企业的文档管理如何得到高效的解决方案？ _公司想要对文档进行安全管理，要用什么软件？

企业的文档管理如何得到高效的解决方案？让知识与信息更有效地在员工之间传递，是加速员工能力提升、增强企业竞争力的必由之路。但是目前，绝大多数企业都缺少统一的文档安全存放的平台，或者只是使用了简单的windows共享、FTP一类的简单工具，企业内部文档分散存储在员工PC上，容易造成文档数据呈现个人化，无序化，难以管理，不利于流通、分享与协作办公，使得企业难以获得这些海量数据的价值，唯有让企业文档管理集中起来，是企业未来提升竞争力的蓄力之道。
对此，天锐绿盘云文档安全管理系统为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档协同办公平台，通过云文档安全管理系统可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，解决企业的文档管理难题。。每个员工都可以通过对服务器进行访问，让员工在处理文件时，无论何时何地，都觉得在自己的电脑中工作一般，也减少了企业对文档管理的难度。即使员工离职，也可以轻松地将其文件交给他人保管，无需担心知识断层或企业内容丢失，实现知识的积累和传承。
天锐绿盘文档安全管理系统采用私有云存储架构，它是基于企业自己的硬件环境建立起来的数据云存储空间，建立在企业防火墙内部，所以不会受到外界网络不稳定因素的影响，确保企业数据安全掌控在自己手中。在文档存储方面，系统设计了独立文档仓库机制，在服务器出现故障时，可轻松实现存储文档的转移、备份等，有效保障海量数据的集中安全存储，避免数据存储无序，难以管理，数据丢失，无从恢复的窘境。
公司想要对文档进行安全管理，要用什么软件？可以使用天锐绿盘云文档安全管理系统。企业的文档资料、商业合同、设计图纸等往往以电子文档的形式存储和传输，这些电子资料是企业机密的宝贵财富，文档安全至关重要。而文档管理在传统的企业职位分工中一般都占据着比较大的人力消耗，这对企业在后续发展需要人力资源时是比较不利并且相当浪费的。因此，如今云计算作为一种新的模式给企业信息化发展带来了巨大的变革。其中，私有云存储是目前能得到较快接受的企业云应用，因为在私有云存储中，所有云服务所带来的风险都会降低很多。
天锐绿盘云文档安全管理系统专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台，通过云文档管理系统可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，解决企业的文档管理难题。
天锐绿盘云文档安全管理系统可实现文档管理和私有云的对接。将文档管理系统自身功能，嫁接到云技术之上。让云存储作为系统存储服务器，这样不仅可以省去自身购置服务器的费用，还可增加企业自身相关数据的安全性，将文件保存在更加稳妥的地方。在人机交互方面，文档安全管理系统采用了C/S与B/S混合设计，并支持移动终端访问方式。用户无需安装任何软件，可直接使用浏览器访问进行文档操作，快捷方便，特别对于Linux、ios操作系统同样适用；同时也提供了Windows客户端安装版本，方便用户的不同操作需求。
文档管理系统是什么？文档管理系统就是能够对电子文档进行高效管理的系统，一个好的文档管理系统需要不仅仅能够对现有文档的管理，还需要能够准确快速将新的纸质文档进行电子化录入。
比如云脉纸质文档管理系统，基于OCR及图形处理技术开发，拿起手机轻轻一拍，云脉纸质文档管理系统会自动识别并结构化输出文字信息，两厢对比纸质文件电子图片和识别结果，在线进行编辑修改，并重新命名分类存储。
云脉纸质文档管理不仅可以用来存储纸质文档（合同、通知函、报告等），还可用于其他类型的纸质内容存储，譬如、身份证件、试卷、表单等。任何文件都可以进行在线备注，并分类归档。系统可以实现移动、PC等终端覆盖，支持多平台管理，员工可以随时随地存储、浏览数据，协同办公。并且为保证信息更新的及时性，资料会同步备份至云端，实现了不同平台文档管理的统一性
企业文档管理系统哪家好【企业的文档管理如何得到高效的解决方案？】现在有很多企都出现了数据泄漏的情况，而且大多数数据泄漏事件中都是由员工造成的，有一部分原因是员工对工作不满或者是离职员工带走数据的方式，另外一种原因就是利益驱使导致员工泄密文件给竞争对手，这两种方式的泄密都会给企业造成很严重的经济损失，那么企业如何通过数据防泄密软件来对管理员工，防止其泄密呢？