展会上怎么吸引客户

展会上怎么去吸引客户主动积极的态度
作为参展人员,首先要注意自己的着装仪容,我想这一点大家应该都清楚,在我们尚未开口前 , 气质就成了吸引客户的关键 。
当然在展会上并不是你站在那边 , 等着客户过来询问就可以了,我们需要主动的去招呼邀请路过的客人;也许很多参展商觉得主动去拉客感觉格调太低了,但是事实证明如果你过于矜持那会让你错过很多机会,因为在展会中,琳琅满目的产品会让客户感觉眼花,若参展商不能主动的去向客户介绍 , 那你往往就会被忽视 。
其实 , 国外客户是比较喜欢互动的,他们不会因为你的热情推销而感到厌恶 , 一旦和客户说上话,那就要好好把握机会 。
开场白很重要
上面说到我们要主动去向客户推销,主动招揽客户,但是很多人不知道怎么开口,当客户来的你的展台时,很多人会说May I help you? 但是一般人听到这样的问话,基本上就会说No thanks,或者Just looking,要么就转身走了;其实这样的问话是没有意义的 。
了解买家背景
在沟通过程中,我们要快速的根据客户所说的去了解客户的需求、背景,将主动权拿到手 。如何交流才是最有效果的?一般来说,我们开场白就会聊一些与产品、公司相关的.信息,主动问买家来自哪里、是进口商、零售商还是中间商,知道了客户的地区市场后,我们才能够有目的的去向客户推荐产品,在沟通是,业务员应该充分展示产品及公司的优势 , 专业地回答客户的问题,这些都是之后订单转化的必要条件 。
销售要有技巧
很多时候业务员想要快速的将产品推销给客户,在没有对客户有任何了解的情况下就开始向客户介绍产品怎么怎么好,并且向客户进行一系列的演示,其实这是错误的,客户也会对你感到反感;另外很多人为了抢客户 , 就会说我们的产品价格便宜,如果在我这里买可以给你优惠,这种说法也会让客户感到你的不专业 , 虽然价格很关键,但很多时候价格并不能决定一切 , 所以这样的做法并不能留下客户,反而会失去这个客户 。
展会上怎样切入话题 , 比较能引起国外客户的兴趣 #策划#导语方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划 。以下是整理的展览会活动策划方案,欢迎阅读!
篇一
一、活动主题:
缤纷营销 , 快乐赢销 。
附:汇从化之精品,展城建之风采(
二、活动内容:
本次“商品展销会”活动面向东方职业技术学院全体师生,活动包括学生营销和商家展销两大类型 。同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”,促使气氛更热闹活跃 。通过活动宣传和组织,为学生、商家提供一个“展示、交流、交易、合作”的平台,达到学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的 。为了激励城建学子与广大商家积极参与本次活动,主办方设立了学生类的“销售奖”、“金牌服务奖”“创意奖”、“金牌团队奖”四大个奖项和商家类的“金牌冠名赞助商”、“欢迎店铺奖”、“金牌店长”、“诚信经营奖”四大奖项 。另将配合学生、商家需要 , 巧妙设计会场,合理布置摊位,努力营造“缤纷和谐”的营销氛围 。还将推出精彩隆重的“开幕式”和激动人心的“闭幕式暨颁奖仪式” , 以突出“快乐消费,快乐赢销”的活动主题 。
三、活动宗旨:
(1)丰富校园文化,激发本校学生营销创意潜能,为本校学生提供营销策划学习及学以致用的实践机会;
(2)加强东方职业技术学院和外界商家的交流与合作,通过活动和宣传及商品的现场展销,提高赞助商家品牌知名度和美誉度,深化师生心中的品牌形象;
四、活动时间和地点:
时间:*月*日-*日
地方:教学楼口(优势:面积大,人流量多) 。
五、活动举办单位:
主办单位:东方职业技术学院工程系学生会(注:其中计算机应用技术,信息管理技术为学院重点专业) 。
协助单位:滑轮协会、街舞社、武术协会、翼新社,羽毛球协会……
赞助单位:………………
六、市场分析:
东方职业技术学院,坐落于龙湾区甬江路1号,毗邻街口 。校本部共有在校生6000余人,我校校园气氛活跃,对新鲜事物接受快,故东方职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展销场所 。我主办方也曾成功举办了*届大型校园“商品展销会” 。
七、商家权益:(以下权益为冠名商家所享有,一般赞助商家享有以下的部分权益:b.的2、3、4、5、6、、和d.)
