「乐图易筑」行业经验|一个小型建筑设计企业“做大做强”之路( 二 ) 看起来高大上的人

10、企业制度建设方面。经过6-8个月的时间，制定了一整套“先进”的管理制度，包括：企业的战略，发展规划，企业人力资源预算，企业年度工作全面预算，各项工作流程化，设计工作量的贡献值计算体系，职级体系和职级划定标准，工作的标准化、流程化，工作的信息化和电子化，生产管理标准化、模块化，企业人力资源手册等等几十项的制度建设，形成了一整套比较完善的管理制度。
这些工作都在将近一年的时间内完成了，自己和企业的其他管理者通过几百天的艰苦努力，将原来的企业进行了彻底的制度改造，自我感觉还是很不错的，理论上分析，这一套制度算得上是现在行业内比较领先的制度了，参考了华为、丰田、富士康等等大型企业的成功案例。
到2017年4月，公司的所有部门全部建立完善，制度落实也基本到位，公司规模也从原来的30人，迅速增加到80人的规模。 2017年全年设计项目合同额度也增加到了1800万元，感觉企业已经走向了做大做强的正确轨道，向着成功在大踏步迈进。

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二、噩梦开始
经过2017年一年的努力工作，转眼就到了2018年， 2018年刚过完年一上班，噩梦就开始了。一直到2018年10月，这将近10个月时间，企业一直处于一个非常不好的状态，各种失控，各种无奈，各种问题解决都解决不完，整个公司都处在崩溃的边缘。
主要的问题有以下这些方面：
1、图纸质量问题爆发。由于2017年项目多，公司新人较多，图纸质量控制没有做到位，导致2018年项目质量问题集中爆发，各种图纸的奇葩问题，常识问题。 2018年基本上没干多少新项目，一直在解决各种问题。
2、效率和质量管理问题。由于单位的项目大部分是各类公共建筑，住宅类项目少，导致图纸标准化和模块化生产模式无法落实，质量和效率无法很好的控制和提高。并且由于项目太多，甲方无底线的催图，更是导致质量控制无法落实，质量控制体系的趋于崩溃。
3、部门之间配合困难。由于部门划分太多、太细，部门之间、员工之间工作互相推诿，导致各项工作开展困难，效果无法保证。
4、问题解决效率低。工作流程多、表单多、标准多，很多员工就流程而流程，工作失去目标，效率低下，原来一天解决的事情，现在一周可能都解决不了。
5、由于实施年薪制，管理力度不强，设计人员工作积极性差，消极怠工的情况非常严重。
6、企业日常固定成本和管理成本大幅增加，应收账款工作滞后，导致现金流困难，企业生存危在旦夕。
7、管理人员管理能力不匹配，导致执行力降低，管理人员工作量大增，但是实际管理效果却不好。
8、上游工作环节工作不到位，问题不解决，传递到下游设计环节，问题依然不解决，信息传递渠道被截断，导致整个生产过程混乱，出问题后互相推责任，没有人去真正解决问题。
9、团队士气低落，大家互相抱怨，生产和管理陷入困境。
总之感觉就是要做一点小事情都难的不行了。经过公司这一年的“做大做强”的实践，我感觉就是，小型设计院如果管理能力不是非常强的情况下，做大做强就是在“找死”或者叫“自作孽、不可活”！
10月底，我决定结束这场噩梦，再不结束我觉得我的耐心随时都可能崩溃，企业其他的管理人员基本也差不多，企业再这样折腾下去，估计到了年底就得关门大吉了！

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三、回到原点
痛定思痛，下定决心。公司在2018年10月开始实施裁员瘦身计划，决定回到2016年原始的状态。公司的具体做法：