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一问才知道 ,B 平常特别爱水群 , 起床起得又比较晚 。
等他中午睡醒的时候 ,A 早上发的消息早就被顶没了 。。。
又比如说 C 想给 D 发个文件 , 结果文件太大了 , 聊天软件不让传 。。。
好不容易几个人凑时间拉了个语音会 , 结果一会儿你卡一下 , 一会儿他卡一下 , 半天说不了一句完整话 。
而且大家在线上也没个任务追踪机制 , 谁具体做什么、现在做到哪一步了 , 这些个东西没个统一汇总 。
导致谁早就做完了、谁在摸鱼、什么时候可以大家碰个头交叉适配一下零部件 , 这些都没个定数 。
就这么着 , 学弟的大创团队拉拉扯扯了快两个月 , 项目愣是没什么进展 。
眼看这么着肯定不行 , 于是我这个学弟就开始跟别人打听 , 有哪些好用的提高团队沟通效率的软件 。
结果这时候 , 有个正在居家办公的学长跟他说 , 最近有个名叫飞书的软件很好用 , 他们公司也在尝试着用 。
于是我这个学弟就去网上搜了搜 , 原来飞书是字节跳动推出的团队沟通套件 。
而且正值疫情期间 , 飞书刚刚宣布了面向个人免费开放使用 。
作为一个 “ 钱没有、时间大把 ” 的穷学生 , 白嫖一下显然没什么损失 。
所以我这个学弟说动了团队里的其他几个小伙伴 , 打算一起下个飞书试一试 。
结果试完了之后发现 ——它是真滴香 。
表面上看 , 飞书是个平平无奇的 “ 又一个 ” 聊天工具 。 但是学弟用起来之后发现 , 飞书的每个功能 , 又都和别人有点儿不一样 。
学弟就拿群聊跟我举了个例子:
咱们平常的群聊都是按照时间线顺序一条一条的 , 说到哪儿算哪儿 。
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但是在飞书里 , 除了有这种普通聊天气泡形式的群聊之外 , 还能创建一种名叫 “话题群” 的群聊 。
在话题群里 , 发消息不再是一个一个聊天气泡 , 而是一个个像论坛发言一样的帖子 。
接下来 , 大家可以像在论坛里讨论帖子一样 , 针对每个议题做有针对的回复 。
学弟跟我说 , 光是这一招 , 就把聊天时候的消息要点给归纳了 。
而且除了聊天 , 开会的时候还能直接使用飞书内置的会议功能 。
由于是内置的 , 会议日程可以打通聊天功能 , 直接发送给每个参会人 。
选择了参加之后 , 到点就可以直接一键加入会议 。
由于使用了高性能的中转服务器 , 飞书会议比一般的语音电话来的稳定许多 。
并且这个会议功能里还内置一个名叫“ 飞书妙记 ”的组件 。
它可以充当速记员 , 自动录制会议 , 并且把所有的发言自动转换成文本!
好家伙 , 这真的是我们不花钱就能享受的功能吗?
以话题为导向的群聊 , 以及可以通过消息通知预约、并且能够自动转成文字记录的会议 。
说实话 , 光是这两个功能 , 就已经解决了学弟他们遇到的 80% 的困难了 。
而且飞书还内置了简单的任务分配系统 , 谁现在在做什么 , 点开群聊的侧边栏就能看个一清二楚 。
更不用说飞书几乎不怎么限制大文件的发送 , 也不怎么限制多终端同时登录 。
不仅能给队友随便传文件 , 应急的时候 , 学弟甚至能把飞书当成网盘用 。
就这么着 , 在过去的一年里 , 飞书陪着他们从组队到得奖 , 走完了整个大创比赛 。
而且有意思的是 , 最近临近毕业 , 他找了家创业公司做实习 。
结果去了之后发现 , 他们公司内部用的团队沟通软件 。。。
也是飞书!
进到了正规的企业组织里之后 , 他才发现飞书的功能比他之前在小团队里用到的更强大 。
比方说 , 开放的团队通讯录给每个同事都注明了职位信息 , 还展示了同事近期的目标与任务结果——也就是最近很火的 OKR。
在飞书的 OKR 面板中 , 同事最近在做什么、将要做什么 , 还有谁在和 Ta 往一个方向上使劲 ,
点进头像就能看得清清楚楚 。
内建的团队知识库也已经被公司里的老前辈们维护好了 , 他想知道什么都能很快搜索到 。
而且这个知识库还打通了平常的聊天功能 , 比如聊天的时候 , 输入 “ 出差 ” 两个字 。
很快就能自动弹出来知识库里跟差旅报销相关的词条 。
他在没缠着人事小姐姐问东问西的情况下 , 只用了半天时间就搞明白了公司里的每个人都是负责干嘛的 。
而在行政审批上 , 除了飞书自己提供的功能之外 , 它还接入了一大批企业常用的第三方服务 , 不需要企业切换自己原本正在使用的财务和人事系统 。
稿源:(未知)
【傻大方】网址:/c/1123a15412021.html
标题:软件|为了让你上班不那么痛苦,这款软件决定干一票大的( 二 )