绘画甘特图基础教程 project甘特图详细教程* _知识分享

什么是甘特图？用一句话来说就是：通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。
甘特图对于项目和进度管理来说很重要，但很多人还不会做或者做不出“实用”的甘特图，比如这样的：

文章插图
【绘画甘特图基础教程 project甘特图详细教程*】
看到这种甘特图，我眼睛已经开始累了.......主要有以下几个问题：

1. 风格满满的复古感，也毫无美感
2. 这种靠填充颜色来管理小项目勉强还能应付，稍微大一点的项目根本无法实现
3. 没有动态数据进行直观地监测
4. 一次性图表，团队成员们基本是没有兴趣看第二次的

这是我用Excel做出的甘特图：

文章插图

还能做出更高级的动态图：

文章插图

两种方法，分享出来，大家按照自己的习惯需求自行选择即可。
第一种：用Excel堆积柱形图绘制

注：需要新版本的Excel（2016及以上），我用的是2019版的。

小项目可以手动输入数据，大一点的项目的话这样做工作量太大，可以直接跳过看第二种方法

文章插图

选中B、D、E三列（根据需要选即可），依次点击【插入】——【图表】——【条形图】——【堆积条形图】

为了更直观一些，我们把日期转换成数字。在Excel中，其实日期也就是一串数字了，只要是数字那就能可视化。

文章插图

现在这个图表看起来还不是甘特图，别着急，继续操作：

单击Y轴，右键坐标轴格式，选择逆序排列

文章插图

文章插图

看着还是不像，因为日期的数字太大了，所以在图表上自动适应了横坐标。这时候需要把X轴的最小值调整一下。

单击X轴右键，坐标轴格式，输入44562（目的是让甘特图能从第一天开始显示）

文章插图

注：Excel中，数字和日期是可以转换的：44562就是2022年1月1日， 44563就是1月2日， 44564就是1月3日。

设置好最小值后，把蓝色的柱形图选择无填充，让它隐去，就得出了下面的柱形图。

【单击】图表中蓝色柱形图部分选中——选择【填充】——【无填充】

文章插图

文章插图

到这里基本上合格了。不过项目管理是变动的，每天都会变动，这就涉及到了动态变化。
如果想要继续优化，就需要增加两个辅助列数据，【已完成天数】和【未完成天数】

文章插图

然后通过函数公式计算这两列的数据：

已完成天数：=IF(TODAY()-D2>E2,E2,MIN(E2,MAX(TODAY()-D2,0))) 未完成天数：=E2-F2

注：today()函数为日期函数，能直接提取当前系统的日期。这是让甘特图动态的关键。

文章插图

选择【项目计划】和【开始日期】、【已完成天数】、【未完成天数】、【计划天数】四个数据继续生成堆积柱形图。