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你可能有过这样的经历:
当别人想找你帮忙 , 你又不好意思拒绝别人时 , 只能回复“收到” , 但你内心却是千万个不愿意 。
别看短短的“收到”两个字 , 其背后往往有着一大段一大段的隐藏内容 , 但是最终被发送出去的 , 却只有“收到” 。
当客户提出种种要求 , 作为乙方 , 心中可能会有千千万万的疑问 。 比如 , 当客户要求设计师做出一个五彩斑斓的黑 , 设计师的内心里往往是崩溃的 , 他很想问一问客户 , “黑就是黑 , 怎么可能五彩斑斓” , 很想问客户“如果已经五彩斑斓了 , 又怎么可能是黑色” 。
其实设计师也知道客户不一定就是刁难自己 , 客户只是在表达一种意境 , 而这种意境又很难直接用语言表达出来 , 但设计师同时也知道 , 如果他在此时提出过多疑问 , 客户就很可能会认为他不够专业 , 并提出更多要求 。
而我们常常看到的是 , 长久与甲方打交道的乙方们 , 尽管心中有千言万语 , 最终回复的 , 仍然只是“收到” 。
那么 , 客户是否喜欢这种只回复“收到”的乙方呢?毫无疑问 , 他们当然是喜欢的 , 因为当对方回复给自己这两个字 , 就意味着对方已经接收到了他发出的全部信息 。 接下来 , 客户要做的 , 就是安静等待乙方交出成果 。
当然 , 这成果可能会令客户满意 , 也可能会令客户不满意 , 不满意了 , 继续提出要求 , 打回重做就是了 。
但是作为乙方本身 , 如果每一次对方不论交待什么都只回复“收到” , 却并不划算 。
当别人向你发出请求时 , 你只回复“收到”两个字 , 这其实是一种沟通不良的体现 。 对整体工作效率而言 , 沟通不良显然是个拖后腿的短板 。
这种沟通不良并不是仅仅存在于甲方和乙方之间 , 也存在于职场上的方方面面 。 很多人与同事之间 , 与领导之间 , 也经常是这样 , 不论对方交待什么 , 都以一个“收到”结束交流 。 但是难道就真的达成了共识吗?倒也未必 。
陈佳(化名) , 曾经是一个在职场上只喜欢回复“收到”的人 。 她遇到的事情或许能给我们一些启示 。
在职场上 , 陈佳是那种力图做好分内之事 , 但是讨厌与人过多交流的人 。 她怕麻烦 , 也觉得工作就是工作 , 按领导交待的任务完成即可 。
有一次 , 陈佳直属上级给她布置了一个任务 , 她没有多问 , 也没有多想 , 直接回复一个“收到” , 就完全按照领导的指示去做了 。
但是当领导收到工作成果的时候 , 几乎是震怒了 , 问 , “你就拿这种东西给我?”
陈佳委屈地说 , “我按照您吩咐做的啊!”
领导开始翻找两个人的聊天记录 , 结果发现 , 陈佳的确是完全按照他吩咐下去做的 , 问题在于 , 他吩咐的内容中由于笔误 , 带有非常明显的常识性错误 。
领导哑口无言 , 压下了火气 , 没有多说什么 。 后来叫来另一位同事 , 重新完成了这个任务 。
日子如往常一样继续 , 不久后公司进入换血期 , 陈佳直接被裁员 。
你会不会和陈佳一样 , 认为她其实没有错 , 这个领导实在太小气了 。 如果你有这样的想法 , 说明你思想有问题 , 或者不成熟 , 请一定要重新调整 。
没错 , 当时那个任务 , 的确是领导布置失误 。 然而实际上陈佳能够一眼看出问题 , 但她没有提出任何意见 , 而是直接按照错误地做了 。
如果单从完成领导任务上来看 , 陈佳没有按照领导意图去完成任务;但如果站在领导的层面上 , 这件事只能有两种解释:一 , 领导认为陈佳智商堪忧 , 只会机械地接受公司派遣的工作 , 从来不思考和请示;二、领导认为陈佳根本没把工作放在心上 。
职场上 , 对任何领导来说 , 那些只会机械接受任务的员工 , 不仅没有任何提拔的价值 , 也会是公司换血过程中被淘汰的预备役 。
还有 , 在职场上 , 那些只会回复“收到”的人 , 拒绝了进一步沟通交流的机会 , 也减少向领导展示自己的机会 。
对于职场的我们 , 应该积极提升自己的语言表达与沟通能力 , 改变目前的封闭性思维 。 如果你不知道该如何提升 , 老王建议你:
1、大脑中要有知识或理论的储备 , 这是提升语言表达能力的基础 。
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