在研究了此前的退款业务流程设计后 , 七鱼发现完全可以通过智能化的方式直接简化业务对接流程:用户向七鱼的机器人提交退款信息后 , 机器人可自动判断用户的退款意图 , 并且完成用户信息验证、订单状态审核、退款条件判断及打款等一系列动作 。
这一优化帮助客户节省了客服团队13个人力 , 按照市场平均工资水平 , 是大约百万级别成本 。
对于系统中关于响应、排队、呼损、满意度等基础指标的监测和重视 , 七鱼是站在用户体验的视角去帮助企业客户提升服务 。
七鱼对客户的服务 , 可能不是基于一般意义上的服务 , 打个比喻 , 更像是医生——从各个层面看整体 , 提供对企业客户的业务帮助 。
4、服务的温度是否可以用模型来刻画?
对比CRM或者财务软件 , 客服软件处于一个相对不那么显性、地位比较低的软件存在形态 , 很多公司不会为这一部分投入太多资源 。
确实 , 客服在企业中像是一个兜底的部门 , 价值难以描述 , 地位也不高 , 很少受到组织的重视 。
有破局之法吗?
“我会告诉这家公司 , 现在客服团队的客户接待能力处于什么样的水平 , 用户体验处于什么样的程度 。 如果定量加入多少资源——人力的也好、智能的也好——就可以减少用户排队量多少 , 提升响应度多少 , 最终可以带来多少利润 。 ”
段毓铮说这是七鱼最终想尝试的事 , “服务的温度是否可以用模型来刻画?服务每及时一点 , 能给企业省下多少钱?创造多少价值?”
段毓铮期待通过模型来研究体验、客服和业务之间的关系 , 最终生成量化描述 , 以此来展示服务价值 。 “价值以后一旦能被衡量、被刻画出来 , 就意味着有抓手 。 有抓手就意味着有更大的概率 , 能更好地提升这个团队的价值 。 形成一种正向闭环 。 ”
而七鱼现在也正从多方面尝试 。
比如 , 先从可量化、可见的场景入手 。 在客服团队的日常工作中 , 同样有售前询单转化的任务 。 如果通过智能技术 , 可以将留资、导购等询单转化率提升上来 , 这块的价值就很好衡量 。 比如如果借助AI+大数据的分析 , 通过对客户行为特征的描绘 , 将相应的策略话术推荐给客服 , 那么就可以知道转化率每提升一个点 , 代表的价值是多少 , 如何计算 。
而另一方面 , 七鱼自身也在探索着精细化运营如何帮助产品业务更良性、更健康地发展 。
根据季度回顾数据 , 七鱼对有可能流失的客户进行了重点运营 。 而在整个挽回过程中 , 段毓铮不仅看重最终挽回的客户数量和获得的销售额;他更加在意这过程中投入的产研资源、成本 , 计算着ROI , 也计算着这些对客户流失率的影响 。
七鱼自身也是观察体、实验体 , 段毓铮期待通过长期的数据积累 , 将整个运营环节量化 , 对其测量、建模 , 且期待可以据此对现有的效率和效能做出正确判断;并在知晓客户流失风险的基础上 , 通过挽回了几个 , 投入了多少人工 , 投入了多少成本 , 拿到了多少回报 , 在客户留存上形成模型 。
在段毓铮看来 , 企业的精细化运营 , 和七鱼所在的客服行业的本质是一样的——设法通过积累数据 , 精细化管理 , 提升服务体验 。
5、TO B生意的本质是一场信任的抵达
段毓铮是一个地道的长期主义者 , 在网易他工作了16年 , 做TO B已经超过6年 。 他见证了七鱼从一家TO C互联网公司出生 , 长大的过程 。
他写了10年的代码 。 他很喜欢写代码 。 七鱼好像是一个“容器” , 装载了他的代码情怀 。
段毓铮觉得他需要一件事去寄托自己对写代码的热爱 , 而这件寄托的事情——改变客服领域 , 是改变客服这个群体的工作状态 , 令其在更多的企业和消费过程中实现价值和地位的提升 。
“有耐心 , 有耐力 , 一定是长期主义者才能做SaaS 。 ”
事实上 , 在2015年正式加入七鱼初创团队前 , 段毓铮对于“TO B”并没有充分、明确的认知 。
当时已在网易待了近10年的他 , 从事的多是C端产品的研发 。 对于客服系统的感触是 , 确实有需求所在 。 因为在网易 , 几乎每做一个产品 , 都要去配一套客服系统 。 但作为消费者 , 他能感受到 , 客服作为和用户接触的第一个窗口 , 对应着的是企业的形象、品牌的形象 。 服务效率高、客户体验好的客服 , 对于一个企业、一个品牌的价值是非常大的 。
尽管有诸多不确定 , 但通过做一些基础的市场研究 , 七鱼初创团队得出一个结论 , 客服这件事情的市场不敢说巨大 , 但是真不小 , 是值得做的 。
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