a、获大赛的冠名权如:城建职业学院XX杯第*届商品展销会 。(如何在冠名权体现双方的名称,有待具体协商 。)
b、为整个活动的宣传的主体,体现于以下几方面:
1、活动内容以该品牌为策划对象
2、持续一个月的横幅 , 海报,传单宣传深化品牌形象
3、成为活动现场的背景的设计主题 , 请柬,入场券的主体 。
4、活动前两天,走访各班班长 , 以班为单位,加重宣传力度 。活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿,并在管理工程系系刊和校园报刊上刊登本次活动
5、活动现场派人员发传单、宣传商家产品等 。
6、以照片、海报、院刊、新闻等形式展示活动成果,进一步推广品牌 。
c、享有优先选择场地的权利 。
d、被邀请出席开幕式和闭幕式,并为获奖者颁奖 。

篇二
第一部分展览会前的准备工作
展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换 。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所 , 促使交易达成的过程 。评价一场展览会的策划,而是要涉及到众多行业和部门的 , 因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素 。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门 , 并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门,为展览会的成功举办而铺路
从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展,同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中 。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说,必须要充分的考虑到这些因素,才能使展览会达到圆满的目的 。否则其中一环没有考虑到,都要付出很大的代价 。因此要求策划者本着以上实际出发 , 真正意义上策划一场全面而又深度的展会 。
二、项目经理制
目前大多数展览公司实行的是项目经理制,即项目经理从展览会的组织确定到招展,及最后展出期间所遇到的问题的负责制 。它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手 。
项目经理策划会议的前期工作
市场调研:市场调研对于策划者来说,尤其第xx届展览会的策划特别重要 。
对于首届展览会的开展具有以下缺陷:
1、没有成功召开的经验和现有模式 。
2、没有创造出品牌
3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群
4、不了解行业市场的发展动态
要求项目经理
1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识,曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头,我们没有必要去抢这个山头 , 我们可以另开辟路 。占领别人没有发现的山头” 。这是一个最直接的形象比喻 。策划者在策划展览本身要有这种创新意识,即对周围和未来的事业的关心与思考 。京某展览中心,在策划中国第xx届零售业的展会成为我们的展会的成功典型,我们可以作为思考 。项目经理在准备策划这个展会时 , 不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性 。
2、可行性分析报告 。展览会的实地考察、企业的反应 , 相关资料的整理 , 通过这些信息的观察和自身的经验,确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否 。再汇报给上级主管,最终根据报告制定整体展览会方案,因此书写报告也是项目经理非常主要的环 。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的 。
项目场地的确定、规模及时间
项目经理根据市场调查,最终确定展会召开,必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例,一个成品版和规模的展会,并不是首次举办就规模很大的,是经历一个过程而发展壮大的 。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高,但这对于展会策划者来说风险和投资太大,造成很大的压力 , 日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家(以国家际展览会策划为例)必须要充分考虑到国际展的要求:
⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20%
⑵展会召开期间,邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20%
在国内很多研展会,号称国际但大多数达不到这个要求,因此并不算是一个真正的国际展会,而只能是区域性的 。因此必须考虑拓展力度和能力等因素,要考虑多方面的因素 。
场馆整体的因素:
1、硬环境的考虑:
Α、场馆的交通是否便利;
Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全
C、场馆的交通运输方式是怎样安排的
①是否有货运电梯
②场馆仓库的库容量有多大
D、场馆的面积及场地的合理化分配(制定展位图做考察)与相关租用配套设备 。
E、研讨会的场地安排
2、软环境的考虑
①场馆内部保卫设施是否到位
②场馆的停车场及休息场所是否合理
③场馆的水电供应情况
④场馆的卫生清理工作
⑤会议期间场馆提供的相应服务
租赁方式一般分两种情况:
1、以场馆实际建筑面积计算,按平方米/元/天来整体计算场地租金,国际上专业会展的召开期为六天 。布展为两天,开展期为四天,也有安排五天或七天的 。
2、按场地实际搭建展位(标准3*3)即每个展位/天/元计算总体租金,根据具体的租赁方式,在确定场地后,场馆一般要求租用方支付定金,该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个
