广告公司业务经理的工作内容 广告公司经理职责是什么( 二 )


4) 设计师对制作部、工程部等的送货、测量、安装等事项,需对相关人员做好交底工作 。如测量或安装的项目、物品数量、现场实际情况、客户特殊要求等,在交接时哪一环节缺位,中间出现差错,公司将按相关制度处罚,缺位环节承担连带责任 。
4、测量、送货、安装环节:
测量工程单由相关需要测量数据的设计或业务人员填写,交主管领导签字备案,由填单人员转交工程部进行测量,测量时工程部要严格按照公司要求和标准进行,如中间出现问题要及时与相关填单人沟通解决 。测量完毕要将原始数据、照片和特殊事项等及时转交告知开单人员,并填写完成情况和签字 。测量人留存原始数据备查,如出现差错,便于追究和免责 。开单人对测量人的完成情况签批后做资料存档 。
送货工程单由相关需要送货的业务或设计师开出送货工程单,并详细标明送货的时间、地点、接货人、是否收款、客户签收单、收据或发票等,第一联找主管领导签字确认安排送货人员 。送货人可以是公司任一具备送货能力和时间的员工,送货人对送货结果负责 。
安装:参照公司的安装标准及流程进行,并接受开单人的过程监督,如中间出现问题要第一时间与开单人员沟通解决,安装完毕后将验收照片、货款等及时交给开单人,并填写完成情况和签字确认 。如有剩余未能安装的物料要及时返还给设计师或制作部保管,不得在下面仓库存放,以免破损;同时对工程前领用的工具和未用完的材料及时入库,不得在车上长期放置 。
5、验收资料收集汇总,各类业务单,工程单的归档:
一项业务完成之后,由设计师签收相关验收照片、客户签字资料、结案材料等做结账报备;同时把各环节签字的业务联络单,工程联络单一起交给财务备案,另一联设计师留存,月底和财务对账,便于核算各项费用和提成 。

广告公司业务经理的工作内容 广告公司经理职责是什么

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工作守则
四、权利与义务
1) 基本权利:
依照公司规章制度通过自己的劳动付出取得薪酬及各类奖励;
参加公司培训计划,通过学习工作和培训提高自己的业务素质和管理水平 。
2) 基本义务:
遵守国家法律法规,遵守公司规章制度;
完成公司及其上级主管交办的工作任务,并自觉接受上级领导的管理,定期接受公司的工作考评;
遵守职业道德,自觉维护公司的利益和声誉;
向公司如实提供与公司工作相关的个人基本资料,保守公司机密;
具有强烈的事业心、敬业心和责任心 。
五、工作时间与考勤:
1. 工作时间:
1) 公司正常工作日时间为:
夏季(上午8:30-12:00);(下午14:00-18:30)
冬季(上午8:30-12:00),(下午13:30-18:00)
2) 每周1上午例会,每周1-周6上班 。每周末行政财务部、设计部、制作部按值班表轮值;工程部以月出勤28天为满勤(如当月30天,可休2天;当月31天,可休3天;如当月有法定假日如元旦、国庆等可再加一天),休息时间以请假形式出现 。
3) 春节当月以出勤天数最多员工为满勤标准,其他同志依此递减 。
2.考勤制度:
公司实行打卡形式记录考勤,工作日上下班时间必须打卡签到 。
1) 迟到或早退15分钟(含15分钟)以内者计10元 。
2) 迟到或早退15分钟以上1小时以内者计20元 。
3) 迟到或早退1小时以上两小时以内者计50元,超过两小时按旷工处理 。
4) 旷工1天扣除当日2倍工资,正式员工取消当月所有福利待遇 。
5) 一个月内无故旷工两天以上者,视为自动离职,扣发当月所有应得收入 。
6) 全体员工一个工作日原则上打卡四次 。如有特殊情况无法正常打卡的,提前打电话汇报给上级主管(其他形式如短信、QQ、微信等视为无效),可按正常出勤处理,没有汇报者,按缺勤考虑 。
7) 工作期间有事外出,应提前汇报给上级主管,否则按早退处理 。
8) 外出工作无法打卡的,参照现场水印照片时间考勤;如有加班,需相关人员事后填写《加班申请》报领导签字生效 。
3.员工请假:
1) 如需请假(特殊情况除外),员工必须将工作临时移交给本部门同事,并提前一天填写请假条,经上级主管人员签字同意后方可到行政部备案 。如不填写请假条,以20元每次计 。
2) 紧急情况无法提前申请者,应当给上级主管人员打电话请假(其他形式如短信、QQ、微信、其他同志代假等视为无效),在假后上班第一天内补写请假条并交领导签字备案 。凡请假者扣除相应薪水 。未经批准的缺勤者和超过请假时间又未续假者按旷工处理;未能当日补写请假条者,以20元每次计 。