什么是协同办公OA?

什么是协同办公OA?OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理 。采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据 。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准 。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用 。
OA主要厂商:泛微OA、龙峰连Fnotes、通达OA、中远景OA、金和OA、华天OA、环球OA、红帆OA、用友OA 、金蝶OA、源天OA、浪潮OA、深圳伟峰科技,广州相如科技I-TASK任务管理系统OA、、深圳海为的协同办公系统Welego、泛东新思创OA、泛东协同OA等 。
常用软件
Fnotes 1800 协作系统、Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher、FrontPage、PhotoDraw 等
协同办公OA是什么?协同办公OA系统即协同办公系统,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式 。协同办公系统没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域 。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化 。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的 。
最主要的优点是电脑、手机等多平台联动,网络移动化办公,解决领导签批问题,流程问题 。优化办事效率,简化办事流程,明确责任到人 。
OA协同办公的好处?OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台,企事业单位借助OA办公系统实现了无纸化办公、信息共享化、决策科学化 。
OA协同办公的好处有:1、提高工作效率
OA办公系统通过建立一个统一的办公管理平台,让组织的制度真正落地,让员工行为更加规范、高效,提高企业员工的执行力 。电子化的流程规范组织行为的同时,优化组织流程管控,真正实现“流程统一、责权分明、管理高效” 。
同时改变了办公对于人员的地域限制,让办公不再受空间物理条件限制,随时随地都可以处理公务,真正实现了全球一体化工作流 。
无纸化办公将企业易损毁且损耗大、不易保存的纸质文件变为电子信息进行流转、管理,高效且环保 。
2、提高管理效率
OA系统帮助企业建立内部通讯平台,为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道,让信息能够更加快速有效的流转;让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助,沟通迅捷又安全 。
OA系统电子化的公文流转方式,利用快速高效的网络传递手段,减少工作中的复杂环节,让工作真正流起来,提高办公效率,实现无纸化办公 。
OA系统建立起统一的信息发布和沟通平台,把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户,让信息和事情找人而不是人找信息 。
OA系统把很多辅助性的工作及日常行政管理事务简化,像会议管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理等实现了办公的自动化、管理流程化 。
实现文档管理智能化;节省企业的办公费用支出;建立企业知识文化建设、管理平台;提高成本管理计划及监控能力;增强领导监控能力,强化领导的监控管理;提供数据分析,为企业制定发展计划做基础 。
什么是OA办公系统?什么是OA办公管理系统?企业员工需要了解OA系统的这些特征 。
OA是什么?
什么是OA办公系统?
OA办公系统是指利用计算机网络技术帮助企业实现方便,高效,自动化协同办公效率的办公自动化系统 。
传统的办公方法需要大量的人力和物力资源,并且需要花费大量时间来处理轻微和重复的任务,这导致效率低下并且不能更好地专注于工作 。OA系统的自动化已成为社会发展的主要趋势 。
如果是这样,OA系统的具体功能是什么?各个公司会更喜欢吗?
什么是OA
OA系统应具备哪些功能?
1.建立内部沟通平台
通知,公告,工作报告,工作日志,工作计划,即时消息和其他内部通信功能 。这使公司员工能够快速沟通和沟通,帮助他们第一次实现协作目标 。