企业协同|飞书的“加减法”:协同给力,管理才能毫不费力


企业协同|飞书的“加减法”:协同给力,管理才能毫不费力
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文 / 刘小怂
编辑 / 小圆
全文 3422字
最近,飞书刚刚在北京举办了产品发布会,推出全新版本"π",发布了思维笔记、多维表格、双向链接、飞书妙记等大量创新功能。
作为企业协同软件领域的“后来者”,飞书不断在沟通、协作上创新,将协同做到了极致,大大提升了企业协作的效率。也正是因此,它在问世后不久便斩获了大批用户:小米的雷军、搜狗的王小川、电商带货的罗永浩,都曾在社交媒体上表达过对飞书的喜爱,是这款新产品的忠实“自来水”。
企业协同|飞书的“加减法”:协同给力,管理才能毫不费力】在巨头林立的企业协同领域,飞书的“突围”非常不易。不同于面向 C 端的 IM(即时通讯)软件,企业协同软件既有沟通工具的属性,也有企业管理工具的属性。这样的原生属性,决定了企业协同产品必须兼顾普通员工与管理者的利益及痛点,平衡好两者,才能让用户带头传播产品形成裂变,并获得不错的口碑。
对于大量企业服务厂商而言,如何在产品开发的过程中,让老板与员工同时买单,是一个永恒不变的难题。
今天,牛透社小编将围绕困扰企业服务从业者的这一难题,为大家深度剖析飞书产品开发背后的“加法”与“减法”,找出飞书让上下一致叫好的深层原因。
01
为工具做加法,给用户做减法
作为一款互联网产品,其初始产品定位与企业文化基因,决定了产品的未来几年的走向。飞书亦不例外。
作为一款企业协同产品,飞书自立项到本次产品发布为时不久,仅仅三年半的时间。但也恰好是因为足够“年轻”,飞书也能够站在“后来者”的角度上审视企业协同工具的不足——
生产力工具的变革滞后、协同工具与组织之间的割裂、糟糕的 B 端产品使用体验,是字节跳动坚持推出飞书的几大重要原因。
这样的问世背景,也让飞书背负着一个足够宏伟的愿景:做出一款匹配这个时代的工具。
目标远大,但如何落地?作为一款企业服务软件,如何让老板与员工同时叫好?
字节跳动选择将老板与员工还原成“人”,撕掉固有的社会标签,以用户的视角来审视产品的突破口。只有这样,企业协同软件才能在老板与员工的利益考量中发现共性,通过用户痛点以及具体的使用场景让产品落地,让员工和老板都心甘情愿地将产品用起来。
飞书将产品落脚点放在了协作二字上。
从企业协同软件的用户视角出发,很长一段时间里,企业协同工具层出不穷,却出现了一个奇怪的现象:随着工具的增多,我们的沟通协作效率却越来越低。
瞄准这一痛点,飞书从底层打通了 IM、日历、邮件、视频会议等基础应用,用开放平台将企业所需的业务应用衔接起来,用户只需打开飞书,就可以满足日常办公中的绝大部分需求。
“飞书是「一站式企业协作平台」。”飞书总裁张楠对于飞书的定义,也点出了其在企业协同市场的定位。
当用户使用飞书组织一场会议时,可以直接在日历中添加会议时间、会议介绍、参与人、需要提前阅览的文档。参会人同意参会后,相关会议将自动添加到他的日历中,如果参会人对参会资料有任何疑问,可以随时在文档资料中艾特某位同事,直接与对方进行交流。
对比过往,飞书最大的成功之处在于将所有常用功能都整合到同一个平台上,形成了一个完整、连贯、流畅的闭环。
作为一款“年轻”的工具,飞书不断为自己的功能做着“加法”。瞄准用户痛点,飞书将各类常用、好用的功能都悄然整合在到软件后台,并以合理的产品布局将所有功能串联起来,让用户在一个舒适的节奏中走完所有的办公流程。
与此同时,飞书也不断在操作界面上做着“减法”。在软件的迭代过程中,飞书持续不断地将用户实际应用中不常用、不实用的功能弱化甚至删减,让产品在功能丰富的同时,操作界面也始终维持着简约、清爽的风格,最大限度地保证了协作的流畅、合理,也因此不断提升着用户的办公效率。
02
为企业做加法,给流程做减法
除了初始产品定位之外,企业文化基因也是影响产品走向的另一重要因素。作为字节跳动内部应用工具,飞书自诞生之初就带着浓烈的字节跳动企业文化烙印,无处不体现其扁平化管理的风格。
早在诞生之初,飞书的创始团队就将工具与组织之间的关系纳入了思考,希望飞书能够成为成员与组织之间的沟通桥梁,用工具激发组织成员大脑、用工具传播组织文化。