二、克服沟通障碍,实现有效沟通
要实现有效沟通,必须消除上述沟通障碍 。在实际工作中,可以通过以下几个方面来努力 。
1、提高沟通的心理水平 。要克服沟通的障碍必须注意以下心理因素的作用 。首先,在沟通过程中要认真感知,集中注意力,以便信息准确而又及时地传递和接受,避免信息错传和接受时减少信息的损失 。其次,增强记忆的准确性是消除沟通障碍的有效心理措施,记忆准确性水平高的人,传递信息可靠,接受信息也准确 。第三、提高思维能力和水平是提高沟通效果的重要心理因素,高的思维能力和水平对于正确地传递、接受和理解信息,起着重要的作用 。第四、培养镇定情绪和良好的心理气氛,创造一个相互信任、有利于沟通的小环境,有助于人们真实地传递信息和正确地判断信息,避免因偏激而歪曲信息 。
2、正确地使用语言文字 。语言文字运用得是否恰当直接影响沟通的效果 。使用语言文字时要简洁、明确,叙事说理要言之有据,条理清楚,富于逻辑性;措辞得当,通俗易懂,不要滥用词藻,不要讲空话、套话 。非专业性沟通时,少用专业性术语 。可以借助手势语言和表情动作,以增强沟通的生动性和形象性,使对方容易接受 。
3、学会有效的倾听 。有效的倾听能增加信息交流双方的信任感,是克服沟通障碍的重要条件 。要提高倾听的技能,可以从以下几方面去努力:一是使用目光接触;二是展现赞许性的点头和恰当的面部表情;三是避免分心的举动或手势;四是要提出意见,以显示自己充分聆听的心理提问:五是复述,用自己的话重述对方所说的内容;六是要有耐心,不要随意插话:七是不要妄加批评和争论;八是使听者与说者的角色顺利转换 。
4.缩短信息传递链,拓宽沟通渠道,保证信息的双向沟通 。信息传递链过长,会减慢流通速度并造成信息失真 。因此,要减少组织机构重叠,拓宽信息渠道 。
有效沟通的障碍有哪些?问题一:简要说明有效沟通中的主要有哪些障碍有效沟通总的障碍:参照体系、选择性倾听、价值判断、来源可信度、语义问题、过滤、群体内部语言地位差异、时间压力、信息超载 。
参照体系 。不同的个体对同样的沟通有不同的理解,这取决于他们先前的经验 。这些先前的经验会导致不同的编码和译码过程 。这是导致沟通中断的最重要的因素 。
选择性倾听 。沟通有时候会自觉或不自觉的形式,人为地阻断新的信息,特别是那些与其现有的信念相矛盾的信息 。换言之,如果我们只听到我们希望听到的,现实就会被歪曲 。
价值判断 。在每一种沟通情境下,接受者都要对传递来的信息进行价值判断,以便决定是否接受或部分接受或根本不接受 。
来源可信度 。其是指接受者对发送者的语言、行动的信任和信心 。
语义问题 。沟通被定义为采用共同符号进行信息传递和理解的过程 。实际上,我们不能传递理解,我们只能传递语言学形式的信息,它是共同的符号 。
过滤 。其是指对信息的操纵、使得接受者只能获得一些也许是片面的信息 。
群体内部语言 。职业的、专业的和社会的群体,经常发展只有他们自己成员才能理解的语言或术语 。然而,当涉及外来者或其他群体时,用群体内部语言可能会导致严重的沟通中断 。
地位差异 。组织通常各种不同的标记来表达层次等级 。这样的地位差别实际上可能妨碍组织内的沟通 。
时间压力 。时间压力有时候对沟通也构成一种重要的障碍 。
信息超载 。有效沟通的必要因素就是信息,然而,在实际工作中,管理者通常会被大量的信息所淹没,它们不能吸收或运用所有的信息 。
管理者如果希望努力成为更好的沟通者,就必须完成两项独立的任务:①他们必须改善他们的信息―他们希望传递的信息 。②他们必须努力改善对其他人与他们进行沟通的信息的理解 。
克服有效沟通障碍的方法:
调节信息 。流量调节信息流量能够确保管理者提供合理的信息流量,以消除信息超载导致的沟通障碍 。
利用反馈 。利用反馈,可以将沟通中信息被曲解或被误解的程度降低到最低 。
换位思考 。是一种将自己放在别人的位置上,用别人的观点和感情看待问题的能力 。
选择恰当的沟通渠道 。信息越多、信息的重要性程度越高,所需要的沟通聚到越广泛,这样可以保证如果信息在某一渠道中没有被理解,仍可以通过其它渠道获得信息的传递 。
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