编辑导语:当用户产生疑问,或者遇到其他问题时,可能就会通过用户反馈系统将自己的问题反映给平台方,之后再由平台方进行处理。然而用户反馈中可能存在着大量无意义的内容,如何才能知晓哪些用户反馈是有效的?又应该如何对其进行处理?本文作者结合实际案例对该问题进行了总结,一起来看一下。
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一、引言在新浪新闻,我接触到的第一项工作就是月度用户反馈的分析。
新浪新闻具有一套成熟度较高的客服系统来分发和处理大批量的用户反馈,所以用研的主要工作侧重于对反馈内容进行聚类分析,探索有价值的体验优化方向。接下来,我想分享在新浪新闻的用户反馈分析工作当中的工作思路、实际经验和一些想法,希望和大家进行讨论。
二、哪些用户反馈更重要?在不同的团队架构中,处理用户反馈的岗位可能有所不同(也许是客服、运营或者产品)。
很多接触过用户反馈的朋友可能都或多或少发现——在大量无意义、无原因、重复性的反馈内容里,到有价值的内容似乎并不是一件容易的事情——所以,我们首先要做的就是对海量的反馈内容进行拆分和合理聚类,这也就引出了第一个问题:有哪些类型的用户反馈?其中哪些是重要的?
1. 功能类反馈
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在新浪新闻的用户反馈处理系统中,经常看到用户提出这样或者那样的功能需求,“为什么不能调节行间距?”“为什么评论不能发动图?”——面对这一类问题,我通常会结合业务现状去思考:
- 用户实际的需求是什么?
- 我们现在是否已具备相关功能能够满足用户的需求?
- 如果已有相关功能,用户为何不使用?
- 如果没有相关功能,是否需要添加?
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新浪新闻作为内容流产品,来自用户的内容类反馈也是非常常见的,其中,内容质量问题和推荐算法问题是最主要的2个组成部分。
这两种类型的问题优化都是中长期,甚至持续不间断迭代进行的,有可能用户提出的问题,对应业务侧已经优化完就等上线了,这就需要用研深入扎根业务,才能做到不浪费资源,动态分析。
3. 运营/活动类反馈在我的经验中,短期的运营活动会产生大量用户反馈(通常占全量80%左右)——询问活动流程和规则的,吐槽页面卡顿或者BUG的,查询活动收益和奖品兑换结果的,不一而足。
分析这一类反馈是性价比较低的,不仅因为发现的问题往往因为时间周期的关系来不及修复/优化,且这次的经验下次也未必能够复用,故通常关注一下高频关键词,排查一下重大问题,对客服话术进行优化,即可解决主要问题。
当然,如果时间非常充足,也可以不考虑这些。
4. 账号/评论类反馈这一类问题通常来自于因评论命中某些管理规范而被限制账号权限的用户,通常只需要客服按手册进行回复即可,但也有例外,如登录异常的反馈量明显上升,我们也需要搞清楚其中发生了什么,才能够判断接下来是否需要、如何采取措施。
5. BUG类反馈诸如“图片变黑白”“页面无内容”这一类BUG问题处理起来是最为简单的,在用研接手之前,客服部门一般都已对BUG进行复现核实,将问题报告给对应的业务负责人,极少会出现用研从反馈中发现未知BUG的情况,一般只需要关注问题趋势和跟进处理进度即可。
6. 其它类型反馈有相当数量的用户(较常见的是在应用商店评分里)并不会对产品问题进行具体的描述,而只是单纯地抒发个人情绪感受,这一类反馈通常不具有太多分析意义,故在此按下不表。
三、客户端内用户反馈处理流程
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1. 数据清洗在拿到当月的用户反馈原始数据之后,通常按照以下步骤完成数据清洗:
- 对不同来源的数据进行合并,统一格式;
- 删除无效数据;
- 对同场景的多条反馈信息进行内容按类型进行合并/拆分(这一步比较漫长)。
3. 数据可视化在完成编码之后,我们首先会对每种类型的反馈数量进行计数统计,给出数据透视表,然后和过往数据进行纵向比较,了解问题变化的趋势。除了和上月反馈数量进行对比之外,还会绘制半年趋势的折线图,如果发现某种类型的问题有连续变化的趋势或者出现较大的拐点,则意味着需要给予额外关注。
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