能力|如何锻炼、提高自己处理问题的能力?掌握四个步骤,迅速提高

无论在职场,还是在生活中,都会遇到各种各样的问题,有些人遇到问题不知道该如何去做,有些人风轻云淡,很容易就把所遇到的问题化解。两者之间最大的差别在于,前者只能被动接受结局,而后者通过处理问题改变结果。
没人愿意被动接受,自己不希望的结局,所以提高处理问题的能力很重要,但如何提高处理的问题的呢?这是一个很大的话题,但大道至简,万变不离其宗。掌握步骤,通过刻意练习,就能够逐渐提高自己处理问题的能力。主要分为四个步骤:
能力|如何锻炼、提高自己处理问题的能力?掌握四个步骤,迅速提高
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01提高自己对问题分析能力
遇到问题时,首要的就是要分析问题的利弊,任何事情都会向两个不同的方向发展:好与坏。影响分析问题的因素有:
1.信息掌握的情况
对信息掌握的多少,对分析问题起着至关重要的作用,但不是信息掌握的越多越好,要过滤无效信息,太多无效的信息会影响对问题的分析。信息差是遇到问题时,最大的障碍,所以掌握信息,在平时的收集与积累。
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2.人为的影响因素
人的因素一定是影响事情发展的要素之一,制造问题的人,帮助解决问题的人,协助处理问题的人,参与其中人不同,处理问题的结果也会很大差异,所以分析问题时,要考虑到人可能带来的影响,从人性、性格、行为习惯等多方面考虑人的因素。
3.可控与不可控的影响
任何事情不可能完全都在自己可控的范围内,如果是完全可控,那问题也不称之问题了。分析可控范围内的事情,但要对不可控的事情,做出有效的应对。把可控的事情做到最好,尽量避免不可控因素带来的影响。
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02提高自己对事情判断能力
遇到问题首先要做的就是判断问题带来的影响,向好的方向发展会如何,向坏的方向发展又会怎样,每个人都会有自己的基本判断力。
1.经验是判断的依据
每个人的经历不同,经验构成也不同,判断的方向也会有差别。尽量保持客观的态度去判断事情发展。就像小孩子遇到事情,经验就是哭,来寻求大人的帮助,而成年人哭无疑不是解决问题的最佳方式,所以一切判断都无法逃离经验带来的影响。
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2.知识是判断的保障
知识体系是保障判断的正确性,提高自己专业的深度,拓展自己跨界的宽度,才能够有效的判断事情发展。就像汽车没油了,是遇到的问题。解决问题的办法去加油站加油,那么加油站的位置是信息的话,加柴油,还是汽油,或者几号油,就是自己知识做出的正确判断。
3.利弊是判断的方向
任何问题的发展都与利弊有关,判断利弊的发展方向。向好的方向发展自己会有何种获得,向坏的方向发展自己会失去什么。自己获得是否需要,自己失去是否无关紧要。做出基本判断之后,也就会产生了对问题的解决办法。而不是遇到问题就先着急,一头雾水,不知道如何着手。
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03依据客观情况处理问题
根据判断的情况做出有效的应对,趋利避害是处理问题的指导方向,但必须要坚守底线和原则。
1.做事三大原则
①利人利己的事情要做:遇到问题根据上述判断,如果事情对自己有利,也对别人有利,这样的事情,要争取去做,不要犹豫;
②损人利己的事情选择:损害别人的利益,但是能让自己获得事情,要有选择去做,利己是人的本性,大多数人都无法免俗,但可以选择不损害别人,自己获得较少的方式。毕竟谁都不易,不需要损害别人来成就自己;
③损人不利己的事情拒绝:损害别人,自己又无获得,问题哪怕解决的再漂亮,也只是为别人做嫁衣,何必为难别人,作践自己呢,所以坚决不做。
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2.解决问题永远有备选方案
事情发展永远不可能按照自己想象中完全,计划永远赶不上变化,提高处理问题的能力,是体现在遇到突发情况下的应对,有备选方案让自己更加游刃有余的解决问题。就像汽车备胎一样,宁可备着不用,不能用的时候没有,这对处理问题来讲是一个很重要的因素。