在论文写作中,我们一定会引用到参考文献,在word文档中要对他们在文中出现的地方加以表明,并且在文末列出参考文献表 。
文中需要引用参考文献的编号,以上标的形式显示 。参考文献列表需要创建编号列表 。
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一、参考文献的格式
在 GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》中详细规定了各类文献的著录格式 。
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但是在论文写作中,我们不需要去手动输入参考文献,如果从中国知网等一些学术网站上引用文献,可以直接点击“引用”,选择好需要的格式,复制即可 。
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二、交叉引用法制作参考文献
其实,用这种方式制作的参考文献的本质就是编号和交叉引用,我们在以前的篇章中讲过题注和交叉引用,题注也是一个编号的一个应用 。
下面是我复制好的参考文献描述,我们来为它排版和设置引用 。
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1.修改好参考文献的字体和段落行间距等属性,添加编号 。
可以选中所有参考文献一起设置,也可以定义一个样式,再应用到所有参考文献上 。这里我设置为【宋体 小四 行间距 1.5 无缩进】 。
2.设置编号的字体 。
编号的字体与段落文字的字体是不一样的,所以需要单独设置 。我们可以新建一个编号格式,也可以在编号上右击,选择【字体】进行修改 。将字体修改为【宋体 小四】
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【word参考文献的制作方法 word如何制作参考文献】最后得到的效果:
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3.文中设置交叉引用 。
在需要引用的地方,点击【引用】→【交叉引用】,选择引用类型、引用内容和编号项 。
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得到的结果:
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最后,我们将“[1]”编号,设置为上标格式即可 。这样当我们按住 Ctrl 点击编号项,就可以跳转到对应的参考文献 。
如果有很多参考文献,可以先引用,不设置上标,最后使用查找替换,查找[^#],表示查找[]中的任意数字,替换为^&,表示替换为原内容,并设置字体格式:上标,即可 。
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小技巧:如果我们设置好参考文献的编号后,又在其中插入了一个参考文献,则其后的文献编号都发生了变化,需要全选内容,右键→【更新域】来更新文中引用的编号 。
三、尾注法制作参考文献
1.区分脚注和尾注
脚注:默认情况下,位于文章页面最底端,对当前页面的某些指定内容起补充内容的注文 。
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尾注:默认情况下,位于文档的末尾或节的末尾,是对文档的补充说明,列出了正文中标记的引文的出处 。
尾注由两个相关联的部分组成:注释引用标记和对应的注释文本,如论文末尾的参考文献目录 。
删除注释引用标记时,与之对应的注释文本也同时被删除,添加、删除对应的注释引用标记时,word 会对注释引用标记重新编号 。
2.简单添加尾注和脚注
将光标定位到需要插入脚注或尾注的地方,点击【引用】→【插入脚注】或者【插入尾注】 。
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3.用尾注制作参考文献
(1)在参考文献后,添加下一页分节符
因为参考文献后往往还有致谢部分,而尾注是在正篇文档末尾或节的末尾,我们需要将致谢部分和前面的正文、参考文献分节,参考文献的尾注列表才能出现在致谢前 。
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