影响有效沟通的障碍的因素有以下几个:
1、地位障碍社会地位不同的人通常具有不同的意识、价值观念和道德标准,从而造成沟通的困难 。不同阶级的成员,对同一信息会有不同的甚至截然相反的认识,政治差别、宗教差别、职业差别等、也都可成为沟通障碍;
2、组织结构障碍有些组织庞大,层次重叠,信息传递的中间环节太多,从而造成信息的损耗和失真 。处于不同层次组织的成员,对沟通的积极性也不相同,也会造成沟通的障碍;
3、文化障碍文化背景的不同对沟通带来的障碍是不言而喻的,如语言的不通带来的困难,社会风俗、规范的差异引起的误解等;
4、气质、性格、能力、兴趣等不同,会造成人们对同一信息的不同理解,为沟通带来困难 。个性的缺陷,也会对沟通产生不良影响;
5、社会心理障碍人们不同的社会心理,也是沟通的障碍 。如需要和动机不同,会造成人们对同一信息的不同理解;又如怀有偏见和歧视的态度,也会造成沟通的障碍 。
影响有效沟通的障碍的因素有哪些影响管理者有效沟通的障碍有哪些
1. 管理者以自我为中心,对有效沟通的作用不认可 。
思维是沟通的基础,任何一个有目的的沟通都始于自我,因此,管理者的思维是影响有效沟通的重要因素 。过于迷信自身思维方法的管理者容易主观、武断,缺乏客观、公正、公平之心,既不能正视自我,也不愿正视他人,更谈不上设身处地站在对方的角度考虑问题 。管理者往往注重把信息传递出去,忽视了信息接受者的感受,虽然管理者的愿望是提高组织绩效,这无可非议,但是管理者在有关组织的重大事项上与下属、员工不进行沟通,也不向他们提供有关工作绩效的反馈信息,管理者在分派任务时不考虑下属的个人爱好,也不耐心听取下属的意见,如经常打断对方的谈话或在谈话过程中接听电话等,这些均阻碍了管理者的有效沟通 。以自我为中心,过于迷信自身思维方法的管理者往往对有效沟通的作用不认可,有的管理者习惯于简单地下达指令,只重视在物质方面奖惩,搞家长制或一言堂,威风凛凛,高高在上,“我说了你就要听,就应该照我说的办,干好了给你奖励,干砸了扣你奖金 。”这种管理者只听得进好话,听不得不同意见,他们认为不需要什么沟通,他们也认识不到沟通的作用和价值 。面对这种具有较强等级观念的专制型风格的管理者,下属或员工出于自身利益的考虑,向管理者传递的信息更倾向于附和管理者的愿望,管理者接受了这种信息后更进一步强化了其自身的`思维方法,这样就陷入了一种管理者固守于自身的思维,被管理者热衷于传递失实的信息这样一种恶性循环之中 。
2. 缺乏信息反馈 。
反馈是指信息接受者接收到信息后,根据自己的理解做出一定的反应,将自己的意见编码,向发出者传送过去,从而构成一个循环 。通过沟通过程的反馈,可以核实信息是否被真实传递了 。在复杂的社会环境下,组织内部多样化程度越来越高,相互之间的依赖也越来越强,各种对目标、职责、利害关系等认识的分歧也越来越大,因此,对管理者来说,信息反馈尤为必要 。同时,也只有在增强主客体上下交流的过程中,才能引导人们从不同的角度看问题,消除一些不必要的误解和偏见,只有这样才能达到组织所追求的目标 。而专制风格的管理者会漠视信息接受者的反应,使得沟通变成自上而下的单向沟通,而自下而上的沟通才是信息反馈的主要来源 。
3. 沟通渠道选择不当 。
沟通必须借助于一定的媒介渠道,不同的信息需要通过不同的沟通渠道进行传递,这些沟通渠道在信息传递方面所起到的作用是不尽相同的,如果选择恰当,势必造成沟通障碍 。如有的公司规定,下属、员工凡在外地出差,所有的请示都要使用传真,原因是当使用电话请示时,管理者发现很多工作处理的结果和在电话中所指示的不相一致 。使用电话进行信息传递时,双方因语言表达方式方法等原因会造成信息失真,尤其领导者电话较多,有时要同时处理几个电话,这样的沟通方式难免出现差错,另外,电话沟通查无对证 。
4. 沟通双方文化的差异 。
如果沟通双方来自不同的国家、地区、种族、民族等,在日常的管理活动中就不可避免的要面临着跨文化沟通 。跨文化沟通所面临的主要障碍有:首先是语言障碍 。不同的文化背景有不同的语言,如果沟通双方听不懂对方的语言时,那么这种沟通是无效的 。另外,每一种语言又包含着其特定的俚语,即使沟通一方能听懂对方所说的每个字词,也很有可能无法理解对方所要表达的真实内容 。其次是习惯势力 。人们往往习惯于原有的做事方式和方法,在沟通过程中,大多数管理者都会根据自己的价值观、动机和经验去判断,甚至还会加入自己的兴趣和倾向,这必然会导致沟通障碍 。再次是思想观念和心理因素的影响 。有的管理者存在着种族偏见、地域偏见或歧视对方,对异质文化的沟通方产生抵触情绪,这也会导致沟通障碍 。
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