都天天忙于“重要且紧急的事情” , 而忽略了对“重要但不紧急事情”的思考和处理 , 最后导致自己手脚忙乱 , 作息混乱 , 依然还没有好绩效 。
四、到底该如何更好的做时间管理?
想做好时间管理 , 老王认为 , 你需要做好以下5点:
1、充足的睡眠 , 但不要整天睡得头晕 。 老王一直认为 , 如果一个人不会休息 , 他一定不会工作 , 或工作起来根本就没效率 。 现实的职场 , 大多数职场人都采取“自杀式”努力 , 整天“努力”到凌晨 , 然后发一个朋友圈才能睡觉 。 这种思路要不得 。 别忘了 , 你休息不是为了炫耀 , 更不是为了炫耀你的努力成就 , 而是为自己积蓄更好的精力 。
2、利用好整块时间 , 在规定时间内高效的处理好工作或事情 。 时间管理的核心不是利用碎片化的时间来工作 , 而是更好的休息 。 也只有休息好了 , 你才有精力处理更多的事情 。 老王非常反对碎片化学习 , 因为碎片化学习只会让你收获很多资讯 , 而非知识 。 所有的知识都是整块时间来学习 。
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