展会场地布置方案_生活广记

【展会场地布置方案】
对美术、摄影、装修、灯光装饰技术人员要统筹安排，实物展品进场后要有必要的装修，并做好安全工作。在展厅入口设置咨询服务台和签到处，并贴出展览会平面图作为参观指南。综合应考虑角度、方向、背景和光线等多种因素布置展览会，要使展品展出后整齐、美观，富有艺术色彩。多种多样的展览会有各种不同的展品，天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。
展会装修、展会展览设计公司数量众多，孰优孰劣可以从两个方面看出来，一是设计能力，二就是展会布置现场施工搭建能力，特别是后者，直接决定了最终的呈现效果。有经验的广东展览公司在现场施工阶段往往效率很高，从而保证设计师意图的实现，使客户收获一个满意的展会。
受时间和费用限制，现场施工时间越短越好。现场施工时间很紧、费用很高，因此设计人员做各项工作都要力求准确，避免差错、避免修改、避免返工。如果责任是施工者的，责任及费用由其承担，但是仍要注意时间。施工者可以承担施工责任，但是施工失误造成展示效果很差甚至造成展示失败则是参展企业的苦果。展会装修施工时大家都在赶进度，工作常常交叉进行，因此指挥、协调工作非常重要。施工时还需要注意一些问题：搭建期间，展馆极为忙乱，早晨早一点赶到并迅速记住施工人员的名字。注意、尊重施工人员，他们的效率会更高些。给他们明确的指示及清楚的图纸，并予以监督，适时提供饮料，并在做完一项工作时给予表扬；要协调安排好展架、道具，按时送到展场，计划并监督拆包、放置；现场要有清洁工，随时清扫。由于现场很乱，容易出工伤事故，因此要尽量保持现场整齐，在施工现场即使不动手，最好也穿工作服。展具打包发运前，随箱装一些清洁用品用具：扫帚、抹布、吸尘器等，并准备一个工具箱：锯子、锤子、螺丝刀、拔钉器、钢尺、电筒、电线、绳、线、粉笔、钉子、螺丝、胶条等，施工时不一定用得上，但是需要时却是非要不可，找不到会误事。工具箱要结实，可以反复搬运，不用另包装。工具可漆成鲜艳的颜色，一是好寻找，二是被借用后归还的可能性大一些。
一般现场施工程序包括以下几个方面：检查位置；测量面积；核对图纸，图纸上没有的柱、管，在实际场地上也应该没有，万一有，设计人员与施工者要立即调整设计，同时查明责任；明确电源、水源，电话等设施的接点；划出关键点、线，以便施工有方位基准；将施工材料有计划地堆放在场地，尽量避免在施工工程中移动施工材料，以提高施工效率；铺电线电缆和管道，铺地毯，并在地毯上覆盖塑料膜，若是双层展台，由五金工施工，木工搭展架，电工拉线，水暖工接水，漆工油漆；悬挂招牌、文图，放置展具；布置展品，布置问讯台、办公室、接待室，布置花草，揭掉塑料膜，清扫展台。展会装修需要注意的是，在施工期间，不要安排展台人员到现场。否则无经验的展台人员会觉得惊慌，并且会乱提要求，扰乱施工正常秩序，这是参展商要牢记的一点。