温暖对白■靠什么理顺思路，成为优质活动负责人？，职场中接连翻车的我( 三 ) 阅读前请点击“关注”

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02.划分优先级，把时间留给最重要的事情
之前工作中，我就是天一老师口中，抓不住重点的人。
比如老板说：“你去找下会计，把凭证拿回来，后天要用。 ”
我一听，就一溜烟自己坐地铁去拿了，往返花费2小时。回来后，一看自己上午要做的事情没时间做啦，又得加班，很痛苦。
其实，当时是周一，工作任务比较多，我周二任务没那么密集，我完全可以周二中午吃饭时间去拿，也不耽误我核心工作的正常开展。
此外周二就有实习生过来，我完全可以请求协助的。
工作中总是抓不住重点，导致我每天都很忙，但效率却很低。

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在课程中听到天一老师讲“要给工作划分优先级，快速抓住工作重点”的知识，觉得非常好用。
1、工作职责范围内，最核心的工作，是最高优先级。
2、工作职责范围内，次级核心的工作，是次级优先级。
3、工作职责范围外，待办事项，是最低优先级。
对照优先级原则，我将自己的工作进行梳理划分。我最近的目标是重新查阅和梳理自己所负责培训项目的台账资料，是否齐全，为参评做准备。于是所有工作，都服务于该目标。
每天我根据优先级和自己的效率，列出今天要做梳理项目中的3个板块，逐一打开文档确认信息，是否存在错乱、缺失等情况，并做好相关记录。
完成一项就标记上? ，先从难的、最优先的事情开始做起。

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中间如果收到其他工作，如统计下同事考证情况、邮寄快递等小事情，我会随手记下来，在做完核心工作或者准备放松的时间，穿插做一做，顺便放松下自己。
这样做下来，我的变化是：要紧的事情我都按照节奏走，不用领导催促，主动跟领导及时汇报进度，整个人愈发从容、自信。
一些小事、简单的事情随手就干了，我对工作的满意度有了极大的提升，对工作重新充满了期待。
03.学会总结复盘，提升活动成功率
在学习本节课程之前，我从来没有想过，为什么我们每次组织活动，即使工作人员很多，也很积极，但不论提前多久开始工作，都会变成人仰马翻的车祸现场。
我总是觉得是没有安排好，但是哪点不好，我又说不上来。
举一个简单例子，去年12月份，我们举办了一场总结会，把受益人生命中具有特殊意义的老物件展示出来。这个活动安排在下午13：30 ，工作人员4名，志愿者4名。
当天活动流程是：

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当天我们兵分三路：
一路是1名同事、1名实习生和我，先把物资搬到货拉拉车上，同事跟车走，我和实习生坐公交去活动现场；
一路是2名同事，将在家中的活动物资打车运到现场；
另外4名实习生，去活动现场附近的商场买物资。
约9点30 ，我和3名人员到达现场后，马不停蹄地准备起来。当时因为物资太多，摆了满满一地。
东西太乱，人太多，大家不知道要做什么，只能集体做一件事情，看到东西就拆开整理起来，效率极低。
在装照片的时候，因为相纸比较薄，有人不经意间把两张照片装到一起了，快20个相框要重新拆开，确认后再安装，也花费了不少时间。
再者是物资清点与摆放。因为物资较多，哪些物资要用到哪里，奖品怎么发，协助者是不清楚的，中间不确定事项过多，负责人不停接打电话，进行确认。