版式文件|一文读懂 OFD 文件格式：国产 PDF，关键，重要( 二 ) adobe|版式|一文|关键|文件格式

2018 年 11 月，国家市场监督管理总局、国家电子文件管理部际联席会议办公室联合发布的《电子证照系列国家标准》中明确规定 “电子证照使用 OFD 格式”。
2020 年 01 月，国家税务总局发布的《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》（国家税务总局公告 2020 年第 1 号）中，明确指出 “增值税电子普通发票版式文件格式为 OFD 格式”。

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接着我们就看到文章开头所说的事件，今年 09 月 01 日，浙江省宁波市税务局开具出了第一张电子专票，采用的就是 OFD 的格式。
目前 OFD 版式文件格式还处在初步的推广、普及时期，2016 年 11 月，在北京举行的电子文件管理推进联盟成立大会暨第一次会员代表大会上，就对 OFD 标准的推进和应用做了具体的规划，当时已经有 60 余家企业或机构成为联盟的首批会员，并在未来开发符合或支持 OFD 标准的产品。对着推进工作的越来越深入，以及时间、数量的逐渐积淀，相信不久的未来，OFD 标准的版式文件会在越来越多的场景中被应用。
目前国内支持或推进 OFD 的厂商中，比较出名的有福昕、点聚、数科网维（被金山办公收购）等企业。其中福昕和数科网维都是 OFD 标准主要编制成员之一，点聚也是以先锋姿态全力推广 OFD 国家标准的代表企业，他们都能够提供 OFD 版式文件的系列化产品与整体的版式技术应用解决方案，即除了有 OFD 阅读器、生成器等，更有签章、批签、电子发票等应用场景的一系列解决方案。

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那么对于普通消费者的我们，具体如何生成、打开、使用 OFD 文件呢？IT之家在这里也做一个简单的介绍。
首先，由于目前《WPS》和《Microsoft Word》都没有直接将一份 Word 文档转化为 OFD 文件的功能，所以如果我们需要将普通的 Word 文档转化为 OFD 文件，需要借助他法。
大家可以在搜索引擎中搜索 “永中 DCS 文档在线预览”，在预览页面选择 “示例”，然后选择 “Any2OFD”，上传本地文件后，就可以将文档导出为 OFD 文件。

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除了这个方法，还有一个比较繁琐一些的，就是先用《WPS》或《Microsoft Word》转化为 PDF 文件，然后在上述企业推出的 OFD 办公软件中导出为 OFD。
那么有了 OFD 后，怎么打开 OFD 文件呢？
上面我们说到的福昕、点聚、数科网维，都有旗下的 OFD 阅读器或办公套件。这里IT之家先以福昕 OFD 版式办公套件为例，下载安装后，可以看到其界面和一般的文档编辑软件差别并不大。

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打开刚才保存的 OFD 文件，打开后，可以看到文件内容显示非常精细，对文档放大缩小，文字、图标的显示也仍然清晰。

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软件顶部的菜单栏，也有可供对 OFD 文档进行一些选择、注释等简单编辑（不改变文档内容和版式）的工具。

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福昕 OFD 的办公套件也可以打开 PDF 文件，然后将 PDF 保存为 OFD 文件，因此IT之家刚才说，大家可以先将 Word 文件保存为 PDF 文件，然后在福昕 OFD 办公套件中转存为 OFD 文件。

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刚才IT之家介绍的都是在 Windows 系统桌面端的软件，IT之家发现，目前上述三大企业的相关桌面端套件都是针对 Windows 平台或 Linux 平台，Mac 上目前尚未找到可使用 OFD 文件格式的软件。
而在移动平台，上述三家企业都有推出手机版的 OFD 阅读 App，这里IT之家以 iOS 平台的《数科 OFD》为例介绍。
当我们收到 OFD 文件后，只需要选择用《数科 OFD》打开这个文件即可，IT之家测试打开一个 5.8MB 的 OFD 文件速度很快，放大缩小文档界面，也很流畅自然。

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总而言之，目前对于 OFD 版式文件格式来说，核心的功能和体验其实已经具备，更重要的是如何更快速地推广到各个行业领域，使之普及，其中的关键，还是要更快的落地到电子文件的产业的具体生产开发环节中，才能由上而下自然地推进 OFD 文件的普及。