岗位|eHR：企业核心人力系统设计( 二 ) 知识产权|ip|星迷|陈赤赤|明星

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核心人力业务架构图

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核心人力产品架构图
1. 基本业务流程从企业管理角度而言，核心人力的管理流程是自上而下，先定义组织架构，再定义岗位架构，最后再定义人员信息。
企业管理人事架构的流程从HR的业务角度而言，管理人员的业务流程方向则是方向相反，先录入人员信息，再定岗定薪，后续再进行岗位调整和信息管理。
HR处理人事信息的流程
2. 业务场景（1）架构岗位管理场景
是指企业管理者管理组织架构、岗位体系数据的场景。
（2）员工数据管理场景
主要是HR对员工进行定岗定薪、入转调离等业务场景。
（3）数据应用管理场景
是指各个人事业务模块需要使用到的核心人力数据，比如招聘系统使用到的架构和岗位数据，员工服务系统用到的人员信息数据，绩效系统用到的考核关系数据等业务场景。
（4）个人信息管理场景
是指员工维护本人的信息数据，发起相关人事流程时需要使用的核心人力数据的场景。
3. 系统功能模块根据相关的业务场景，核心人力的产品功能基本上都可以抽象为5模块：

架构管理功能
岗位体系功能
群组管理功能
人员管理功能
数据应用功能

（1）组织架构管理
用于管理企业的组织架构，组织架构树有很多种，最常用使用的是管理型的架构树。而在合同管理、财务管理等业务场景下，则需要用到法人架构树、成本架构树。
（2）岗位体系管理
包含了岗位信息、岗位职能、岗位等级、岗位配置子模块功能。
（3）人员信息管理
包含员工信息维护、员工账号管理、个人信息维护、组织信息维护等功能。HR可以在系统中对员工账号进行增删，调整员工岗位信息、考核关系数据等操作。
（4）群组管理
是通过相应的规则，建立不同的组织关系、人员关系群组。
例如，在绩效考核中，需要应用到矩阵式考核关系，则需要在系统中建立考核人员的矩阵关系，如下图所示。

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矩阵考核关系
一些企业还会组织特殊的群组，例如党组织关系、工会社群等等，都会用到群组管理功能。在应用功能方面，主要是维护核心人力的数据，对接各个业务模块，为HR各个业务场景提供数据支持。
（5）应用管理
建立标准接口，为各个模块提供核心人力数据的功能。
五、一些经验之谈核心人力在系统设计上，时间切片是一个很重要的问题，因为企业和员工都是动态发展的，每个时期的数据都会存在版本问题。
举个例子：员工入职后，经历了职位变动、岗位变动，而员工所在的组织也在不断变化中，发生组织改名、人事变动、级别调整等事件。

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系统要记录下历史所处的组织架构，以及对应架构下的历史岗位、历史人员数据。
其中一种做法是根据改动内容触发快照，并按时间顺序记录到对应的数据表中，通过时间索引查找历史数据，其中会涉及很多特殊场景，需要根据具体业务需求仔细分析。
作者：产品老黄人，入坑6年的B端产品，在某行业头部企业任职资深产品经理，专注eHR\OA\CRM系统。公众号：产品老黄人。
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【 岗位|eHR：企业核心人力系统设计】题图来自Unsplash，基于CC0协议。