2分钟教你玩转透视表( 二 )

年龄、性别、学历、职位等等
人数在70人左右

第一步
用鼠标左键将整个表的内容
全部选中
这里只需要选中有效的信息
例如在这张表中
XX公司职员表就属于无效信息
真正的有效信息
应从姓名、年龄、性别……
这一行开始
然后我们选中工具栏中的插入按钮
点击数据透视表这一按钮

在弹出的【创建数据透视表】窗口
调整设置
如果没有调整项直接点击确认即可

这样，数据透视图就创建完成了
接下来
只需在右侧的
【数据透视表字段】窗口
进行调整即可
这里可以看到
【数据透视表字段】窗口显示出的
五个字段，分别是
姓名、年龄、性别、学历、职位
也就是刚才表中第一行的五项
我们通过勾选这五项内容
来将它们放入数据透视图中

我们也可以手动将各项字段
拖动到下面的四个区域中
来将数据透视表呈现为不同的样式
我们将五个字段都拖入行框中
可以得到这样的一张表
在表中所有员工按照不同的年龄段
及不同的学历做出了分类

在这里用这张人事表
再为大家举几个例子
比如我们想要按照学历分类公司员工
只需要将学历这一选项
拖动到筛选框中
再将姓名拖入行框中
就可以按照不同学历将公司的职工分类

如果我们想要统计一些数值
如公司平均年龄等
只需要将年龄拖动到值这一框中
并点击旁边的小三角
选择【值字段设置】
更改其中的计算类型为平均值即可

其他的数据透视图使用方式也都大同小异
希望大家可以举一反三
数据透视表的学习中
实践一定是最重要的
自己上手一遍
就会发现远比想象中要简单
快去自己上手尝试一下吧~

2分钟教你玩转透视表■数据透视表功能完整视频在这里
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