|美艾丨世界500的开会秘诀，帮助企业省钱

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会议，是每个企业都做过的事情。小到苍蝇小馆，大到世界五百强，每一间小店，每一家公司都离不开会议。
但你开的会议真的有效吗？
很多公司遇到问题就喜欢开会，三天一小会，五天一大会，甚至还会有每日总结会。只是，会议开了下来，纯粹是浪费了员工的时间，又浪费了老板的金钱。

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如果不信的话，不妨跟着美艾一起算笔账：

时间成本
准备会议人数×会议准备时间+参会人数×参会时间
金钱成本
参与会议人数（包含会议准备人员）×平均时薪
假设一个平均白领的时薪为50 ，参会人员为30 ，参加即时会议（无会前准备），损失的时间成本为30小时，损失的金钱为1500 。
这只是在理想的状态下，正常来说，一个正式会议没有3~5个小时完成不了，参会的人数也往往是全公司。如果会议达不到效果，那么会议的成本就全部流失。

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如何才能提高会议效率呢？
这个问题美艾一直放在心上，只要做到下面几点，即可让会议有效化。
明确目的，避免无效化开会
开会不是聚餐不是漫无目的聊天，是为了解决公司遇到的某个难题，是为了做出公司权威性的决定。
很多组织会议的人员只是机械式地组织会议，既不知道要解决什么问题，也不知道会议的重点在哪里，只知道畅所欲言地提出想法，美名曰“头脑风暴” ，但实际是这些漫无目的的想法既解决不了问题，也落不了地。
这种会议，美艾称之为“图一乐”会议。

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想要会议有效，在会前准时就应该告知参会人员：

1、我们为什么要组织会议，是为了解决什么问题，还是想要制定什么政策？
2、会议前，参与人员是否提前准备好汇报内容？
3、风暴想法是否可以提前整合汇总，会议中只重点解决可行的想法？

明确会前准备后，会中，会议组织者更应该维持秩序，阻止讨论的话题偏移，更要组织发言者漫无目的的发言。
明白这一项，会议才会达到有效、快捷、省时的效果。
且在会中，应当做好会议纪要，方便后续的跟进和查询，更要落实好每个进度的责任人以及落地时间。

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总结来说，既为这几点：
1、明确开会目的（拒绝无异议会议）
2、维护开会秩序（拒绝泛泛而谈）
3、落实开会结果（包括会议纪要、责任人、解决时间等）
【|美艾丨世界500的开会秘诀，帮助企业省钱】只要做到了下面几点，那么不仅能提高公司的会议效率，更能节省公司资源。