退休时档案有什么作用 退休时档案的作用

社保知识,小龙虾分享!
我们平时接触自身档案比较少,很多人也不重视档案,于是乎在退休的时候又东家找、西家问,今天和大家说说档案的事情 。

退休时档案有什么作用 退休时档案的作用

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一份完整的职工档案其实就是一个人从初中到退休的履历证明,包含了入团、入党、初中、高中、大学的学历档案,每一次的工作档案,甚至包含自传、考核、考察、奖励、职称等材料 。
然而有些职工在与私企签订合同的时候并不会将合同存入自己的档案,甚至有些时候连合同都不知道丢到哪里去了 。
档案在退休的时候有着重要的作用!
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某个网友吐槽,退休的时候发现档案丢失,即使缴纳了十多年的社保都不算依据,几十年的工作经验作废 。
没有档案自己就是个社保上面的“黑户”,很多时候缴纳年限、缴纳基数、退休年龄、转移社保等等都会受到严重的影响 。
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1、核实是否达到退休年龄身份证和户口本都是1960年出生,但是档案上面却是1965年出生,2020年到底能够退休?是按照1960年计算可以退休,还是按照1965年计算不能退休?
按照1999年《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》,职工的出生日期应当以职工档案中最早记载的时间为准 。
“我想问一下,当档案记载错误,能否及时纠正 。本人其它一切能证明出生日期都正确,而档案中也仅一次是错误 。为什么就非按人社局99年8号文件 。难道身份证无效,而部门规定大于身份证法 。想不通 。”
很多人都有这样的疑问,但是大家其实都心知肚明的 。
“每个人一生就一个档案,有的多个身份证和户口簿!”
“想当初你们为了上班改年龄,退休了,又觉得吃亏了,想早点退休,怎么可能?便宜不能两头占!”
因此,职工档案在审核职工是否达到退休年龄起着重要的作用!
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2、核实视同缴费年限如果没有档案,这部分时间就是0,没有任何疑问!
实施养老保险制度之前的工作年限就是视同缴费年限,机关事业单位是2014年10月1日开始实施养老保险制度;企业是从1993至1995年阶段性实施养老保险制度;部分国企作为试点是在1986年实施的 。
简单地说,一般1993年前参加工作的企业职工与2014年前参加工作的机关事业单位职工都存在视同缴费年限,都要用到档案去确认视同缴费年限 。
比如,张某某1960年出生,1980年工作,1993年缴纳社保,2015年退休 。结果档案丢失了,那么张某某的工龄就不好说了 。1980-1993年肯定不算视同缴费年限,1993年至2015年算不算缴费年限还不好说,看各地规定了 。
又比如 。张某某的档案在,但是1980年参加工作的证明丢失了,那么同样的视同缴费年限也不存在 。
要明白,那会档案的管理没有现在这么严格,很容易造成丢失、缺项等问题 。
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因此,档案在退休核实视同缴费年限上面有着重要作用,目前许多人需要用到!
3、核实特殊工种事实特殊工种可以提前5年退休,特殊工种的工龄也有折算加成 。特殊工种的照顾政策并不是所有人都可以享受 。
特殊工种的计算需要通过档案来进行核实,哪一年从事的哪一种特殊工种,从事的时间又是多长等等,这些都是社保人员核实主要关注的地方 。
这里特别提醒:
从事特殊工作不代表是特殊工种,特殊工种一定从事特殊工作!
因此,档案是退休时核实特殊工种的重要证明材料 。
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4、其他作用档案还有一些其他的重用,比如有些地方落户需要查询档案,比如进行社保转移有些也需要查看档案等等 。
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题外话:为什么档案年龄比身份证年龄真实?
某人的评价很真实:
“档案记录从上小学中学大学单位等一系列过程,你写错任何一个阶段年龄,后面一系列都得改动,人生几十年经历章子纸章都不同,无法改动伪造,没人有本事改档案,有少数领导私改档案,一查就暴露,所以退休要档案是对的,户口和身份证没有前后对比,只记录一个年龄段,好改动,所以退休不认定有效!”

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