这 8 个良心电脑软件，帮你 3 分钟搞定文件管理难题随着工作的时候越来越长

随着工作的时候越来越长，如山的文件挤满电脑，让人很头疼。不知道你有没有遇到这些烦恼？

桌面堆满文件，想整理却又无从下手；
文件数量繁多，找一份文件要好几分钟；
文件版本混乱，无法分清哪个是最新版本；
外地出差时，需要的文件不在身边……

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要想管理好它们必须要坚持、要有良好的命名习惯，总是要记得把它们们放在某个位置……每每遇到这些问题就暗下决心要好好管理文件，但总被巨大的工程量吓退。
我在想，有没有一些工具能帮我管理文件，就像有个称职的管家一样，我就不必担心出门没带钥匙。我找到了 8 款文件管理工具，搭建一个极简的文件管理工作流，让文件管理更轻松、更简单。
现在分享给你，快来看看怎么用！
01. Fences桌面分区工具（Windows）
文件随手放在桌面，当时很方便，但时间一长，再加上各种软件的快捷方式，让人感觉乱糟糟。

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Fences 就是为了解决这个问题而生，是一款非常优秀的桌面图标分区工具，让电脑桌面既美观简洁，使用时也更加方便。
安装激活软件后， Fences 会提示是否自动分区，它会帮我把桌面上已有的文件自动分区，一般是【程序】、【文件夹】和【文件和文档】这3类。

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瞬间清爽了很多
当然，我可以按照自己的办公习惯进行分区，例如按照 GTD流程，收集——处理——执行——回顾；或者按照文件类型分类。
操作很简单：
方式1：按住鼠标左键并拖动，点击在此处创建桌面分区，再输入分区名称，就可以设置一个新的桌面分区了。
方式2：选中文件，点击弹出的提示窗，输入分区名称，就可以设置一个新的桌面分区了。

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可以自己的习惯选择桌面分区排列方式，让文件排列更整齐。

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可以将分区卷起，只有在鼠标放到分区上才会展开，更简洁。

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最值得一提的就是【自动组织新图标】功能，自动将桌面的文件分门别类地放进不同的分区。
例如，按照文件类型分类。你若是一名设计师，有大量的图片文件需要整理，那么可以将 jpg, png, gif, svg, psd 等格式的图片自动分类到图片分区中。
首先在桌面上创建图片分区；
然后勾选就行：设置——排序和组织——基于文件类型的规则——勾选【图片】
以后放在桌面上的图片会自动归类到此分区。

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还也可以制定基于名称的规则，做建筑行业的可以把文件名中带有工程的文件默认放置在工程分区中。
我不必时刻提醒自己改变习惯，不必事后花大量时间整理，只要设置一次！通过自动组织分类不仅省时省力，也更易于理清工作思路。

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02. Dropit文件分类管家（Windows）
用 Fences 可以轻松管理桌面文件，那文件不在桌面呢？
想把【下载】里的图片、文字、视频分类到不同的文件夹；想按照文件名把PPT分到不同项目。
一般情况下，我们是逐个挑选、剪切、粘贴，在多个文件夹窗口间来回切换。
Dropit 是一个自动分类处理文件（夹）的开源小工具。将需要处理的文件和文件夹拖放到浮动的 Dropit 图标上，它根据文件的特征（名称，大小，属性等）对文件进行批量移动、压缩、提取、重命名、删除、创建快捷方式等21种操作。

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Dropit 的操作很简单，小白也能轻松学会。
例如，我想把一堆文件名称中包含“标题”的图片自动压缩到某个文件夹，把视频移动到其他位置，用 Dropit 设置2个协议，即可轻松搞定：
甚至可以使用 Dropit 定期自动扫描某一文件夹，自动处理里面的文件。