企业的文档管理如何得到高效的解决方案？( 二 ) _公司想要对文档进行安全管理，要用什么软件？

其实泄密的过程无非就是员工将企业的文件带离公司，如果我们能够保证文件在企业内部的安全性，就能够防止泄密事件的发生，可以用域之盾对电脑文件进行一个很好管理，比如其透明加密和全盘加密，经过透明加密的文件在局域网内是可以正常使用的，如果是进行文件外发的话，需要向管理端提交外发申请，其管理端同意之后才能够进行外发，否则私自外发出去的文件在终端电脑打开就是乱码的情况。文件外发包括U盘拷贝、邮件外发和文件上传等。
对于文件加密来说，能够对企业日常办公中的诸多文件类型进行加密，经过加密后的文件类型在生成新的文件时会被自动加密的，这样就能够节省管理者的大量时间，不用对单个文件在进行加密了，包括对图纸或图片等设计软件的加密；还能够进行文件自动备份，目的就是防止员工恶意删除，在文件被删除或做修改时能够自动上传到服务器中，这样能够保证文件在企业内部的安全性。
通过对文件加密，就能够保护文件在企业内部的安全性和防止文件外发泄露，都能够对文件做到一个安全保护的意义。
哪个平台可以做文档管理系统？既然是要做系统，那自然是专业开发管理系统的免代码平台合适了，具体哪个平台的话个人比较推荐云表企业管理系统开发平台，这个平台不仅确实地实现了免代码，还有极高的开发自由度，可以保证做出来的系统是100%符合需求的。
不同企业的文档肯定是不同的，所以不可能一个软件通用，所以软件能否个性化特别关键，而且要具体到文档保存的格式。

而这正是云表的优势，云表采用的是“表格编程技术”，可以跟EXCEL画表格一样完成信息表单的建立，这种开发基础给予了开发者最大的开发自由，让个性化定制细致到每一个单元格。
表单建立完成后，再通过简单的点击鼠标、中文文本输入的方式利用填表公式、业务公式、工作流等特色功能，将各种表单在同一个系统上集成统合、数据互通，来形成一个最符合企业需求的管理系统，整个过程都是纯中文的。

不用担心学不会，云表有为用户开设免费的培训班，有专业的技术人员指导，10个课程下来基本就懂得怎么使用了。
保存方式、检索方式、用户权限等，各种文档管理系统需要的功能都可以在云表的各个功能窗口用简单的操作就设置完成，让开发者完全不用考虑技术问题，大大缩短开发周期，又便于随时对系统进行修改、拓展，可以说是最灵活的部署方法了。

如果需要文档管理系统更好地服务企业运营，云表是个开发平台，意味着什么系统都可以搭建，CRM、OA、进销存、ERP等等任何需要的功能都可以在云表上集成搭建，全看企业需求。
程序、图片、文档、视频、音频……任何格式的文档文件都可以用云表来搭建一个合适的管理系统，形式怎么合适怎么来，云表这种PaaS模式产品让每一个企业都拥有了自主开发软件的权利。
这里有获取渠道
云表的开发平台可以永久免费使用，如果对软件有兴趣，我这有免费版的获取渠道，送佛送到西，可以给大家分享，但平台有规则，没办法直接贴链接出来，只能用私信发，所以如果需要软件，要麻烦你动动手：

做到这两步就能获取到了，在自动回复的链接可以找到下载渠道，免费注册个账号就能下载了。
云表也提供定制服务，但简单的功能那还是建议自己开发吧，好处多多。

希望可以对大家有所帮助。

钉钉的钉盘、企业微信的文件盘，都可做文件管理系统。但如果需要文件流转管理，还得办公OA软件。

文档管理系统我推荐一款性价比高、支持私有化部署、支持开源（100%提供源码）、二次开发的企业在线文档。

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开源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui

并且后续将逐步开源 “项目任务管理”、“私有化的视频会议”、“企业内部管理系统”等等一些企业级应用PaaS产品。

勤哲就不错的，我附近图书馆的文档管理系统就是选择的勤哲的，听他们说一直都很不错。

其实文档管理软件也分很多种，有偏向于企业网盘性质的，有基于内容管理的，也有基于企业协作的，题主要找到合适贵司使用的系统，请题主了解会博通哦：