在 Excel 里如何快速定位数据？| 有轻功 #259 辛苦做表格

查找或筛选

在 Excel 表格里录入大量数据后，找特定信息仿佛大海捞针，如果你连模糊位置都不记得，难道要一行一列慢慢看吗？

今天 AppSo（微信公众号 AppSo）想给大家简析一下 Excel 里的两个数据搜索功能，帮助你节省时间、提高效率。查找想要在表格里找某个特定数据，最快的方法无疑就是「查找」。按下 Ctrl/Command + F 或者单击「开始」-「查找和选择」-「查找」打开搜索功能。

以有轻功为例，在查找框里输入相应内容即可逐个定位。查找全部时，对话框下方会为你列举和该项有关的所有值和具体位置，点击即可定位，而且可以把搜索范围扩大到整个工作簿。

如果你需要精确搜索，Excel 提供了单元格格式、行/列、大小写、全/半角、内容类型等多种限制条件，非常全面。筛选筛选功能看似复杂，其实操作起来非常简便，适用于找同类型数据甚至进一步排序或比较。选择要筛选的内容，以 G 列「栏目」为例，单击「数据」-「筛选」建立一个可下拉的列表。然后点击右侧箭头 - 全选清空复选框，再单独勾选想要查看的项，或者在搜索框内手动输入，即可应用筛选功能。

AppSo（微信公众号 AppSo）提示，筛选功能的快捷键是 Ctrl + Shift + L，并且在「开始」-「排序和筛选」-「筛选」下也可打开。

如果你确认行其所在的行/列，可以调整排列来缩小范围，如果你为不同类型的数据添加了「条件格式」，则可以按照颜色更快、更精准地找到特定值。模糊搜索时，你可以用「?」来替代搜索词中的任意字符，或者用「* +关键词」来查找所有相关条目。

如果你希望找到整个表格有同一特征的所有数据，比如我想要有轻功的汇总，可以先选中任意一个有轻功的单元格，右键 - 筛选，这里按所选「值」即可。同样也提供颜色、图标的格式搜索，不用设置或输入，更方便快捷。

如果你还知道什么小技巧或是有什么问题，欢迎在评论区留言，我们会精心挑选并放在以后的有轻功中。扫描下方二维码，关注AppSo（微信公众号 AppSo），回复「表格」获取一款功能强大的免费线上表格。