四等秘书的那些门道一等秘书跟着跑

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老笔头说：

写好的材料总被领导退回来，咋办？

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加强党对地方机构改革工作的领导

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话说吴有料、良材材把汇报材料送改主任后，改主任紧锁着眉毛把材料看完，然后淡淡地说了一句：“你们辛苦了，你们回去休息吧，叫小五明天早点到办公室，八点吧，八点到我办公室。”

吴有料、良材材心照不宣地相视了一眼，都知道改主任这是要大改的节奏，也不多说什么，就应道：“好的。”

吴有料给小五好好上了一堂课后，叮嘱道：“明天辛苦你八点准时到改主任办公室。”小五连忙点头说好。

第二天，小五早早地来到了改主任的办公室门前。

敲开改主任办公室的门，房间里烟雾缭绕，烟灰缸里满是烟蒂，不知道的还以为这是要着火了节奏。

只见改主任左手夹着烟，右手拿着签字笔正在奋笔直书。小五心想，好文章果然是熏出来的。

改主任没有抬头，说道：“小五来了啊，还没八点吧？”小五连忙说：“没有，没有，还差一刻钟呢！”

“那就好，看来我时间掐得比较准，你先坐会儿，等我一会儿，我八点钟完成任务。”改主任说道。

小五没有马上坐下来，而是给改主任续了一杯茶，然后把办公室收拾了一番。

等小五收拾完毕，改主任伸了一个懒腰，说道：“终于完工了。小五，下面的任务就交给你了，辛苦你当回四等秘书，先对照我修改的一一敲出来，然后再校好稿。”

“四等秘书？”小五轻轻嘀咕了一句。

改主任打起了哈哈，说道：“小五同志是没听说过还是不乐意啊？”小五赶紧答道：“改主任，我是真没听过。”

改主任笑了笑，说道：“那就是吴有料的错了，以他的个性，没跟你爆料？也是，你到办公厅的时间不长，没听过也属正常。这个秘书也分三六九等，一等秘书跟着跑,二等秘书写报告,三等秘书搞外调,四等秘书核文稿，今天委屈你当一回四等秘书。”

小五连忙说道：“一点也不委屈，我就得从四等秘书做起，从核稿开始干起，好好校好稿，争取早日晋级二等秘书。”

改主任又打了个哈哈，说道：“小五，校稿说简单也不简单，门道多着呢，到时候叫良处长好好点拨点拨你，不过你先改先校，我叫良处长九点半看你校的稿，我十点看啊！不说了，我先去休整休整。”说完，改主任就到休息室睡觉去了。

小五拿起改主任改过的手稿一看，真是吓一跳，直叫：“我的乖乖啊!”原来，整个手稿就是一张大花脸，这儿×掉一大块，那儿又圈走一段，然后是签字笔写出来的密密麻麻的坨坨文字，极难辨认，更有甚者，一惯能保留下来的“同志们”三字也没找到。

小五转念一想，这个材料是向省委瑞金书记汇报，怎么会有“同志们”呢！直骂自己是榆木脑袋。

真正沉下心来改改主任手稿，小五才发现，这个改稿核稿还真不是件简单的差事，那粗粗的签字笔写出来的坨坨文字还真难辨认，改了半个小时还没改完一页，里面还有七八处琢磨不定的文字。

这时良材材走了进来，咯咯地笑道：“小五，怎么样了？”小五搔了搔头发说道：“良处长，昨晚加班到这么晚，您今早怎么这么早就来了啊！良处，我这四等秘书也当不好啊！”

“四等秘书？”良材材笑道：“改主任和你开玩笑了啊！姐姐我就知道改主任会安排你改稿校稿，我寻思着你以前也没干过这事，估计你搞不定，这不一大早送娃上了幼儿园，就赶来过来帮帮你。”

小五很感动，忙说道：“良处，您太贴心了，太谢谢您了！”良材材笑道：“不必客气，同事之间就应该相互帮助。小五，我们这样进行，我来辨认，你来敲字。”小五忙说：“太好了，太好了！”

良材材果然经验丰富，小五怎么也辨认不出的那些坨坨字、圈圈字，三加五除二就被她辨认出来了。小五很好奇地问道：“良处，您是怎么认出这些字的？”

良材材笑了笑，说道：“其实就是经验，我这些年在办公厅也不是白混的，

辨认领导的字迹也是有学问和技巧的。

第一，看字形。

就是凭自己的第一感觉，看字形、看发笔觉得像什么字，再把你认为的字对应到这段话中进行检验。

第二，看前后。

就是对照前后，你觉得这个地方用什么字最合适，再看这个字与写的字形对不对得上。如果以上两种方法

实在还不行，那就自己写吧

，如果领导问起来，就说我觉得这个字可能更妥。总之一条，不要动不动就拿着去问领导，这样会拂领导的面子，会给领导留下不好的印象。”

