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『字节』被团结国推荐的字节跳动飞书,哪些产物亮点值得学习?(原创)( 二 )



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飞书群聊降噪 和心情回复
其一是可以单独针对某一条信息举行回复,这样纵然是多个话题的讨论也不会庞杂;而且单独回复的消息前后也会被展示出来,利便其他组员明白 。
因为许多时候在微信群内里,基础不知道其他人在讨论什么,因为每小我私家回复消息的内容和频次都是纷歧样的 。我们只能依赖于种种爬楼,自己去明白串联其中的意思,这也很浪费时间 。
其二是使用快捷心情回复时,既不会有消息提醒,又能淘汰了刷屏,这使得员工办公越发专注和流通 。
b. 重要消息一键触达
我们天天都有大量事情要处置惩罚,而爬楼处置惩罚种种群事宜显得很浪费时间,那我们如何让最有用、最紧迫的消息一键触达给协作成员呢?
飞书内里有这3点,值得关注:
三种语音模式:
打字或者发语音,是我们在事情中使用频率最高的形式 。可是我们经常遇到的困扰是发文字可能太慢,发语音可能被错误明白,另有语音过长来不及听等等 。
飞书首先在发送端就提供了三种模式可选,划分是语音加文字、录音、语音转文字:
『字节』被团结国推荐的字节跳动飞书,哪些产物亮点值得学习?(原创)
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飞书独占的三种语音模式
尤其是语音加文字的功效,发出语音的同时也附带了文字的翻译——这不仅利便了我们在开会等特殊场所快速阅读回复,同时为以后查找重要的谈天信息提供了便利 。
另外在已经发出的语音中,可以自由拖动语音的进度,这一点至今仍是微信语音被诟病的地方 。
pin一键群收藏:
群内经常有重要的对话、文档、图片等信息被谈天所淹没,有时候一些资料还会泛起逾期的情况 。而在飞书上,群成员可以使用pin的功效,使用了pin的功效以后,群内所有的成员都可以随时在pin专区内里看到所有重要的信息 。
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飞书群消息加急、PIN功效
简朴地明白为:任意一个成员,都可以资助你举行群资料的收藏 。
一键加急:
pin功效不仅起到了提醒作用,更重要的是起到了长时间的收藏 。但如果想要短时间内立马通知相关协作方该怎么办呢?
飞书又推出了一个功效就叫加急,字面意思上就很容易明白了——只要使用加急的功效,那么就可以通过弹窗、短信或电话提醒对方,即是是做了一遍强提醒 。这也制止了以后,在事情中泛起扯皮、甩锅的情况 。
c. 历史消息自动同步
对于新加入部门或者项目组的成员,最头疼的情况就是:对于以往的项目情况一无所知——哪怕是有人会举行培训或者项目相同,都市泛起错误偏差的情况,导致消息通报断档 。
那么如何让新成员能够快速掌握团队的情况呢?
飞书推出了无缝对接的解决方案,就是历史消息自动同步,让新成员加入可以查找到以往的相同信息及资料,可以回溯整个项目流程 。这不仅资助新成员更好的明白项目,也为团队成员淘汰了相同的成本 。
而这种情况在微信或钉钉就比力头疼了,我们经常面临的情况就是群成员需要把以往的谈天记载给打包或者是挨个截图 。但这依然会使重要信息的遗漏,导致项目明白上的偏差 。
d. 内容置顶
许多软件会话和群都有谈天置顶的功效,可是一旦需要置顶的工具多了之后,似乎一个都变得不重要了 。
那么如何在消息页面,越发突出小我私家需要关注的信息呢?
对话置顶:
首先是常用的谈天对话窗口,在飞书里我们可以选择把单个挚友或者事情群举行特殊的置顶 。
它的位置和优先级,比普通的置顶更高,出现的形式也区别了一般的置顶 。
直接接纳横排枚举的形式,这样更突出更醒目 。
文档置顶:
不仅是谈天的信息可以置顶,针对常用的软件和文档也可以举行置顶 。好比在云文档中,可以把某个文档、表格、文件夹、图片等形式的资料设置为快速会见的状态 。
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飞书会话及文档置顶功效
2. 集会高效同步信息获取只是在线办公的第一步,而频繁的集会和业务在线协同才是在线办公最焦点的部门 。
我在对比体验之后,飞书在以下这三个方面,给我的印象十分深刻:
a. 订阅日历,集会不冲突
飞书在日历方面一个很重要的创新:可以订阅同事的日历行程,以及可以检察同事的集会摆设——这样就有效制止了想开会开不了或者是相同的成本,组织集会者只要通过检察日历行程,就知道大家在哪个时间段比力有空了 。
而且一旦提倡集会之后,系统会通过三端同时向参会者提倡集会提醒 。
b. 在线文档实时提醒
文档可以支持多人实时编辑其实并不稀奇,这是一款产物应该有的基础设置 。但有个问题就是:一旦需要操作或检察的文档多了以后,就很容易忽略掉重要的信息 。
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飞书文档支持实时提醒、评论等功效


稿源:(未知)

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