如何设计大型展会?

在展览设计中所传达的商业信息,最终还是要落实到模型、影像、图表、样品等多种展示媒体上 。而所有这些展示媒体的分配也必须按照展示剧情的内容来决定 。要将重点放在重要主题的展示上,利用创新的媒体来表现展示重点往往能得到意想不到的效果 。开发丰富的想像力来创造各种新颖的宣传媒体,讨论并选择使这些想法变成可行的具体方案,既保证符合展览场地的限定又具有同主题统一的风格,并纳入展示剧情 。
展会设计的分类有哪些【如何设计大型展会?】
一:对企业进行有针对性的市场调研 。
二:制定详细完整的会展策划方案 。
三:实施前的培训 。
四:印刷材料的设计设计 。
五:展台的布置及展示 。?
六:相关的会展服务 。
七:做好对活动的评估 。
会展筹划细节
1、邀请
2、信息发布
3、回执
4、签到与入住安排
5、餐饮安排
6、秘书服务
7、茶歇
8、翻译
9、车辆调度
基本流程
一成立策划工作小组
人员事务?
策划主管负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订?
策划人员负责编拟会展项目计划?
文案撰写人员负责撰写各类会展文案,包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等?
美术设计人员负责各类各种类型视觉形象设计,如广告设计、展示空间设计,此负责人要求能熟练运用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等软件?市场调查人员负责进行市场调查并编写市场调查报告?媒体联络人员进行媒体宣传推广
二进行市场调查与分析?
会展市场调查与分析是会展策划的基础 。其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面:
产业环境;
2.目标市?。?
3.政策法规;
4.同类会展;
5.自身资源 。?
三制定会展项目的行动方案?
制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配 , 是方案必须注意的内容 。?
会展策划方案具体化 , 应形成一个可供操作的具体措施 。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件 。
设计行动日程表也是必不可缺少的一环 。会展项目的行动日程必须精心设计 , 策划方案的设计、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制 , 以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办 。
四制定预算方案?
制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:
1.场地费用;?
2.行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;
3.宣传推广费用;
4.招展、招商费用
5.相关活动经费;
6.其他 。?
会展项目收入来源:
1.会务费或展位费收入;
2.门票收入;
3.企业赞助收入;
4.其他 。?
五撰写项目策划方案?
抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书 , 也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一 。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案 。?
六评估与修正?
评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容 。
具体点什么分类?
1.从展览性质角度来分类,可以分为贸易展和消费展 。
2.从展览内容角度来分类,可以分为综合展览和专业展览 。
3.从展览规模层面来分类,可以分为国际、国家、地区、地方展,以及单个公司的独家展 。
4.从展览时间上来分类,有定期的与不定期的 。(分动态和静态展示,动态展示包括巡回展示、交流展示等 , 而静态展示多是固定地点的展示活动)
5.按场地位置阿里分类,分为室内展和室外展 。