【刮目相看】学会这个简单公式，你的工作汇报让领导刮目相看刮目相看

文章图片

文章图片
相信很多职场人士在工作时都会遇到这样的情况：
①上司安排调查工作以后，自己花了很多时间和精力搜集大量资料，分门别类的整理好提交给老板，满心以为能够得到褒奖，但却被领导批评了， “这是什么？你觉得我有时间看这么厚的资料吗，那要你干什么？” 。
②跟领导汇报的时候提了很多自己的想法、建议，以为领导会认为自己是一个可靠、善于思考的员工，但领导却反应平淡，没怎么说话，也不知道心里对自己是什么看法。
那究竟是领导的问题还是你的问题呢？恕我直言，可能是你还没有掌握“工作汇报”的精髓。
说清楚这个问题之前，先来听个小故事。《杜拉拉升职记》中有这样一个片段：
李斯特来到广州开会，忽然想起什么，问拉拉：“要是你来做上海办这个装修项目，你会申请多少预算？”
拉拉想了一会，用肯定的语气说：“750万。 ”
李斯特大吃一惊，忙问：“根据呢？”
拉拉分析道：“上海的装修风格是5年前，这次新装修估计会变动很大，很多间隔要重做，布线和天花板的机电消防也得重新弄；还有家具和交换机系统，都过了折旧年限，可能需要更新；现在面积是4500平方面，再签租约，一般是1~2年，根据我的理解， DB在中国的业务呈上升趋势，可能面积上还会继续扩大10% 。综上，按照一平方米理论价格为1500元左右，总预算应该在750万上下。 ”
李斯特又问：“那你觉得完成这个项目需要多久？”
拉拉内行地说：“按照DB的操作流程，这么大的项目，先要在亚太地区立项，然后到美国总部审批，加上牵扯部门众多，比如采购、法务、财务等等，用于协调时间会比较长。正常情况下，美国总部建议9个月完成，其中，用于项目前期的分析和协调大约是6个月，工程本身的时间应该是3个月。 ”
李斯特夸拉拉进步神速，不仅因为她脸上写着一头诚实的黄牛的表情，而且，她的话明显朴素在理，有专业的力量。
看完这个小故事，你有什么感觉？是不是也觉得拉拉特别专业，而且有理有据？
其实，要想做到“朴素在理，有专业的力量”一点也不难，只要掌握一个公式就能让自己的工作汇报脱胎换骨，这个诀窍就是：“云——雨——伞”理论。
通俗的解释为：天上出现乌云，眼看就要下雨，带上伞比较好。这其实是对事实、分析和行动三者的比喻。
云代表事实，是你观察到的实际情况；快要下雨，是你从事实中推测的分析，也就是说从乌云这个现状，引出可能会下雨这个分析；雨伞是指行动，是通过快要下雨这个分析得出的行动。
一个好的工作汇报需要包含事实+分析+行动三个部分，再完善一些可以加上行动预测。一旦把这几个因素混淆或者遗漏，那么得到的结论可能就会产生失败。

我们回头看看文章第一个例子，仅提交资料是把“乌云”提交了上去，并没有自己的分析和行动。就像是去医院看病，医生把化验结果直接给你了，让你自己看，你可能会说，：“我到底怎么了？你给我看这些指标我哪知道怎么回事？” 所以，只向领导呈现事实，是一个非常不全面的汇报，因为压根没有体现自己的思考。
再看第二个，你可能确实认真思考，并提出自己的建议，但是如果你没有同时提交依据的话，就相当于只说了“下雨”和“带伞” ，却没解释为什么，这么做的理由是啥。因为，分析可能会有很多种情况，行动也只是选项之一，比如快要下雨了，不一定非是带伞，也可以是打车，或者干脆不出门。所以，如果你没有说出现乌云这一事实，可能会被其他人质疑：就只能这样了吗？还有别的办法吧。