租金的30%,也就是说整个场馆的费用为一百万,确定场地租赁合同后要求支付30万的租金,因此这是策划展览的一项很大的费用投入 。
建议:①首次展览会场地不要太大 。根据自己的实力做出预算 。控制在一万平方米以内为宜,南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误,过于乐观,预定了两万平方米,但最终只招了4000平米的场地,结果损失了将近1.6平方米定金 。
②建议要充分考虑举办展览会的时间,如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其发生冲突,这将势必影响招展的力度 , 这样很容易分散参展的注意力 。
三、项目招展
展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同:
A、展览的展即展示——参展者构成 , 览即看——观众构构成的 。如果是专业的展览会,还需要邀请专业人士或同行业内人士参加,普通大众不是展览会的邀请对象 。一般这种招展对象具有以下特点:
①实力比较雄厚,重视产品和品牌的宣传;
②技术力量雄厚,一般为技术领域领头羊或是生产者本身;
③规模和档次都要比较高;
④注重参观对象
⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会
⑹注意参展的同行
例如:在我国每两年举办的汽车展 , 全球汽车厂商为抢占中国市?。?谡估阑崞诩浒焉鲜?点展示得淋漓尽致,做到完美无缺的地步,因此策划者在进行招商策划时,要充分考虑到参展商即我们的客户的心态,进行仔细而又深入的研究 , 才能做好招商工作的过程 。
B、建议
①重点突破几个知名的大型企业,以知名的大型企业带动小型企业的参展 。要求特装修,把整个展览会场装饰起来 。
②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展,并尽快落实参展商的展位,费用 。
③取得国内外行业协会的支持,通过行业协会邀请参展对象做招商工作 。(因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的,本身就是多行业领头羊的综合体现)
④“以会带展,以展带会”突破传统的思维模式 。展览会特别是专业性很强的展览会 , 相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西 , 招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会 。把会议研讨与展览结合,是企业参展的积极性所在 。
C、具体操作
①项目经理根据展会情况制定好招展计划(因为这样有利于安排展会进程,合理安排时间 。)②分配具体招展对象公关工作(按照业务员的各个优势,充分的发挥其潜能,挖掘客户) 。③资金运作的到位(展览是以展位租赁的形式进行交易的 。确定展位不一定确定的费用到位,因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位 。)
④广告宣传:广告宣传是非常重要的 , 一般分两阶段
a.前期招商宣传
b.后期的品牌宣传,即观众的宣传
Ⅰ、普通大众的宣传Ⅱ专业观众的宣传
c.会期会场广告宣传
⑤展览会的服务:企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南,介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务 。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加合理的安排时间 。
第二部分展会期间的组织协调工作 。

篇三
一、前期预热
活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传 。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容 。
一、客户定位
1、政府:政府领导
2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导
3、各界名流
4、大众:中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
二、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置 , 增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象 , 提升客户、嘉宾的活动期待值 。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化 。
三、展会布置
1、会场外围:
(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);
(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;
(3)展厅入口安排礼仪**,负责嘉宾指引;
(4)设置咨询处 。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;
2、展会区:
(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置
(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;
(3)会展区过道也铺设红地毯 。
四、展会内容
1、千年穿越红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴 , 美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象 。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级 , 为众多红木家具“验明正身” 。
3、红木知识竞猜(有奖问答)
