企业的文档管理如何得到高效的解决方案？( 四 ) _公司想要对文档进行安全管理，要用什么软件？

安全管理、个性功能、高级功能都是文档管理软件更细致、更精确化的管理方式。

开始云、易度、优米、致得有水印管理功能。

云深和多可的锁定功能，可以避免不同人员同时查看或编辑同一文档产生冲突的问题。

开始云和纤云文档具有差异对比功能，通过对比功能，可以查看同一文档不同历史版本之间的改动差异。纤云文档支持系统内zip解压缩。

再多的附加功能我称之为高级功能，包括OCR识别、多语言界面、ISO文控管理等。只要你肯花钱，想要啥功能都能拥有！

界面美观方面：

纤云文档和优米云盘的使用界面非常简洁明了，目录树和功能键排列清晰，看起来比较有条理，其他的软件界面展示、功能键排布使整个界面看上去东西很多、眼前很乱的样子。（大家可去这些产品官网试用一下产品就明白我的意思了...）

我举个例子，以下是易度的系统界面，功能、标签基本全部集中在了界面的右上角部分，然后基本功能键未直接展示，还需手动展开。

以下是优米云盘和纤云文档的界面，排布简洁明了，常用功能键直接展现在页面上。

操作使用方面：

几款软件基本都符合我们日常使用windows系统的操作习惯。左单击，选中文件，右单击出现功能操作选项，双击打开等等。

感觉易度的操作有点不太顺手，选中文件或文件夹后，操作功能出现在页面上方，不太符合我们日常的操作习惯，我们比较习惯选中后，右击选择操作功能。

软件的每一个功能都是通过操作实现的，操作是否顺手，是否好用，细致来对比的话，其实是有很大差别的，我之后可能会再出一期单独在操作使用上的测评。

综合来看，企业的基本文档管理需求，这7款软件都适合，但是纤云是唯一一款免费的软件，性价比最高，比较推荐。

如果企业规模较大，内部工作系统又多，有集成需求的话开始云、易度、多可、致得科创、云深等都可以。

如果对软件的功能要求比较多，比较复杂，建议选开始云、易度，毕竟功能真的很全，只要你预算充足。

关于纤云，为了弄清是真免费还是“假免费”，特地以购买的名义咨询了一下，如果使用他们的云存储空间就收费，部署在自己本地的是无限制免费使用。就是一点，目前安装包不是一键式傻瓜安装，对于我这个计算机白痴来说有一丢丢费力，不过有安装说明也可以加技术群咨询，期待后续安装包的简化。

基本的评测结果出来了，大家可以根据自身对文档管理软件的个性需求去选择以上产品，如果想要详细了解某个产品，大家可以自行百度。对于如何选择合适自己的文档管理软件，相信你们心里也已经有了小小的想法。
文档管理系统哪个好用会博通综合文档管理系统：
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。
会博通文档管理系统解决方案：
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”
不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）
强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能

文档安全控制，让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用
企业内部KM文档管理系统都有哪些功能？KM系统，内部使用的，无外乎几个方面：
1、文件上传下载
2、文件的搜索
3、文件标签的配置
4、文件的分享和存档
5、文件的在线编辑
6、文件的套红
7、文件的签章
8、文件的批注
最后增加几个特殊功能，这是只有天翎的文档管理具备的：
1、文件的语音转文字和文字转语音
2、文件的按照不同的节点流转流程和归档
3、文件的知识地图
管理顾问，每天成长一点点，努力成就自己的优秀。
企业文档管理用什么软件？会博通综合文档管理系统：
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。