企业的文档管理如何得到高效的解决方案？( 三 ) _公司想要对文档进行安全管理，要用什么软件？

一个平台：一个可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理的平台。

两个管理体系：承载权限管理和借还管理两个管理体系，实现文件的规范化应用，解决文件利用不便，防止文件去向不明，被恶意扩散等尴尬情况。

文档安全：提供监控平台，什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录，打造一个易管控、可追溯的综合文件管理平台，在实现文档的有序化管理的同时，避免出现人员流失造成的文档丢失。

企业文档管理系统，我用华软智云，中广核，时代地产都是客户之一

勤哲就不错的，我听说我们学校图书馆的文档管理系统就是选择的勤哲的，听他们说一直都很不错。

推荐使用低代码开发平台来做文档管理系统，投入成本低，不需要开发人员需要很高的技术就能实现大部分的功能实现，而且效率也很高，上线时间快。而说到文档管理的话，推荐使用天翎的平台，天翎平台具有成熟的kms系统，类似于网盘一样的功能，可以对文件进行分类、标签、权限控制、在线预览、在线编辑等能立刻使用的功能，也可以根据业务需求自己进行开发。对比很多的低代码平台，文档管理这方面的需求天翎是较为成熟的，有很多立即使用的功能。

勤哲就不错的，我附近图书馆的文档管理系统就是选择的勤哲的，听他们说一直都很不错。
如何选择适合的企业文档管理软件？公司海量文档，找起来难...

保存、更新维护人员太多，找起来累...

每一个文档内容，都是企业需要严格掌控的核心知识资产。文档资源的内部流通性、安全性等的有效管理，越来越成为一个企业迫在眉睫的问题。大数据时代的到来，促使每一个企业正视自身所拥有数据的价值，不仅仅是带来正向收益的外部数据，对自身内部知识资源的重视，是对企业未来更好发展的深耕。

现在越来越多的企业也开始注意到了这一点，有需求出现，就有市场来迎合。现在市面上可选择的文档管理类系统多到眼花缭乱，到底如何选择一款适合自身的，是一件非常重要的事情。

首先明确我们的目的，即最终的使用场景。文档管理软件基本可以划分为两大类，简单的网盘和有复杂管理功能的网盘，如果你只是想要把所有的文档资料集中储存起来，那简单的网盘完全符合要求，而且网盘也相对比较便宜，一般都会有免费额定的存储空间使用，超出免费存储空间自行购买即可，比如常用到的百度网盘、联想网盘、钉钉云盘等；如果除存储外，还想要对文档进一步的精细管理，就去找更全能的文档管理软件。

网盘测评各大自媒体平台都有大号楼主做过，如有需要自行搜索，这次主要做一个文档管理软件的测评，着手在有复杂管理功能的文档管理系统里面寻找适合自己的一款。

各软件都有丰富的管理功能，但是又有各自的侧重功能点及优势，为了有一个更好的对比体验，亲测了市面上7款文档管理软件，呕心沥血啊！

评测产品有：开始云、易度、优米云盘、云深、多可、纤云文档、致得科创。主要着手从软件功能、界面友好度、使用操作三个方面进行总结。

功能方面：

为了能有一个直观的比较效果，以及捋清楚这些功能，我把7款软件的功能做了一个划分，并且列成表格，看下图：

我把这7款软件都包含的功能称之为基本功能，也是一个文档管理软件的标配，包含：集中存储、分类管理、在线预览、在线编辑、权限管理、全文检索、版本管理、日志管理、文件报表统计。9个标配功能，已经可以完成企业文档管理的整个过程，除此之外的所有功能都是辅助更优，算是锦上添花。

文档除存储外，在内外部的流通共享，也是一个重要的环节，订阅、消息提醒、分享外发等互动功能7款软件全都具备。对重要文件进行订阅后，文件有任何修改变动都会接收到消息提醒。文件可以生成链接分享给内部员工或者客户。

在日常办公中，文档往往采用IM进行传递。文档管理系统一般采用分享链接的方式进行分享外发，收到链接的用户打开链接在浏览器中查看，或在浏览器中调用本地程序打开。除此之外纤云文档还有一个其他的分享方式——IM文件分享，采用了类似文件快捷方式的分享方式，可以复制一个快捷方式文件发送到QQ或微信中，已安装纤云文档的用户可以直接在IM中打开，而不需要通过浏览器中转。

文档管理软件系统内部区分公共空间和个人空间，可以合理有效区分整理个人文档和企业文档，个人网盘功能都具备。