浅谈Excel公式函数入门(1)
周二 · 函数 关键词:公式
今天跟大家聊聊Excel的公式。
很多朋友都想学Excel的公式和函数,为什么呢?因为他们知道几十分钟、甚至是几小时的活,可以用几秒完成而且不会出错。
不过,到底是学公式还是学函数?
在Excel中,比如=(1+2+3)/3就是个公式,而为实现这个算术平均数的算法,Excel预设了average()函数,用=average(1,2,3)可以实现相同需求,这就是运用了函数的公式。
所以,以等号开头的是公式,函数是对一些算法的集成,包含在公式范畴内。
要学习函数,需要先掌握公式的基础知识。
那么,公式就是加减乘除吗?
1运算符类型
■ 算术运算符
跟数学一样,Excel有多种运算符,算术运算符,就是我们常见的加减乘除和乘方。
(点击图片查看大图)
■ 比较运算符
下图所示为比较运算符,请注意大于等于、小于等于和不等于的表示方法。
■ 连接符
连接符,可以将两个文本连接起来,也可以将数字链接起来:
■ 引用运算符
:(冒号)代表了一个区域,比如A1:C2代表了A1、B1、C1、A2、B2、C2共6个单元格
,(逗号)代表多个引用取并集
(空格)代表多个引用取交集
2运算规则
这些运算符在公式中同时出现会怎样?
还记得四则运算吗——先乘除,后加减。Excel运算符计算的顺序,小编用一张图来说明:
举例 =1+2^2+3/3&4返回多少?
我们可以借助Excel公式菜单中的“公式求值”功能来看下计算顺序与结果:64
再比如=1+1<2+2,返回逻辑值TRUE。
上面这些,别看有些“小儿科”,这都是学习函数前必须掌握的基础知识。
接下来,我们分享几个新手常见的误区。
3误区
■ 误区1 公式写法错误
你见过下面这个错误吗,Excel竟然用“1+1”来解释这个错误,是有多么嫌弃
遇到这种错误,有两种可能:
一是你不想输入公式,但是你以=(等号)、+(加号)、-(减号)开头了,这时你必须在单元格最前方加一个",或者将格式先设定为文本再输入;
二是你可能在公式中使用了中文符号。特别注意,上述运算符均必须是英文状态下输入,我们经常会在使用逗号、分号、括号,引号时输入错误,务必要仔细。
■ 误区2:你的公式Excel不这么认为
你是否写过这样的公式,还苦恼为何没返回“及格”?
这是因为对于60<A2<80,Excel会先计算60<A2得到TRUE,然后再去计算TRUE<80。
由于Excel中,TRUE和FALSE大于一切数字,所以类似60<A2<80的写法一定会得到一个FALSE,正确写法应该是AND(60<A2,A2<80)。
■ 误区3:对格式不够理解
下面这种错误就是对格式的不理解,所有文本(包括字母、汉字、符号)在公示中出现时,必须加上引号。正确写法 ="excel" & "实务"
注意,公示中出现单元格引用(我们将A1或A1:B2这种形式称之为单元格/区域引用)的时候,是不加引号的:
以及使用数值时,数值也不需要加引号:
小结:Excel的格式包括文本、数值、日期和逻辑值,在单元格引用时,文本必须加引号。不懂什么是文本的朋友建议戳此链接学习:最基础:Excel四种数据类型
■ 误区4:不懂得公式的引用
这个误区,是很多新手和“老手”都容易犯错,比如经典案例Vlookup报错:
这个错误说明欠缺公式引用的知识:公式有相对和绝对引用之分。
感受下相对引用:
上图中,C2单元格公式=A2+B2,随着填充柄填充
C3单元格自动为=A3+B3
C4单元格自动为=A4+B4
这种A2、B2的方式,我们称之为相对引用。
那什么是绝对引用呢?
上图中,B3单元格公式=A3*$B$1,随着填充柄填充,
B4单元格自动为=A4*$B$1
B5单元格自动为=A5*$B$1
这种$B$1的方式,我们称之为绝对引用。$的写法是英文输入法状态按Shift+4。
所以,一开始Vlookup的那个错误,就是因为第二个参数没有绝对引用而出错,改为=VLOOKUP(A2,$E$2:$G$7,3,0)即可。
最难(但很好用)的是"混合引用"
举个例子,在C4单元格写完公式=$B4*C$3后,可直接向下、向右填充即可,是不是秒秒钟的事情?
这个案例,建议实际操作体验一下,从中寻找出其中的规律,相信会对你日后写公式事半功倍!
看完后有什么困惑,都可以给我们留言呦!
本文由Excel实务原创,作者小树treetree。
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