南方都市报:中国-世卫专家组在穗考察如何接待和防疫?看白天鹅宾馆来揭秘


南都讯2月18日—20日 , 中国-世界卫生组织新冠肺炎联合专家考察组(以下简称“专家组”)在广东省和四川省开展现场调研 。 2月19日-25日 , 专家组下榻白天鹅宾馆 , 期间 , 白天鹅宾馆承担了考察组的大量会议及用餐服务 。 专家组在广州期间如何防疫?住宿和餐饮如何?日前 , 白天鹅宾馆进行揭秘 。
筹备:反复研究推敲 , 制定接待计划
2月14日晚上20点30分 , 白天鹅宾馆市场销售部接到广东省外事办公室信息 , 中国-世界卫生组织新冠肺炎联合专家考察组将于2月19日抵达广州 , 届时需要酒店提供住宿、用餐和会议服务 , 专家团除了外出考察 , 基本日程全部安排在酒店内举行 。
在此特殊时期 , 获此特别任务 , 对白天鹅来说是高规格的考验 。 白天鹅宾馆各方经反复研究、推敲 , 形成接待计划并及时派发到宾馆相关部门 。
宾馆内部 , 防疫宣传资料、视频分别在酒店的东门、北门 、电梯间、客房电视、员工餐厅电视和墙报栏进行播放和展示 , 让全馆员工和到馆客人能及时了解和掌握防疫知识 , 宾馆员工也已进行相关培训 。
在客房方面 , 宾馆收到接待任务后第一时间安排人员复原停楼楼层 , 协调各班组人力组建突击队 , 对房间进行卫生清洁消毒 , 设备设施检查 , 窗户检查和清洁 , 并在接待楼层的电梯厅加放免洗消毒洗手液和面巾纸 。
在专家考察组到来前一天 , 宾馆又临时接到增加16间房的要求 。 宾馆房务组抽调人员支援客房清洁 , 准备好一尘不染的房间迎接专家组的到来 。
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酒店工作人员接待专家组 。
到达:检测体温 , 行李消毒
2月19日17:00 , 专家组乘坐的5辆中巴抵达白天鹅 , 先进行体温检测 。 疫情期间 , 所有进入宾馆的客人均要在室外测量体温 , 即使专家组也不能例外 。
根据防疫要求 , 专家组行李在到达后需要安排专人进行消毒工作 , 因此行李早于专家组提前到达了宾馆 , 管家PA对行李进行全面的消毒 , 随后礼宾组根据客人名单与客人的行李牌进行逐一核对 , 提前挂好房号牌 , 方便客人到达后立即进行派送 。
收到专家考察组接待任务后 , 宾客安排包括主攻日间服务和突发状况处理、应对通宵夜间服务、体温检测及问询解答工作等 , 多项内容都有专人负责 。
同时 , 宾馆准备了符合规定的防疫消毒对客用品 , 如一次性口罩、免洗洗手液、密封胶袋、消毒湿纸巾等等 , 并在大堂柜台摆放 , 供客人随时取用 。
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宾馆准备了符合规定的防疫消毒对客用品 。
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对房间进行卫生清洁消毒 , 设备设施检查 , 窗户检查和清洁 。
会议:保证每人一桌 , 送上生日祝福
专家考察组在馆期间 , 工作安排紧凑 , 每天在宴会厅举行大大小小的各种会议 , 与政府部门、疾控中心、钟南山团队等进行密锣紧鼓的会谈和交流 。
考察期间 , 为保持参会人员距离 , 会场按每人一张桌布置 , 同时做好麦克风、台罩、餐椅的消毒 , 对会议使用的文件夹和茶盅、茶杯等物品也做好严格的检查 。 通过努力 , 在会议开始前半小时完成场地布置 , 确保了见面会的顺利召开 。
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会场按每人一张桌布置 , 同时做好麦克风、台罩、餐椅的消毒 。
值得一提的是 , 专家组入住的一周中 , 每天8:00到24:00 , 大小会议接连不断 。 宾客关系团队提前熟悉专家相片 , 每每在各区域见到专家们 , 都主动称呼问候 , 在宾客关系组的交班本上 , 一项项内容写满了对专家们的关注 。