word参考文献的制作方法 word如何制作参考文献( 二 )


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(2)设置尾注位置和格式
点击【引用】→脚注右下角的箭头→选择尾注位置为【节的结尾】→选择编号格式为 1,2,3→【将更改应用于本节】,最后点击应用 。

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(3)添加尾注
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(4)给插入的文献添加中括号
用 word 自动插入的参考文献的编号是没有中括号的 。
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我们需要打开查找替换对话框,在查找栏输入“^e”,替换栏输入“[^&]”,点击【全部替换】即可 。^e 表示尾注标记,^&表示原内容,只不过加了个中括号 。
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(5)给参考文献编号取消上标标志
经过上述步骤,所有的参考文献编号都有了中括号,以上标的形式显示,但是最后的参考文献编号不应该上标形式 。我们需要取消最后的参考文献编号的上标格式,而保留文中引用的上标 。
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选中最后的参考文献→查找替换→查找框设置上标格式→替换框为^&,格式为【非上标/下标】→全部替换 。
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(6)去除尾注前的黑线(由于我做试验的时候已经删除了,大家在上面窗口没有看到)
【视图】→【大纲视图】→【引用】→【脚注】→【显示备注】,窗口下方出现了【尾注】,在下拉菜单分别选择【尾注分隔符】和【尾注延续分隔符】,手动删除 。
恢复为页面视图即可 。
使用这种方式,不论是参考文献的插入还是删除,Word 都会自动更新编号,不需要手动更新 。
四、用 Note Express 文献管理软件插入参考文献
打开 Note Express 官网,单击下载→选择集团版→选择你的学校→下载安装,安装后会在 Word 自动安装插件 。
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一般来说,你需要引用的论文都是你下载阅读过的,所以利用这个插件可以智能识别,可以这样操作:打开 NoteExpress 软件→单击导入全文→选择下载好的一篇文献,导入后单击智能更新,其作者、年份、期刊名等详细信息即可更新 。
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将待引用的文献全部导入 NoteExpress 后,将光标定位在 Word 中需要插入文献的地方→单击转到 NoteExpress,界面将自动跳转到 NoteExpress→选中所需文献→单击引用,界面又自动跳转回 Word,参考文献按标准格式插入到 Word 中 。
如此重复操作,就可以自动得到参考文献列表 。
综上,我们可以用交叉引用法、尾注法和文献管理软件三种方式来制作参考目录 。交叉引用法相对便捷,但是如果参考文献需要经常修改,就需要经常手动更新域 。尾注法前置工作比较繁琐,但是后续会实现自动更新 。
如果是小论文,参考文献比较少,使用交叉引用比较好 。如果是毕业论文,需要大量参考文献,建议使用尾注法 。如果学校已经购买了一些文献管理软件,也可以使用这些软件来也很方便 。