温暖对白■靠什么理顺思路，成为优质活动负责人？，职场中接连翻车的我( 二 ) 阅读前请点击“关注”

但是在执行中，我脑子里经常会有大大的问号：
“这件事情着急吗，需要我现在就去干吗。我最近很忙，能先缓一缓吗？”
“这件事，目标是什么，给谁看的，侧重点是什么？”
“这件事情，能有一些资源协助吗”“这件事情是我自己做，还是我统筹来做，能否调动同事来做呢？”
……
一连串的疑问，让我不得不在具体执行中，跟领导你来我往、反复地确认这项任务的细节。
我很心累，忍不住想事后诸葛地说， “要是当初能再确认下任务就好了。 ”可是因为没有系统的学习与反思，下次遇到同样的事情，难免会重蹈覆辙。

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直到我在训练营中，听到天一老师给我们讲：“拿到任务先不要着急，要明确任务类型。 ”
对于简单的日常任务， 3个方法教你听懂：
1、面对领导布置的任务，阅读三遍；
2、跟领导确认具体时间或事件；
3、注意不要给领导发通知或命令。
我一下子恍然大悟，原来接收到任务后，最重要的不是马上去做，而是领会，听懂任务才是最关键的。
前几天，领导微信跟我说：“把浙江今年的的项目书写好发给我。 ”收到消息后，我阅读了3遍，发现领导并没有提出具体的要求，于是我仔细思考了3分钟，给领导回复：
“XX ，您好，任务已经收到，有几点细节想跟您确认下：
01.项目是否要走招投标流程，如果不走的话，今年的项目书是否有模板、格式等相应要求；
02.今年受疫情影响，我计划将服务形式与当前的社群相结合，在社群中开展线上咨询与培训，通过石墨文档中的课前提问、课后复盘输出和定期活动策划等形式激活气氛，增强活动效果，您看可以吗？
03.项目书的截止时间为xx ，谢谢。 ''
领导收到我的回复后，很快跟我确认了相关细节，整个沟通过程，在微信上不超过3分钟，我就明白要怎么做了。比之前的沟通至少省去5分钟，而且还让我很愉悦。
为什么这样说呢，因为任务清晰、具体，我不用再胡乱猜想，不用担心“我周五交会不会晚、领导会不会生气、领导会不会说我……”没有了内心戏和焦虑感，我做起来反而更快了。
我快速把模板中需要调整的地方用颜色一一标注出来，涉及到财务的部分我专门做了excel表格来辅助计算。原计划一天的工作，我4个小时就搞定了。

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领导返回给我的方案，我仔细看了一遍，把我没关注到的地方又做了备注，这样下次我不仅可以关注领导的具体要求，也把一些隐含的要求牢记在心。
接下来的工作中，我都严格执行这个标准，原来觉得很难开口、不好做的事情，因为能够听懂领导要求，反而顺利了很多。
在这个过程中，还发生了一件有意思的事情，我交给同事一项工作，让第二天11：00交给我，我发出后，同事立马回复没问题。
但当我上午10：50多询问他的时候，他说“不是晚上吗” ，原来我们对11点的理解出现了偏差。
在我的认知里， 11点就是上午11点，如果是晚上11点，我会写成23：00 。
幸好这个工作截止时间点比较晚，不然手忙脚乱的。
之后我在给他人沟通时，要自己回顾一遍“任务的目的、内容要求、截止时间、参考模板”等要素是否齐全，是否有遗漏信息。
如果是微信沟通，一定要加上一句， “我讲清楚了吗？”；
如果是口头讲述，一定要让他重复一下任务要求，从任务分配的前端就下功夫，减少出错概率。
后面类似的问题就基本没再出现过，可见明确任务类型，确定细节的重要性。