工作太多,不是授权就能解决的 | 解忧问答
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时间是最好的见证者 。
2021年我在「只管去做·成长会」答疑50次 , 平均每次回答8个问题 , 这样算下来 , 光在Z成长会就一年回答400多个问题 , 转换成文字有近50万字 。
在这个过程中我发现:解决问题 , 让对方豁然开朗 , 是「最直接」的帮助 。
今天是强哥的【解忧问答】第十期 , 信息焦虑怎么缓解?工作中是否应该授权?授权又要怎么做?
3个回应 , 希望给你最直接的帮助 。
问题1
如何缓解信息多的焦虑?
背景:
手机和微信里收集的信息太多 , 自己早中晚都要处理 , 自己在公司 , 面对打扰 , 应对突发状况是经常有的 , 让我很难静下来处理其它事情 , 错过了早上、中午、晚上任何一个时间回复信息 , 我都会焦虑 。
需要帮助:
如何缓解信息多的焦虑?
【强哥解忧】
信息多是我们很个人的常态了 , 我们首先会想到的方式是授权 , 因为如果所有的事情事无巨细都要你自己处理 , 压力肯定大 。 你主动授权 , 授权后信息来源减少 , 数量自然就少了 。
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但我还想说另外2个思路
第一个就是 , 我们要保护自己的时间 , 拥有UnbrokenTime
越是时间不由自己掌握 , 越是要给自己设置不被打扰的时间 。 哪怕只有20分钟 , 也要全部留给自己 , 去做重要的思考 , 去做重要的决策 。 剩下的时间再回复消息吧 。 保护好自己的时间 , 才能看清方向 。
第二个 , 多线程处理要及时收尾 。
比如今天处理了10件事 , 都没收尾 , 脑袋里就还要装10件事 。 如果有5件事收尾了 , 画上句号了 , 脑袋里就只装5件事 。
只画逗号不做收尾 , 事情会越堆积越多;多画句号 , 少画逗号 , 干完一件少一件 。
问题2
工作太多 , 应该授权吗?
背景:
我在医院工作多年 , 是单位的骨干 , 也是小组负责人 , 大领导助理 。 每天除了处理自己的患者以外 , 还要兼顾大领导的患者 。 除此之外还有下级医生解决不了的问题也要请示我 。 我组内的成员有四位医生 。 但是还有其他组的医生遇到问题有时候也会请示我 。 医院患者多 , 工作量很大 。 如果我不处理 , 其他人又解决不了 。
如果我处理 , 别人的患者又变成我自己的患者 , 其他医生都下班了 , 我还在加班 。
需要帮助:
想把猴子甩给他人 , 又担心他人有意见 。 不甩的话 , 自己事情太多又会加班怎么办?
【强哥解忧】
首先我们经常说授权甩掉身上的猴子 , 这个猴子到底是什么呢?
能够甩给别人的猴子 , 前提是这猴子是别人的 。
如果是你自己职责范围内的事情 , 事情再多 , 这猴子也是你自己的 , 你甩不出去 。
所以 , 你需要的不是甩掉猴子 , 而是砍掉角色 。
我们经常说“能者多劳” , 能力越强的人 , 可能越是看重别人对自己的认可 , 别人认可体现在什么地方呢 , 就会给你很多的责任和角色 , 比如你是公司的骨干又是小组的负责人 , 还是大领导的助理 。
每一个角色都代表着你身上的责任范围大了一圈 , 也就代表着你身上的猴子就会多了很多 。
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事情很多的背后不是你没有授权 , 而是因为你的责任很多 ,
【工作太多,不是授权就能解决的 | 解忧问答】责任很多的背后是因为你的角色很多 ,
角色很多的背后是因为你的能力很强 ,
能力很强的背后是你的欲望很多 ,
归根到底还是要控制自己的欲望 。
砍掉自己一些不必要的角色 , 才能够真正的释放出你自己的精力和时间 。
问题3
工作中要放手 , 怎么尽快适应?
背景:
我原本负责的业务发生了变化 , 原来是负责七个产品线同一职能的工作 , 都是我专精的工作内容 , 管理很细致 。 现在是变成两个产品线同一类多个职能的工作 , 部分工作内容我不熟悉 , 还有一条线是异地管理 。 需要学会放手 , 但心里觉得忐忑 。
需要帮助:
通过哪些方式能尽快适应放手?
【强哥解忧】
说三个注意点:
第一 , 明确底线 。
我可以放权 , 但是底线要说清楚 。 最不能接受的结果是安全事故、是背信弃义还是其他的 。 有了底线你才知道哪些事情是可以授权的 。
第二 , 把握关键点 。
放权不等于弃权 , 你不能前面不管 , 最后只问结果如何 。
中间需要给自己设置几个关键节点 , 平常你可以不管 , 但是关键点要跟踪 , 超前或者滞后了 , 再去纠偏 。
第三 , 培养而不放养 。
你不能一边放任下属自由发展 , 一边期待关键时候下属出来独当一面 , 这是不公平的 。
在平时就要有意识的培养 , 从0~1也是有过程的 , 从25%到50%再到75%的程度 , 你才能真正放手 。
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所以呢 , 看上去是一个怎么样能够快速放手的问题 , 其实是一个明确自己的原则和边界的问题 。
结语
记住:面对工作生活 , 没有一劳永逸的办法 , 只有不同的解决方式 。
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