什么是协同办公OA？( 三 ) _协同办公OA是什么?

(一)负责及时完成eHR系统上的入职、离职、异动信息录入。
(二)集团OA系统与eHR系统信息对接的其他相关工作。包括：部门名称、部门负责人、岗位信息、岗位上下级关系、员工姓名、手机、邮件地址、AD用户名等。
第六条集团公共事务与品牌部负责集团OA系统“远大新闻“和”远大快讯“模块信息的发布管理，主要职责为：
(一)远大新闻发布：按照集团相关管理规定，及时发布集团内部新闻。
(二)远大快讯发布：按照集团相关管理规定，及时发布集团内部快讯。
第七条集团管理审计委员会负责集团OA系统规章制度的发布管理，主要职责为：
(一)集团本部适应制度发布：按照集团相关管理规定，及时发布集团本部相关制度文件。
(二)成员企业适应制度发布：按照集团相关管理规定，及时发布成员企业管理相关制度文件。
第三章使用单位
第八条集团OA系统使用单位为集团总部各部门及下属各成员企业。
第九条各成员企业应确定一名系统管理员负责集团OA系统在本企业的应用推广和日常使用管理，及时向集团总部反馈系统应用问题和相关需求，并指导本企业用户正确使用集团OA系统。
第十条使用单位需变更系统中相关流程的，请及时在OA系统中向集团信息管理部提交“审批流程变更申请” 。
第十一条使用单位需变更系统中现有账号权限的，请及时在OA系统中向集团信息管理部提交“用户账户权限变更申请” 。
第十二条使用单位需提交系统问题或BUG的，请及时在OA系统中向集团信息管理部提交“系统问题反馈表” 。
第十三条使用单位需提交系统新需求的，请及时在OA系统中向集团信息管理部提交“新增业务需求申请” 。
第四章使用人员
第十四条从事本系统运行、维护、管理的工作人员，应具备良好的服务意识和相应的专业技术水平，遵守集团信息安全管理规定，妥善保管系统管理员的用户名和密码，尽职尽责，保证工作质量，维护集团OA系统信息安全。
第十五条系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度和信息安全管理规定,按本规定第七章要求妥善保管个人账号和系统登录密码，熟练掌握集团OA系统的操作方法，按照工作权限，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。
第十六条为保证各类电子文件的及时收发，系统使用人员原则上应该全天在线，特殊情况下应保证至少每天上下午各登陆两次OA系统，接收各类文件，处理待办事项。使用人员如因出差或出差时间较长而无法处理待办事项的，应指定授权的代办人进行相关操作。具体业务规则参照本规定第五章和第六章的'要求。
第五章电子公文
第十七条在系统中流转的电子公文，其文种、格式、内容等的审核把关由发文单位和集团行政办公室负责。
第十八条公文带有不方便进行电子化处理的附件(如物品等)的，可按纸质公文交换的方式进行交换。公文正文仍以电子公文形式交换。
第十九条电子公文的制发由电子公文制作、提交、审批、发布等环节组成，由跨部门多个工作人员完成。
第二十条提交电子公文时，应选择公文的主送、抄送单位，并设置允许阅读、打印的权限。
第二十一条系统完成公文审批操作的时间为电子公文的发布时间。
第二十二条使用单位应按时接收、查阅电子公文。
第二十三条打印后的电子公文相当于纸质公文复印件，参照纸质公文的管理办法处理。
第六章其他业务管理规则
第二十四条日常办公
(一)员工休假：员工请休病假、事假、年假等，须经集团OA系统填写请假单，提交领导审核。
(二)会议管理：会议的召开由会议发起人在OA上提前进行会议室预约。
(三)通知公告管理：OA系统的公告管理已经按权限下放到各职能部门管理，由各职能管理部门按照管理规定统一实行内部负责制管理。
(四)其他事项呈报和工作流管理：各单位需要呈报工作事项，须按事项类别正确选取相应的流程表单模板，在集团OA系统中提交审批。
第二十五条使用单位应保证通过集团OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。
第二十六条系统各级使用人员应保证OA系统办公业务的响应时间，及时登录系统获取办公信息，处理相关业务。网上公文及工作流审批涉及到的工作人员，除特殊情况外，其处理时间原则上不超过1个工作日。如有出差、请假、培训等特殊原因离开时，须通过代理设置功能委托相关人员代为办理，或者通过手机等移动客户端办公，不得延误流程的审批。