有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动 , 奖品丰厚 。
(奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠 。另外参加者均可获得精致纪念品 。)
4、风水师讲座
风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木家具对老人(延缓衰老),孩子(促进大脑发育),女主人(美容,永保青春) , 男主人(体现身份尊贵) 。体现家族的品味和富贵之气 。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
同档次品牌对接 。增加活动分量,吸引客户、嘉宾眼球 , 提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级 。
(起到搭配和点缀的作用,重在主次分明)
6、变脸表演
专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演,把展会推向高潮 。以中国特色的变脸绝活 , 衬托出红木家具为中国文化的典型 。
7、书画展、木雕艺术展
名人字画的收藏、展出、鉴赏,提升展会活动高度重视的文化性 。
8、名人题
邀请一位书法界的名流,为此次展会挥毫泼墨 , 以祝雅兴,增添活动的艺术氛围 , 吸引更多的人气 。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演衬托展会主题 。专业歌舞演员进行表演,调动现场气氛,使展会气氛再度升华 。
10、认购摸奖活动
凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动 , 由各红木厂商提供系列大奖 。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶
整场活动搭配古筝表演,以古筝乐为背景,突出展会的文化内涵 。古筝与茶艺表演相辅相成 , 即唯美 , 有多艺术氛围 。与会客户、嘉宾可在参展的同时,休憩一会,听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着
幽香的清茶 。展会现场安排优雅、纯净,着统一旗袍服装的女模特斟茶 。
六、展会亮点
整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配 , 同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染,美学鉴赏,买的不仅的家具,更是中华千古文化的传承 。
【展会上怎么吸引客户】
只有那些能引起客户兴趣的话题才可能使整个销售沟通充满生机 。客户一般情况下是不会马上就对你的产品或企业产生兴趣的,这需要销售人员在最短时间之内找到客户感兴趣的话题,然后再伺机引出自己的销售目的 。比如,销售人员可以首先从客户的工作、孩子和家庭以及重大新闻时事等谈起,以此活跃沟通气氛、增加客户对你的好感 。通常情况下 , 销售人员可以通过以下话题引起客户的兴趣:提起客户的主要爱好,如体育运动、娱乐休闲方式等 。谈论客户的工作 , 如客户在工作上曾经取得的成就或将来的美好前途等 。谈论时事新闻,如每天早上迅速浏览一遍报纸 , 等与客户沟通时首先把刚刚通过报纸了解到的重大新闻拿来与客户谈论 。询问客户的孩子或父母的信息,如孩子几岁了、上学的情况、父母的身体是否健康等 。谈论时下大众比较关心的焦点问题,如房地产是否涨价、如何节约能源等 。和客户一起怀旧,比如提起客户的故乡或者最令其回味的往事等 。谈论客户的身体 , 如提醒客户注意自己和家人身体的保养等 。对于客户十分感兴趣的话题,销售人员可以通过巧妙的询问和认真的观察与分析进行了解 , 然后引入共同话题 。因此,在与客户进行销售沟通之前 , 销售人员十分有必要花费一定的时间和精力对客户的特殊喜好和品位等进行研究 , 这样在沟通过程中才能有的放矢 。例如:某公司的汽车销售人员小马在一次大型汽车展示会上结识了一位潜在客户 。通过对潜在客户言行举止的观察,小马分析这位客户对越野型汽车十分感兴趣,而且其品位极高 。虽然小马将本公司的产品手册交到了客户手中 , 可是这位潜在客户一直没给小马任何回复 , 小马曾经有两次试着打电话联系,客户都说自己工作很忙,周末则要和朋友一起到郊外的射击场射击 。后来又经过多方打听,小马得知这位客户酷爱射击 。于是 , 小马上网查找了大量有关射击的资料,一个星期之后,小马不仅对周边地区所有著名的射击场了解的十分深入,而且还掌握了一些射击的基本功 。再一次打电话时,小马对销售汽车的事情只字不提,只是告诉客户自己“无意中发现了一家设施特别齐全、环境十分优美的射击场” 。下一个周末,小马很顺利地在那家射击场见到了客户 。小马对射击知识的了解让那位客户迅速对其刮目相看,他大叹自己“找到了知音” 。在返回市里的路上,客户主动表示自己喜欢驾驶装饰豪华的越野型汽车,小马告诉客户:“我们公司正好刚刚上市一款新型豪华型越野汽车,这是目前市场上最有个性和最能体现品位的汽车……”一场有着良好开端的销售沟通就这样形成了 。在寻找客户感兴趣的话题时,销售人员要特别注意一点:要想使客户对某种话题感兴趣,你最好对这种话题同样感兴趣 。因为整个沟通过程必须是互动的,否则就无法实现具体的销售目标 。如果只有客户一方对某种话题感兴趣,而你却表现得兴味索然,或者内心排斥却故意表现出喜欢的样子,那客户的谈话热情和积极性马上就会被冷却,这是很难达到良好沟通效果的 。所以 , 销售人员应该在平时多培养一些兴趣 , 多积累一些各方面的知识,至少应该培养一些比较符合大众口味的兴趣,比如体育运动和一些积极的娱乐方式等 。这样,等到与客户沟通时就不至于捉襟见肘,也不至于使客户感到与你的沟通寡淡无味了 。特别提醒:你应该在第一时间表示对客户需求的关心,而不是只关心自己的销售额 。当你对客户正焦虑的问题表示出特殊的关心时 , 客户会因此对你产生好感 , 进而拉近彼此间的心理距离 。提前研究客户的喜好 , 首先从他们感兴趣的话题出发 , 然后有意识地引到销售沟通的主题上来 。平时注意培养自己多方面的爱好和兴趣,也可以根据客户喜好临时学习某些知识,不要打无准备之仗 。使自己对客户的需求或客户关注的问题产生浓厚兴趣 , 在整个沟通过程中要表现得积极热情 , 以感染客户情绪 。