小五真心佩服良材材，连声说：“谢谢姐姐指教。”

果然，在良材材的指导之下，加上小五运指如飞地敲打键盘，不到半个小时就搞定了改稿。

良材材说道：“接下来就是校稿，这个校稿也是有技巧的，我和你好好说说。”小五马上应道：“好啊，好啊！”

良材材说道：“校稿也叫作核稿，虽说是一项常规工作，但很重要，不仅是秘书工作水平和文稿水平的体现，更会对文书工作质量、单位的形象甚至健康发展造成影响。作为一名秘书，必须掌握核稿的技能技巧，把好关、站好岗，扎扎实实做好校稿工作。我的

经验是‘三个三’：

第一个‘三’是三关

，

一是政治关

，就是说不能犯政治错误，这是第一位的要求，也是最本质的要求。政治性差错是最严重的错误，我们要有一颗‘疑心’，时刻保持‘好疑’的态度，凡事都要慎之又慎。比如，有次传达APEC峰会精神，在达康书记的稿子中这样写道：‘21个APEC成员国国家元首和政商精英’，这就是犯了明显的政治错误，APEC成员中包括中国台北、香港，它们是中国不可分割的一部分，所以就不能讲成员国，再有，讲国家元首就更不正确了，后来我们通过校稿发现后，改成了‘21个经济体的领导人和政商精英’。

二是政策法律关

，就是说我们的公文必须政出有门、于法有据，这个在我们的公文中体现得更多。现在不是要搞党内规范性文件备案工作，就是要求我们制定的公文不能与上位法有冲突，不能与上级政策有偏差、搞选择、搞变通。

三是内容关

，就是说要内容准确，不能弄虚作假，等等，这个我就不多说，你自己慢慢熟悉了工作，就会有体会。

第二个‘三’是三步，就是分三个步骤校稿，第一步是粗览。

就是快速粗略地浏览文稿，主要看主题、看结构，对文稿有粗线条的一个大致的了解。看主题是否正确、是否深刻、是否具有指导作用，看结构主要看谋篇布局、段落、层次是否合乎逻辑。

第二步是细阅。

就是要仔细阅读文稿，处理好主题与标题、主题与材料、段落与层次之间的关系。

第三步是精改。

就是在粗览、细阅的基础上，进行精心修改，修正主题、确定结构、把好政治关、事实关、修辞关，等等。比如，修正主题要围绕立场、观点是否符合党的路线、方针和政策，是否具有现实意义，能否深刻地反映现实问题、反映事物的本质和规律，是否具有较强的针对性。再比如，要增删材料内容、精简语言、突出特色，等等。

第三个‘三’是三个细节，第一个细节是成语是否误用。

近年来，各大媒体成语误用的现象频频出现，以至于经常误导我们，这个主要包括两个意思，

一是意义误用

，特别是褒贬误用，

二是成语错字

，比如‘严惩不贷’写成‘严惩不怠’，‘甘拜下风’写成‘甘败下风’，等等。

第二个细节是是否有错别字。

错别字是文稿的‘硬伤’，有时候搞错一句语法别人还不一定发现得了，但错别字大家可能一看就能看出来，这属于低级错误，千万不能大意。我们要注意‘勤查’勘误，努力加以杜绝。

第三个细节是标点符号是否有差错。

标点符号看似简单，在有些人眼中只是‘雕虫小技’，但‘小事切不可小视’。

我总结过，

标点符号常见的错误有十二种：

总之，校稿看似简单，其实并不简单，这个四等秘书也不是轻轻松松就能应付过去的，你必须足够细心、足够耐心、足够静心。我今天暂时和你就讲这么多，以后我们慢慢再交流。”

小五的笔记本里又是记下了满满的好几页。小五按照“三个三”的原则，对汇报材料反复进行了校对修改，又送良处长把了一次关，终于完成了任务，看看时间，正好十点。

这时，改主任也是准时过来了。拿着稿子仔仔细细看了一遍之后，说道：“小五，不错，改得很好，有两处与我改得稍有不同，但是你改得更精准、更恰当，校对也很仔细，以我多年的经验也没有发现错误，说明你用了心，值得表扬。”

小五不敢把功劳独占，忙说道：“主任，主要是您文章本来就改得好，然后改稿校稿时良处长给了我足够的指导，跟着领导们，我是真学习、真受教育了。”

改主任点点头道：“有功不揽，有过不推，相信你很快会由四等秘书晋升为二等秘书。”

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