『女子健身』5个方面洞察项目：我如何判断一个项目能否成功( 二 ) 商业洞察丨作者/刘润整理/蕉皮这是刘润

就是如果这一步解决不了或者慢了，整个项目也就黄了或者耽误了。
比如画稿上色之前，一定要先有素描。
比如汽车启动之前，一定要先有预热。
把项目持续时间最长的各个步骤连接起来，得到一条耗时最长的路径，就是“关键路径” 。
懂得找到关键路径，并且缩短它。
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是否有缓冲器？
判断项目，做一件事情，还有什么特别特别重要？
有没有缓冲器。
如果碰到了黑天鹅，灰犀牛，怎么办？
面对“已知的未知” ，有没有“应急储备”？
比如，天气预报说，明天台风登陆，特大暴雨。
那么，你有没有为狂风暴雨准备一系列应对工作，这是应急储备。
面对“未知的未知” ，有没有“管理储备”？
你不知道会发生什么，也不知道会不会发生，怎么办？
所以有的公司会特别留出来一定比例的资源，来应对不可预见不可抗力的情况。
比如，手机厂商有“配件库存” 。为了应对供应商突然不靠谱带来的瞬间冲击。
比如，企业会有“公共人才库” 。为了应对项目突然上马带来的瞬间冲击。
比如，公司会有“安全现金流” 。为了应对现金流断裂突然暴毙的冲击。
如果没有缓冲器，轻则波动，重则猝死。
很多公司平时运行的时候，效率很高。但是对效率的极致追求，其实是对缓冲器的放弃。
一旦遇到社会突发情况，就会变得非常脆弱。
脆弱和效率的背后，是冗余和健壮。
尤其在今天，面对突如其来的疫情，再来看这点，是不是有了不一样的感受？
企业健康时，是很难理解“缓冲器”的价值的。如果爬起来了，立刻做出改变，以后一定记住。
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管理者的时间
花在了哪里？
管理者90%的时间，应该花在沟通上。
这很难理解，但却很重要。
管理者尽量不要陷入具体的工作细节中。管理者也很少真正做事。
那为什么不做事，拿的薪水却更高？
因为管理者的存在，让公司其他人的整体协作效率得到了提升。
管理者是为了让别人把事情做得更好。
比如，怎么找到合适的人？怎么激励团队？怎么制定流程？
管理者多说“这事你做” ，少说“放着我来” 。
而为了提高沟通的效率，有一个重要的方法，分享给你——作战指挥室（WarRoom）
我也曾经在《5分钟商学院》中提到过这个工具。
在几乎所有战争片中，都有一个讨论军情的房间。房间上有一副插满图钉的地图，有一个专门制作的沙盘。
所有核心将领、参谋、情报员，吃住都在这里。通过不断获得的军情，讨论、推演，随时做出决策。
为什么有作战指挥室？
这是复杂模糊的战争局势，倒逼出了对沟通效率的变态要求。
所以在推进项目时，可以设立作战指挥室，有快速作战组，获得变态级的沟通效率。
管理者如果时间没有花费在沟通上，这个项目只会占用管理者更多的时间，而且结果往往和初衷背道而驰。
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会议最重要的议题是什么？
我会特别关注，会议上大家在讨论什么。
会议最重要的议题应该是：风险管理。
懂得风险管理，你才会明白，为什么前面说到计划（36%）和控制（28%），要耗费一个人那么多的心力。
因为“计划”的核心逻辑是：生产。
生产的背后，是一条“基准线” 。
今天花多少钱，明天进度到哪里，后天谁在里面干，这些都是基准线。
把基准线画出来，开始执行，就会产生结果。
结果和基准线，往往都有偏差。
那什么是风险？
结果和基准线一旦产生偏差，可能就是风险。