做一个完整的展会策划执行方案有哪些流程?

这个问题很宽泛呀,展会可大可小 , 且涉及的行业不同,涉及的类型不同,这里边的工作是完全不同的 。
说一个,你是主办方,邀请电子产品厂家做一个电子产品展会的例子
【做一个完整的展会策划执行方案有哪些流程?】
1.第一方面肯定要定好展会方向,主题 , 以及达到的效果预测,投入预测等等
2.把备选地点,备选活动,预计邀请参展企业,涉及环节 , 以及费用,收费标准等都有一个测算
3.这些都想好后,制作材料,包括主题(扣一些大帽子,特点突出,如中国互联网高端展会(马云主导)) , 预计规模,各种到场大咖等
4.然后就是用这个方案去招商,招商说白了是共赢为前提,有时利用一些胁迫,比如,你得来,中移动老总是我们筹委会董事,他点名你们来的,你可以问问他 , 当然要是差不多真实的,不能骗,或者竞争对手压力,国美都参加了,苏宁你看你要不要在那里,等等
5.找场地,联系几个可能的场地,根据不同规模,最终定用哪个场地
6.安排相关节目,本身展会可能会无聊,这里边相关的活动可以安排一下,当然活动有意义 , 费用可招商
7.媒体投放安排方案,或者买家邀请,就看是何种展会了
8.各种应急,安保事宜安排,要安全,不能有隐患
9.最后就是事后效果的包装和安排,因为各类展会都不是只做一次,后续的包装和宣传有很大好处 , 各种展会都是做几年后就出名了
比如电子类的CES展,每年一月份拉斯维加斯
比如南京梅花节,针对一个小区的展会等
具体问题具体分析,答案仅供参考,手机打字不全面
基本流程:
一、首先要合理分工
1、策划主管:负责协调沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订
2、策划人员:负责编拟会展项目计划;
3、文案撰写人员:负责撰写各类会展文案,包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等;
4、美术设计人员:负责各类各种类型视觉形象设计,如广告设计、展示空间设计 , 此负责人要求能熟练运用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等软件;
5、市场调查人员:负责进行市场调查并编写市场调查报告;
6、媒体联络人员:进行媒体宣传推广 。
二、市场调查与分析?
调查分析主要包括五个方面:
1、产业环境;
2、目标市?。?
3、政策法规;
4、同类会展;
5、自身资源 。
三、制定行动方案
(1)制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提 , 选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配 , 是方案必须注意的内容 。
(2)会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施 。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件 。
(3)设计行动日程表也是必不可缺少的一环 。会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误 , 每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办 。
四、制定预算方案
制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:
1、场地费用;
2、行政管理费用 , 包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;
3、宣传推广费用;
4、招展、招商费用;
5、相关活动经费;
6、其他 。
五、确定会展项目收入来源:
1、会务费或展位费收入;
2、门票收入;
3、企业赞助收入;
4、其他 。
六、撰写项目策划方案
1、抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施 , 各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一 。
2、其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案 。
七、评估与修正