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图片来源@视觉中国
王铭在海淀圣熙八号购物中心切了一星期西瓜,最终结果是把物美超市的巡检流切到了飞书。被飞书替换掉的是物美各方比价,花100万购买的某厂商专业巡检方案。
王铭是飞书为物美设置的企业效能顾问,在去物美切瓜前,他也没有预料到巡检竟然会成为物美日常运营中的痛点。但后来据他观察,物美超市分店的店长,每天都要在店里来回转8次,一交流了解到,巡检是店长为了保证超市产品和服务的标准化每天必须去做的事情。
像这样的店长,物美有上千个,原来的巡检系统不仅上百万,操作起来还需要培训,而飞书多维表格基本不花钱,在手机上也好操作。
“物美一个万平规模的商超,理货员、防损员加在一起只有百人不到,这么精简的团队,用上更高效的工具,再帮它省100万,他们会跑得更快,我们创造了价值。”王铭说。
王铭这一个星期的瓜没有白切,“入职”物美的这一个星期他不仅学会了专业的切瓜方式,也成功翘了传统软件的墙角。
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(王铭在物美打工,图片来源@受访者供图)
“大家可能以为商超切西瓜一刀下去就完事了,但其实不是。一刀下去,刀对瓜瓤形成挤压,原来粉色的沙瓤瓜就会变红,卖相不好。一刀切的办法切飞了物美十几个西瓜。”王铭分享他的物美入职体验,“怎么切呢?用刀开个小口,只切到瓜皮,转一圈,再用刀背一别,西瓜自然分成两半。”
老客户物美王铭去物美切瓜的故事发生在今年上半年,但物美其实是飞书的老客户了。
2019年物美已经开始使用飞书,很长一段时间里,物美对飞书的使用都侧重在飞书视频会议、飞书文档协作等相对基础的工具上。直到王铭去物美切瓜。
现在看来,王铭这个瓜于情于理都是必须去切的。一方面,时间过去两年,飞书功能已经不仅限于视频会议和文档,两年里飞书陆续推出了多维表格、知识库等新功能,如何让客户把新功能用起来,在客户的工作流中产生价值,是王铭这个企业效能顾问的职责;另一方面,协同办公市场左有钉钉右有企微,飞书作为入局不到2年的新势力,被新客户认可已经算得上虎口夺食,如果不能将新客户变成老客户长期创造价值,赢面就不大了。
长期价值创造的核心是解决客户的痛点问题。为了“打入物美内部”,王铭入职了圣熙八号。
后来,飞书也发现,在线下门店,物美的另外一个痛点是商品资质审核。
在卖场里每一款商品上架前,都需要提交一些资质证照,比如生产资质许可证、产地证明等等。物美的圣熙八号购物中心有十几万供应商,这些供应商每天有20-50款产品进入报批流程,而每款产品需要提交的证明可能有20多种。这一切都由物美300个采购和50个质检员来完成管理。
整个流程大概是,十几万供应商先把证照资质打包发送到300个采购人员的微信或邮箱,采购人员再把资质文件通过飞书或者微信发送给50个质检员。细算下来,作为最终的资质审核方,50个质检员每天处理的文件能达到上千份。在这一流程下,物美供应商产品的首次提报通过率低于7%,也就是说,100份压缩包有90份都要打回重提。
传统软件思路显然在物美的一些环节不太能走得通。与飞书沟通后,证照审批物美老大难问题,飞书给出的方案是“文档化审批”:
所有供应商将压缩包放到对图片有解析能力的云文档中,云文档对压缩包实现即插即解,20多张图片自动化排开。同时云文档可以实现供应商、采购和质检三方之间协同流转。最后,只需要采购员在发起的审批流中,插入包含证照的云文档即可。这些被纳入云文档的证照将会自动沉淀到物美的知识库中,这不仅方便之后查找,也将成为物美的数字资产。
采用该方案后,物美供应商首次提报率从原来的7%提升到60%。
革了谁的命?据行业人士透露,物美曾邀请知名咨询机构对证照审批流程定制解决方案,后来对方给出180万美金高价,但项目依然以失败而告终。
飞书用最简单的工具、最低成本的方案解决了价值180万美金没有解决的问题。
这是一件值得思考的事情。
数字化领域有句经典语录,“任何行业都值得用数字化重做一遍”。物美这个案例其实也在证明这一点,只不过重做的更彻底,它革掉了传统软件系统的命——跳出原有软件思路的禁锢,用完全不同方式帮助企业降本增效、数字化转型,一步步占领传统软件的市场。
稿源:(钛媒体APP)
【傻大方】网址:/c/111YA1102021.html
标题:工作方式|飞书切瓜